プライバシーポリシー

Whitepapers Online (当社) はプライバシーの重要性を認識し、個人情報の収集と使用に関してお客様の意向を尊重します。当社のプライバシー ポリシーは、Whitepapers Online とその関連会社がお客様の情報を収集するさまざまな方法に基づいてカスタマイズされています。このプライバシー ポリシーでは、当社がお客様の個人データを収集する方法と、お客様が情報の使用目的を制御する方法について説明しています。

また、当社のオフライン販売およびマーケティング活動を通じて、Whitepapers Online、ソーシャル メディア ネットワーク、またはアプリケーションとは関係のないサイトへのリンクまたは接続機能が提供される場合があります。これらのサードパーティの Web サイトおよびサービスは当社の管理外です。個人情報を提供する前に、これらのサイトのプライバシー ポリシーを確認することをお勧めします。

プライバシーポリシーの適用範囲

このポリシーは、Whitepapers Online が収集する以下の個人情報に適用されます。

  • Whitepapers Online(関連サイトを含む)の訪問者およびユーザー
  • Whitepapers Onlineおよび関連サイトの購読者
  • サプライヤーおよびビジネスパートナー

収集する情報

当社および他の関連サイトとのやり取りに基づいて、当社は個人を特定するために使用される、または特定可能な個人に関連する個人情報を収集します。

この情報には、以下が含まれますが、これらに限定されません。

  • 氏名、住所、メールアドレス、連絡先
  • 個人識別情報に結び付けられた行動または人口統計的属性
  • チャネルでの過去の取引行動
  • あなたの興味について第三者から取得した情報
  • 会社名、規模、所在地、会社内での役割など、会社に関する情報
  • コンピュータに保存されたCookie、モバイル、デバイスIDなどの固有ID
  • インターネットプロトコルアドレス(「IPアドレス」)およびIPアドレスから得られる地理的位置などの情報
  • HTTPヘッダー(以下に定義)またはその他のインターネット転送プロトコル信号に含まれる情報、ブラウザまたはデバイスの種類とバージョン、オペレーティングシステム、ユーザーエージェント文字列、モバイルデバイス上の「アプリ」の存在または使用に関する情報、画面解像度、優先言語など、デバイスに関する情報
  • クリックしたウェブページ、訪問したウェブサイトやコンテンツエリア、アクティビティの日時など、チャネルの使用に関する行動データ
  • チャンネルを見つけて移動するために使用したウェブ検索

情報の目的

Whitepapers Online では、収集した個人情報を以下の目的で使用および共有します。

取引:お客様の個人情報は、お客様との取引を行うために使用される場合があります。この情報とともに、お客様の財務、クレジットカード、および支払い情報が取引の処理に使用される場合があります。

お客様の体験を充実させる:お客様のウェブサイト訪問、マーケティング体験、コミュニケーションは、お客様の個人情報に基づいてお客様の興味に合わせてカスタマイズされる場合があります。また、当社は、無料のサービスや製品を提供する特定のパートナーにお客様の連絡先情報を提供する場合があり、また、興味に基づく広告を促進するためにお客様の情報を第三者と共有する場合があります。

お客様のリクエストへの対応:当社は、お客様の情報リクエスト (ニュースレターの登録やその他の特定のリクエストを含む) やその他のお問い合わせに直接対応するため、個人情報を使用する場合もあります。

第三者のソーシャル ネットワークでのお客様とのやり取り:当社は、お客様の個人情報を使用して、第三者のソーシャル ネットワークでお客様とやり取りすることがあります。第三者のソーシャル ネットワークでのお客様とのやり取りは、そのネットワークのプライバシー ポリシーと利用規約の対象となります。

法的要求事項および企業取引の遵守: Whitepapers Online は、必要または適切であると判断した場合、お客様の個人情報を開示することがあります。
(a) お客様の居住国以外の法律を含む適用法に基づき、
(b) 法的手続きに従うため、
(c) 国家安全保障および/または法執行目的で、お客様の居住国以外の公的機関および政府機関を含む公的機関および政府機関からの要請に応じるため、
(d) 当社の利用規約を施行するため、および
(e) 利用可能な救済策を追求し、当社が被る可能性のある損害を制限できるようにするため。さらに、当社の事業、資産、または株式の全部または一部の再編、合併、売却、合弁事業、譲渡、移転、またはその他の処分 (破産または同様の手続きに関連するものを含む) が発生した場合、当社は収集した個人情報を関連する第三者に譲渡することがあります。

個人アカウントの作成: Whitepapers Online に登録することを選択した場合、個人情報を使用して個人アカウントが作成されます。

情報の収集方法

当社および当社の第三者サービスプロバイダーは、一般的に次の 3 つのカテゴリに分類されるさまざまなソースから個人情報とその他の情報を収集する場合があります。

直接的なやり取り:チャネルの使用および当社とのやり取り、ならびにアカウントの作成、登録およびフォームの送信、販売に関する問い合わせおよび取引などのその他のアクティビティから。

公開データ/第三者からのデータ:当社以外のウェブサイトでの自動インタラクションからのデータ、またはソーシャルメディアの投稿などお客様が公開しているその他のデータ、またはマーケティングオプトインリストやデータアグリゲータなどの第三者ソースから提供されたデータ。

自動化されたインタラクション:電子通信プロトコル、Cookie、埋め込み URL またはピクセル、ウィジェット、ボタン、ツールなどのテクノロジーの使用により発生します。

データ保持期間

当社はデータと情報を以下の期間保持します。

  • 当社および/または当社のパートナーの製品およびサービスの購入のために提供された情報は、取引またはサービス期間中のみ保存されます。
  • Whitepapers Onlineでアカウントを作成する場合、あなたの情報はアクティブなアカウントを維持するまで保存されます。
  • Whitepapers Onlineを購読している場合は、購読が継続されるまで情報を保持します。

個人データの共有

当社は、以下の条件に従ってお客様の個人情報を第三者と共有することがあります。

  • サードパーティのサービスプロバイダー。これには、クレジットカードプロバイダー、注文処理、分析、顧客サービス、スポンサー、広告主などが含まれますが、これらに限定されません。これらのサービスプロバイダーは、Whitepapers Online に代わってビジネス機能を実行します。
  • 当社の事業の全部または一部の再編、合併、売却、合弁、譲渡、その他の処分が行われる場合の関連会社

確実なセキュリティ

お客様のデータの完全なセキュリティを確保するために、当社は必要な技術的、物理的、組織的対策を実施しています。これらの対策は、お客様の個人データを不法な破壊や偶発的な紛失、破損、改ざん、不正な開示やアクセス、その他の不法な手段から保護するように設計されています。

登録とプライバシーの選択

現在のプライバシーの選択肢のリストは以下のとおりです。

登録: We.com では、マーケティング コミュニケーション用のオンライン登録プロファイルを作成できます。プロファイルを使用して、コミュニティ、ニュースレター、一般的な関心分野への参加 (または不参加) を含む電子情報の受信に関する設定をカスタマイズおよび制御できます。いつでも登録プロファイルに戻って、選択内容を変更したり、プロファイルを修正したりできます。通常どおりログインし、プロンプトに従って「プロファイルを更新」してください。

第三者の許可に基づくリスト: 場合によっては、当社は製品やサービスに関するお知らせをお送りするために第三者のリストを使用する場合があります。第三者によって管理されるこれらのリストには、適用法に基づいて Whitepapers Online などの他の企業から電子メールを受信する資格のあるユーザーが含まれます。当社がこのようなリストを使用する場合、当社のマーケティング コミュニケーションの受信をオプトアウトするメカニズムがコミュニケーションに含まれます。オプトアウトできない場合、または第三者のメールに関する問題を当社に知らせたい場合は、お問い合わせフォームから直接当社にご連絡ください。

情報共有の選択肢: 次の場合には、第三者との共有をオプトアウトすることに制限があります: (1) 共同販売または共同イベント、(2) 顧客が Whitepapers Online パートナーが関与するフォローアップを要求した場合、(3) 第三者が取引を完了したりサービスを実行したりする必要がある場合、および (4) 法律で義務付けられている場合。

White Papers Online に掲載されているすべてのホワイト ペーパーは第三者の所有物であり、情報提供のみを目的としています。これらのホワイト ペーパーの内容は、財務、医療、または法律に関するアドバイスを意図したものではなく、またそのようにみなされるべきではありません。ユーザーは、これらのホワイト ペーパーに含まれる情報に基づいて決定を下す前に、独自の判断を下し、適切な専門家のアドバイスを求めることをお勧めします。White Papers Online は、プラットフォーム上で第三者が掲載したコンテンツの正確性、完全性、信頼性を推奨または保証するものではありません。

当サイトで使用されるCookie

当社では、さまざまなサービスやデバイスにわたってユーザーやそのデバイスを認識するために Cookie を使用します。

Cookie 設定の管理:当サイトにアクセスすると、広告 Cookie など、サイトのコア機能を有効にするために必要のない Cookie をオプトアウトするオプションがあります。オプトアウトするには、以下のメール アドレスにご連絡ください。

お使いのコンピューターまたは他のデバイスのブラウザ設定を変更して、当社のサービスにアクセスすることもできます。当社のブラウザも含め、ほとんどのブラウザは広告消去クッキーを確認します。

機密情報

機密性の高い個人情報(政府発行の口座番号や金融機関の口座番号、人種や民族的起源に関する情報、政治的意見、宗教やその他の信念、健康、遺伝、生体認証データ、犯罪歴、労働組合への加入など)を当社に送信したり、共有したりしないようお願いいたします。

個人情報を管理する

当社では、お客様の個人情報を管理するための複数のオプションを提供しています。

  • オプトアウト: 以前に個人情報の処理に同意した場合でも、いつでもオプトアウトできます。
  • 個人データの削除:当社に提供された個人情報の一部または全部を削除するよう要求することができます。
  • 提供されたデータの変更: お客様のリクエストに応じて、お客様に関する情報を変更、更新、または修正することができます。
  • アクセス制限:当社にあなたに関する一部の情報の使用を停止したり、使用を制限するよう依頼することができます。
  • コピーの請求: EUまたは法律でこの権利が認められているその他の国にお住まいの場合は、当社が収集したお客様に関するすべての情報のコピーを請求できます。

これらの権利を行使するには、optout@whitepapers.online までご連絡ください。

機密情報

政府発行の身分証明書、生体認証データ、犯罪歴などを含むがこれらに限定されない、極めて重要なデータや個人情報を送信しないようお勧めします。

児童に関するポリシー

弊社はビジネス指向のサイトであるため、特定の教育プログラムの一環としての非常に限られた状況を除き、Whitepapers Online は未成年者の情報を提供したり収集したりすることはありません。弊社が誤って未成年者の情報を収集した場合は、弊社に通知してください。弊社は直ちにサーバーから情報を削除し、必要な変更を行います。

紛争解決または苦情の申し立て

このプライバシーポリシーの遵守に関してご不明な点がございましたら、当社までご連絡ください。できるだけ早く問題を解決するために最善を尽くします。

EU 居住者の場合、管轄のデータ保護当局に苦情を申し立てる権利があります。

お問い合わせ

Whitepapers Onlineはグローバルデータ保護責任者を任命しました。このポリシーに関して苦情がある場合、またはこのポリシーに関連するその他の質問、問い合わせ、提案、コメントがある場合は、GDPRオフィスまでご連絡ください。

GDPR担当者への書面によるお問い合わせは、gdpr@whitepapers.onlineまでお送りください。

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