Du chaos à la maîtrise : iion met fin à ses défis RH avec Keka

iion est un outil en pleine croissance pour la publicité et la création d'argent dans les paramètres de jeu. Son objectif est d'atteindre différents types de publics. Avec plus de 50 employés et huit bureaux dans le monde, iion est fier d'être un groupe de professionnels de la technologie publicitaire enthousiastes et flexibles qui privilégient les contacts humains et les interactions en face à face.

Dans cette étude de cas RH, nous verrons comment Keka a aidé iion à recruter efficacement, à intégrer les employés de manière transparente et à gérer efficacement les congés.

L'erreur avec les données sur les congés

Alors qu'iion cherchait de nouvelles façons de se développer et que ses employés se concentraient sur l'atteinte de leurs objectifs, un nouveau problème est apparu dans leur travail. Il a été constaté que les informations sur les congés des employés devaient être corrigées. La responsable des ressources humaines et de la culture d'iion, Belemir Hncal, a examiné le système de gestion des ressources humaines de l'entreprise et a constaté que les informations sur les congés de chacun devaient être clarifiées. Elle et son équipe ont résolu le problème au bout de deux mois.

Les indicateurs clés de Keka pour embaucher des personnes qui travaillent bien

Ullas a déclaré qu'ils utilisaient LinkedIn pour trouver et attirer des personnes talentueuses lorsqu'ils avaient du mal à trouver du personnel. L'idée était utilisée pour évaluer et classer les candidats, mais ces tâches devaient être effectuées à la main. L'un des avantages de Keka était qu'il pouvait tout regrouper sur une seule plateforme, ce qui facilitait tous les processus.

La goutte d'eau qui fait déborder le vase et la recherche d'un nouveau SIRH

Même si beaucoup de temps a été consacré à essayer de résoudre le problème des données de congés, cela s'est produit à plusieurs reprises. Belemir a déclaré que parfois les employés avaient besoin d'aide pour ouvrir leur page de solde de congés, ce qui les empêchait de voir les étiquettes et de demander des congés. Le service client aurait pu mieux répondre, et ils devaient encore comprendre ce qui n'allait pas. Cela a conduit iion à décider qu'ils devaient changer leur SIRH.

Intégration des employés simple et fluide

Ullas a déclaré que Keka est beaucoup plus simple et efficace que leur ancien système de gestion des ressources humaines. Il facilite les processus d'embauche et de départ et élimine la nécessité de réviser plusieurs options. Avec Keka, iion peut désormais faire toutes ces choses sur une seule plateforme sans aucun problème. Parmi les éléments qui ont facilité le processus d'intégration d'iion, citons l'accès défini par l'utilisateur aux documents des employés et les étapes de pré-formation et d'intégration qui se déroulent du début à la fin.

Grâce à Keka, iion peut combiner des profils provenant de différentes plateformes, comme la page d'emploi de son site Web, ce qui fait gagner beaucoup de temps à l'équipe. Le rapport de Keka sur les ventes par source fournit aux employés les informations dont ils ont besoin pour améliorer leurs canaux et concentrer leurs efforts là où ils réussiront le mieux.

Le partenariat entre Keka et iion a donné des résultats remarquables. Les processus automatisés ont considérablement réduit les frais administratifs, permettant au service RH de se concentrer sur les initiatives stratégiques. La satisfaction et l'engagement des employés se sont améliorés, car les capacités de libre-service du logiciel de Keka ont permis aux employés de gérer efficacement leurs propres tâches liées aux RH. L'exactitude accrue des enregistrements de présence et de congés a minimisé les erreurs de paie, ce qui a permis à iion de réaliser des économies.

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