Företag som vill minska sin påverkan på miljön och förbättra driftseffektiviteten, de anställdas lycka och deras varumärkes allmänna image behöver använda mer hållbara HR-praxis. Faktum är att 2022 publicerade 98 % av företagen på S&P 500-indexet en hållbarhetsrapport, jämfört med 96 % 2021.
Att kombinera miljövänliga metoder med HR-teknik kan ha stora fördelar i en värld där teknik finns överallt. När det gäller HR-teknik och hållbarhet talar den här bloggen om hur företag kan använda dessa idéer för att göra arbetsplatsen mer produktiv och miljövänlig.
Se även: Rollen av maskininlärning i fordonsindustrin
Förstå hållbara HR-praxis på djupet
Att använda hållbara HR-metoder är ett spelförändrande sätt att införliva miljö-, sociala och styrningsfaktorer (ESG) i mänskliga resurser. Denna stora och viktiga plan innehåller många projekt som alla syftar till att göra arbetsplatsen mer ansvarsfull och medveten. Hållbara mänskliga resurser försöker införliva hållbarhet i alla aspekter av personalpolicyer och rutiner, från hur nya medarbetare anställs och välkomnas till de dagliga uppgifterna som håller ett företag igång smidigt och hälso- och lyckaprogram som införts för arbetare.
Hållbara mänskliga resurser handlar om att göra arbetsplatsen till en miljövänlig arbetsplats som gör mer än att bara prata om att vara miljövänlig; den gör saker som är bra för världen. Den erkänner och behandlar också den viktiga kopplingen mellan hälsa och tillväxt för arbetare och hälsan hos företaget och samhället runt det. En mer komplett titt på saker och ting innebär att ett hållbart tillvägagångssätt omfattar mer än bara miljöhänsyn. Den tar också hänsyn till de moraliska och sociala aspekterna av att driva ett företag. Detta bidrar till att skapa en arbetskraft som är mer delaktig och produktiv och mer i linje med större samhälleliga mål.
Teknikens roll i att förbättra hållbar HR
Tekniken har blivit en mycket viktig partner i strävan efter dessa långvariga HR-praxis. Framväxten av molnbaserade HR-verktyg är ett bra exempel på detta förhållande. Företag kan använda mindre papper genom att lägga alla sina personaldata och processer i molnet. Detta sparar mycket träd och hjälper miljön. Dessa verktyg gör också HR-uppgifter lättare att utföra, vilket gör dem mer effektiva och kräver färre resurser.
Artificiell intelligens (AI) och analys tar detta ett steg längre, vilket ger människor den information de behöver för att göra smarta val som kan hjälpa till med hållbarhet. Till exempel kan AI-driven data förbättra anställningsprocessen genom att hitta de bästa personerna för ett jobb, vilket minskar tiden och pengarna som behövs för samtal och tester. På samma sätt kan dessa tekniker titta på data om arbetsstyrkan för att hitta mönster och trender som kan hjälpa till med strategier för att minska förlusten av anställda, öka engagemanget och förutsäga framtida rekryteringsbehov. Alla dessa saker gör HR-avdelningen mer hållbar och effektiv.
Viktiga fokusområden för hållbar HR-praxis och teknologi
Hållbar rekrytering och onboarding: Att använda digitala plattformar för rekryterings- och introduktionsprocesser kan avsevärt minska koldioxidavtrycket i samband med dessa aktiviteter. Virtuella intervjuer, digitala kontrakt och onlineutbildningsmoduler eliminerar behovet av fysiska resor och pappersanvändning, vilket bidrar till en mer hållbar HR-praxis.
Distansarbete och flexibla timmar: Framväxten av teknik för distansarbete stödjer hållbar HR genom att minska behovet av fysiska kontorsutrymmen och pendling. Detta minskar en organisations koldioxidavtryck och främjar balansen mellan arbete och privatliv, vilket leder till högre medarbetartillfredsställelse.
Energieffektiv HR-verksamhet: Molnbaserad HR-programvara och -system kan minimera energiförbrukningen i samband med HR-verksamhet. Dessa system möjliggör effektivare datahantering och bearbetning, vilket minskar behovet av fysiska servrar och infrastruktur som förbrukar höga energinivåer.
Medarbetarnas välbefinnande och engagemang: Hållbara HR-praxis prioriterar medarbetarnas välbefinnande, och inser att en hälsosam arbetsstyrka är mer produktiv och engagerad. Tekniken kan stödja detta genom friskvårdsappar som uppmuntrar till fysisk aktivitet, psykisk hälsa och social koppling, vilket alla bidrar till en hållbar arbetsmiljö.
Lärande och utveckling: Digitala lärplattformar och e-lärandeverktyg erbjuder inte bara flexibla, tillgängliga lärandemöjligheter för anställda utan minskar också miljöpåverkan i samband med traditionella utbildningsmetoder. Detta stödjer på ett hållbart sätt kontinuerlig medarbetarutveckling.
Dataanalys och beslutsfattande: Avancerad dataanalys gör det möjligt för HR-proffs att fatta välgrundade beslut som ligger i linje med hållbarhetsmålen. Till exempel kan analyser identifiera energianvändningsmönster eller resemönster, vilket hjälper organisationer att implementera mer hållbara metoder.
Implementera hållbara HR-praxis
Att implementera hållbara HR-praxis innebär ett heltäckande tillvägagångssätt som integrerar teknik i varje steg. Här är några strategier för organisationer som vill göra förändringen:
- Genomför en hållbarhetsrevision: Utvärdera nuvarande HR-praxis och identifiera områden där teknik kan minska miljöpåverkan.
- Jag investerar i hållbar HR-teknik: Välj HR-programvara och -verktyg som prioriterar energieffektivitet, datasäkerhet och skalbarhet.
- Främja en hållbarhetskultur: Uppmuntra anställda att anta hållbara metoder i sitt arbete och privatliv genom utbildning, incitament och företagspolicyer.
- Mät och rapporter om hållbarhet: Använd HR-analyser för att spåra effekten av hållbara metoder och rapportera om dessa mätvärden till intressenter.
Utmaningar och överväganden
Att kombinera hållbara HR-praxis med teknik kan hjälpa, men det kan vara svårt för vissa företag att implementera. Dessa inkluderar den ursprungliga investeringskostnaden, utbildning, hantering av förändringar och skydd av datasäkerhet och säkerhet. Noggrann planering, involvering av intressenter och kontinuerlig översyn av praxis och verktyg är alla mycket viktiga sätt för organisationer att hantera dessa problem.
Hur man går framåt
AI, maskininlärning och blockchain gör alla framsteg som kommer att öppna upp nya sätt att göra HR-praxis och teknik mer hållbara. När företag fortsätter att förstå att hållbarhet är viktigt kommer vi förmodligen att se fler kreativa sätt att göra arbetsplatsen mer hållbar och produktiv.
Slutsats
I dagens konkurrensutsatta och miljövänliga marknad är hållbara HR-praxis uppbackad av teknik inte längre bra att ha; de är ett måste för företag som vill göra bra ifrån sig. Att fokusera på hållbara anställningar, energieffektiv verksamhet, anställdas hälsa och att fatta beslut baserat på data kan hjälpa företag att minska sin påverkan på miljön och förbättra sin arbetseffektivitet och sina anställdas lycka. När tekniken förbättras kommer hållbara HR-praxis att bli ännu mer användbara. Detta kommer att ge företag stora chanser att utveckla nya idéer och vara ledande inom hållbarhet.
Att använda hållbara HR-praxis handlar inte bara om att vara bra för världen; det handlar också om att göra arbetsplatsen starkare, effektivare och mer tilltalande för framtiden. Det ska bli intressant att se hur tekniken fortsätter att forma och stödja hållbara HR-praxis framöver. Detta kommer att hjälpa företag att nå sina hållbarhetsmål samtidigt som de uppmuntrar en kultur av innovation och öppenhet.
Utvald bild: Bild av freepik
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.