5 Gründe für den Wechsel in die Cloud

So motiviert die Cloud Ihre mobilen Mitarbeiter

Ihre Mitarbeiter kommen mit leistungsstarken Computern zur Arbeit, die mit Tools verbunden sind, die ihr Privatleben vereinfachen und bereichern. Wird ihr Berufsleben durch die Technologie, die sie täglich in Ihrem Unternehmen nutzen, genauso gefördert? Unternehmen profitieren zunehmend von mitarbeiterbezogenen Vorteilen, wenn sie persönliche Geräte in den Technologiemix am Arbeitsplatz integrieren. Eine aktuelle Umfrage1 unter Technikexperten ergab, dass die wichtigsten Treiber für BYOD-Programme darin bestehen, die Mobilität, Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter zu fördern

Die wichtigsten Treiber für BYOD-Programme sind die Förderung der Mobilität, Zufriedenheit und Produktivität der Mitarbeiter

Wenn Sie Ihren Teammitgliedern cloudbasierte Kommunikations- und Produktivitäts-Apps zur Verfügung stellen, auf die über Smartphones, Tablets und Laptops zugegriffen werden kann, können sie Arbeitsaufgaben mit digitalen Tools erledigen, mit denen sie bereits vertraut sind. Dies erleichtert die Benutzerakzeptanz und erleichtert die Schulung der IT. Es gibt aber noch weitere gute Gründe, über mobile Tools auf Cloud-Basis nachzudenken. Sie können Ihrem Unternehmen auf diese vier Arten helfen:

• Kommunikation überall und jederzeit, um schnell auf Kunden, Partner und Kollegen reagieren zu können. Mit verfügbaren Kommunikationstools können sich Mitarbeiter gegenseitig auf dringende Herausforderungen aufmerksam machen, Projekte vorantreiben und Probleme schneller lösen. Viele nutzen bereits eine Vielzahl von Möglichkeiten, um mit Freunden und Familie in Kontakt zu bleiben – Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und Instant Messaging sind für sie so selbstverständlich wie E-Mail und Sprachanrufe. Der Zugriff auf eine Reihe geschäftstauglicher Kommunikationsmittel hilft ihnen, ihre Arbeit effektiver zu erledigen.
• Flexibilität für Mitarbeiter, die die beste Art und Weise wählen können, ihre Arbeit zu erledigen. Mobilitätsfähige Mitarbeiter können Arbeitsabläufe und Aufgaben auf ihren To-Do-Listen anpassen und sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort erledigen. Wenn Mitarbeiter nicht an einen bestimmten Ort gebunden sind, fällt es ihnen leichter, produktiv zu bleiben und gleichzeitig mehrere Prioritäten in ihrem Leben unter einen Hut zu bringen. Wenn Mitarbeiter Aufgaben auch außerhalb des Büros erledigen können, sind sie besser in der Lage, anfallende persönliche Verpflichtungen zu bewältigen. Das Leben geht weiter, aber das bedeutet nicht, dass die Arbeit auf Eis gelegt werden muss.
• Möglichkeiten für produktivere Teamarbeit. Schneller Zugriff auf aktuelle, relevante Informationen hilft Mitarbeitern, ihre Arbeit bestmöglich zu erledigen. Die Möglichkeit, eine Kopie eines einzelnen, in der Cloud gespeicherten Dokuments freizugeben und zu bearbeiten – anstatt beispielsweise Kopien von Dateien per E-Mail zu versenden – erleichtert den schnellen Austausch der besten Ideen aller Beteiligten. Teammitglieder verlieren keine Zeit mit der Nachverfolgung mehrerer Versionen, sondern können mit den aktuellsten Informationen zusammenarbeiten. Das Ergebnis ist eine reaktionsschnellere Organisation – für Kunden, Geschäftspartner und Ihre internen Teams.
• Ein Arbeitsumfeld, das talentierte Mitarbeiter anzieht – und hält. Jüngere Mitarbeiter erwarten mehr als jede andere Gruppe, dass sie bei der Arbeit mobile Technologien nutzen können. Tatsächlich berichtet eine Studie des Pew Research Center2, dass 92 Prozent der Erwachsenen im Alter zwischen 18 und 34 Jahren ein Smartphone besitzen. Die Einführung cloudbasierter Tools trägt dazu bei, Ihr Unternehmen für die nächste Generation von Arbeitnehmern attraktiver zu machen. Und Mitarbeiter aller Altersgruppen möchten ihre Fähigkeiten durch die Arbeit mit der neuesten Produktivitätssoftware auf dem neuesten Stand halten. Durch die Bereitstellung cloudbasierter Tools, die mit den neuesten Funktionen aktualisiert werden, stellen Sie sicher, dass Ihr Arbeitsplatz ihnen die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterentwicklung bietet.

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