クラウドに移行する 5 つの理由
Published on 28 Aug 2020
クラウドがモバイルワーカーのエンゲージメントを維持する方法
従業員は、私生活を簡素化し、豊かにするツールに接続された強力なコンピューティングデバイスを職場に持ち込んでいます。彼らの仕事も、あなたの会社で毎日使用しているテクノロジーから同じように向上していますか? 企業は、職場のテクノロジーミックスに個人用デバイスを組み込むことで、従業員関連のメリットをますます重視するようになっています。最近の技術専門家の調査1によると、BYODプログラムの最大の推進要因は、従業員のモビリティ、満足度、生産性の向上です。
BYODプログラムの最大の推進力は、従業員のモビリティ、満足度、生産性の向上です。
チーム メンバーに、スマートフォン、タブレット、ラップトップからアクセスできるクラウドベースのコミュニケーションおよび生産性向上アプリを提供することで、メンバーは使い慣れたデジタル ツールを使用して仕事に取り組むことができます。これにより、IT 部門のユーザー採用とトレーニングの問題が軽減されます。ただし、クラウドを利用したモバイル ツールを検討する理由は他にもあります。次の 4 つの方法でビジネスに役立ちます。
- いつでもどこでもコミュニケーションがとれるので、顧客、パートナー、同僚に素早く対応できます。手元にあるコミュニケーションツールにより、従業員は差し迫った課題について互いに注意を促し、プロジェクトを前進させ、問題をより早く解決できます。多くの人は、友人や家族と連絡を取るためにすでにさまざまな方法を使用しています。ビデオ会議、画面共有、インスタントメッセージは、電子メールや音声通話と同じくらい自然なものです。ビジネスに適したさまざまなコミュニケーションモードを利用できることで、仕事をより効率的に行うことができます。
- 従業員が仕事を完了するための最善の方法を柔軟に選択できます。モビリティが有効な従業員は、ワークフローと ToDo リストのタスクを調整し、適切な場所で適切なタイミングで完了できます。従業員が特定の場所に縛られなければ、生活の中で複数の優先事項のバランスを取りながら生産性を維持することが容易になります。従業員がオフィスを離れているときにタスクを進めることができれば、発生する個人的な責任をよりうまく調整できます。人生にはさまざまなことが起こりますが、だからといって仕事が中断される必要はありません。
- より生産的なチームワークの機会。タイムリーで関連性の高い情報にすばやくアクセスできると、従業員は最高の仕事をすることができます。ファイルのコピーを電子メールで送信するなどではなく、クラウドに保存されている単一のドキュメントのコピーを共有および編集できるため、全員の最高のアイデアをすばやく共有することが容易になります。チーム メンバーは複数のバージョンを追跡する時間を無駄にすることなく、最新の情報を使用して共同作業を行うことができます。その結果、顧客、ビジネス パートナー、社内チームに対して、組織の応答性が向上します。
- 優秀な人材を引きつけ、引き留める職場環境。若い従業員は、他のどのグループよりも、職場でモバイル テクノロジーを使用することを期待している可能性があります。実際、Pew Research Center の調査2 によると、18 歳から 34 歳の成人の 92% がスマートフォンを所有しています。クラウドベースのツールを導入すると、次世代の労働者にとってビジネスの魅力が高まります。また、あらゆる年齢の従業員は、最新の生産性ソフトウェアを使用してスキルを磨き続けたいと考えています。最新の機能で更新されたクラウドベースのツールを提供することで、職場で従業員に継続的な成長の機会を提供できます。
