Förderung der Präzision bei der Gehaltsabrechnung: Die Reise von GreenTicker mit greytHR

GreenTicker Financial Services LLP mit Sitz in Pune, Indien, und Unterstützung durch ein Team erfahrener Wirtschaftsprüfer, MBAs und Branchenexperten hat sich der Bereitstellung erstklassiger Finanz- und Gehaltsabrechnungsdienstleistungen verschrieben. Das Unternehmen hat sich als Eckpfeiler der Zuverlässigkeit und Exzellenz in der dynamischen Finanz- und Gehaltsabrechnungslandschaft etabliert. Trotz seiner Expertise stand das Unternehmen bei seinen Gehaltsabrechnungsprozessen vor erheblichen Herausforderungen, was sich auf seine Effizienz und Kundenzufriedenheit auswirkte. Dieses Whitepaper zeigt, wie GreenTicker diese Hürden durch die Einführung von greytHR überwunden hat, was zu einer bemerkenswerten Effizienzsteigerung von 66 % führte und einen neuen Standard in der Gehaltsabrechnungsverwaltung setzte.

Wer ist GreenTicker und vor welchen Herausforderungen standen sie?

Greenticker Financial Services LLP ist führend im Bereich Finanz- und Lohnbuchhaltungsdienstleistungen und bietet seinen Kunden beispiellose Fachkompetenz und Unterstützung. Das Team, das aus angesehenen Wirtschaftsprüfern, MBAs und Postgraduierten renommierter Universitäten besteht, vereint ein breites Spektrum an Wissen und Erfahrung und positioniert Greenticker als bevorzugten Partner für Unternehmen, die nach Finanz- und Lohnbuchhaltungskompetenz suchen. Greenticker ist in der komplexen und anspruchsvollen Landschaft der Finanzdienstleistungen tätig und hat über 300 Lohnabrechnungen bearbeitet, ein Beweis für seine Größe und Leistungsfähigkeit.

Der Weg dorthin verlief jedoch nicht ohne Hindernisse. Greentickers Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozess, eines seiner Flaggschiff-Angebote, war mit Herausforderungen behaftet, die sein Engagement für Spitzenleistungen gefährdeten. Die manuelle Gehaltsstrukturierung für Kunden, ein mit Komplexitäten behafteter Prozess, erforderte vom Team einen erheblichen Zeit- und Arbeitsaufwand. Dies, gepaart mit ungenauen Steuerberechnungen und einem umständlichen System zur Erfassung der Anwesenheit, beeinträchtigte nicht nur die Effizienz, sondern führte auch zu einer großen Anzahl von Mitarbeiteranfragen, was die Ressourcen des Unternehmens zusätzlich belastete.

Das Fehlen eines nahtlosen Mechanismus zum Steuervergleich während der IT-Erklärungsphase verschärfte die Herausforderungen und führte zu häufigen und wiederholten Anfragen an das Greenticker-Team. Diese betrieblichen Ineffizienzen machten deutlich, dass dringend eine Lösung erforderlich war, die diese Herausforderungen direkt angehen konnte, damit Greenticker seinem Anspruch auf Spitzenleistung und Kundenzufriedenheit gerecht werden konnte.

Wie greytHR die Lohn- und Gehaltsabrechnung revolutioniert hat

Greenticker erkannte die Notwendigkeit einer Modernisierung seines Lohn- und Gehaltsabrechnungsprozesses und wandte sich an greytHR. Diese Entscheidung markierte den Beginn einer bedeutenden Transformation. Die fortschrittliche Lösung von greytHR zur Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung war ein Leuchtturm der Innovation und bot eine Reihe von Funktionen, die genau auf die Herausforderungen zugeschnitten waren, mit denen Greenticker konfrontiert war.

Automatisierte Gehaltsstrukturierung

Einer der ersten Bereiche, in denen sich dies auswirkte, war die Automatisierung der Gehaltsstrukturierung. Die formelbasierte Automatisierung von greytHR vereinfachte den einst mühsamen Prozess der Einrichtung individueller Gehaltsstrukturen für Kunden. Durch den Wegfall manueller Berechnungen und Eingaben reduzierte greytHR den erforderlichen Zeit- und Arbeitsaufwand erheblich, rationalisierte die Abläufe und verbesserte die Genauigkeit. Diese Automatisierung war entscheidend, damit sich das Greenticker-Team auf strategische Aufgaben konzentrieren und seine betriebliche Effizienz steigern konnte.

Integration mit biometrischen Systemen

Die Integration von greytHR in biometrische Anwesenheitssysteme war ein weiterer Wendepunkt. Diese nahtlose Integration beseitigte die mit dem vorherigen Swipe-Erfassungssystem verbundenen Fehler und stellte sicher, dass genaue Anwesenheitsdaten direkt in die Gehaltsabrechnungen einflossen. Dies rationalisierte nicht nur den Prozess der Anwesenheitsverwaltung, sondern trug auch direkt zur Genauigkeit der Gehaltsabrechnungen bei und löste damit eine kritische Herausforderung, vor der Greenticker stand.

Steuerplanung und -berechnung

Das Steuerplanungstool von GreytHR hat den Steuerberechnungs- und -erklärungsprozess von Greenticker grundlegend verändert. Indem es den Mitarbeitern präzise Steuerprognosen zur Verfügung stellte, waren sie in der Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen, wodurch die Häufigkeit steuerbezogener Anfragen an das Team deutlich reduziert wurde. Diese Funktion und die Automatisierung der Steuerberechnungen sorgten für eine Genauigkeit von 100 % und beseitigten damit einen der größten Schwachpunkte von Greenticker.

Ein wahres Testament für Zahlen

Die Implementierung von greytHR war für GreenTicker geradezu transformativ und brachte beeindruckende Ergebnisse:

• 66 % Steigerung der Mitarbeitereffizienz: GreenTicker-Mitarbeiter, die zuvor die Gehaltsabrechnung für drei Kunden verwalteten, können nun problemlos fünf Kunden betreuen, was eine dramatische Produktivitätssteigerung darstellt.
• 1,5 Tage Zeitersparnis pro Kunde: Der Zeitaufwand für die Bearbeitung und Bereitstellung genauer Gehaltsabrechnungen konnte um 1,5 Tage pro Kunde reduziert werden, was die gewonnene betriebliche Effizienz unterstreicht.
• 80 % weniger Mitarbeiteranfragen: Dank genauerer Steuerberechnungen und effektiverer Steuerplanungstools konnte GreenTicker die Anzahl der Mitarbeiteranfragen um 80 % reduzieren.

Diese Erfolge sind ein Beleg für die Leistungsfähigkeit der Automatisierung und der richtigen technologischen Partnerschaft. Omkar Deshpande, Mitbegründer und geschäftsführender Gesellschafter von GreenTicker, lobt greytHR für seine Zuverlässigkeit und den reibungslosen Monatsabschlussprozess, den es ermöglicht, und betont, dass die Plattform für das Unternehmen eine bahnbrechende Rolle gespielt hat.

Abschluss

Die Zusammenarbeit zwischen GreenTicker und greytHR zeigt das transformative Potenzial der Lohn- und Gehaltsabrechnungsautomatisierung zur Verbesserung von Effizienz, Genauigkeit und Zufriedenheit bei Lohn- und Gehaltsabrechnungsdiensten. Die Erfahrung von GreenTicker dient als überzeugende Fallstudie für andere Finanz- und Lohnabrechnungsdienstleister, die vor ähnlichen Herausforderungen stehen, und zeigt, dass mit den richtigen Tools erhebliche Verbesserungen der Betriebseffizienz und des Kundendienstes möglich sind.

Sind Sie bereit, die Effizienz Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung zu revolutionieren? Lesen Sie jetzt das vollständige Whitepaper mit umsetzbaren Erkenntnissen und Erfolgsgeschichten!