Promouvoir la précision de la paie : le parcours de GreenTicker avec greytHR

Basée à Pune, en Inde, et soutenue par une équipe d'experts-comptables chevronnés, de titulaires de MBA et d'experts du secteur, GreenTicker Financial Services LLP se consacre à la fourniture de services financiers et de paie de premier ordre. Elle s'est imposée comme une pierre angulaire de la fiabilité et de l'excellence dans le paysage dynamique des services financiers et de paie. Malgré son expertise, l'entreprise a dû faire face à des défis importants dans ses processus de gestion de la paie, ce qui a eu un impact sur son efficacité et la satisfaction de ses clients. Ce livre blanc illustre comment GreenTicker a surmonté ces obstacles en adoptant greytHR, ce qui a entraîné une augmentation remarquable de 66 % de l'efficacité et a établi une nouvelle norme en matière de gestion de la paie.

Qui est GreenTicker et à quels défis ont-ils été confrontés ?

Greenticker Financial Services LLP est à l'avant-garde des services financiers et de paie, offrant une expertise et un soutien inégalés à sa clientèle. L'équipe, composée de comptables agréés réputés, de titulaires de MBA et de diplômés de troisième cycle d'universités réputées, rassemble une riche palette de connaissances et d'expérience, positionnant Greenticker comme un partenaire de choix pour les entreprises à la recherche d'une expertise financière et de paie. Opérant dans le paysage complexe et exigeant des services financiers, Greenticker a géré plus de 300 fiches de paie, ce qui témoigne de son envergure et de ses capacités.

Mais le parcours n'a pas été sans embûches. Le processus de gestion des salaires de Greenticker, l'une de ses offres phares, était confronté à des défis qui menaçaient son engagement à offrir l'excellence. La structuration manuelle des salaires pour les clients, un processus lourd de complexités, exigeait un investissement important en temps et en efforts de la part de l'équipe. Ceci, combiné à des calculs fiscaux inexacts et à un système de saisie des présences fastidieux, a non seulement entravé l'efficacité, mais a également entraîné un volume élevé de requêtes de la part des employés, ce qui a encore mis à rude épreuve les ressources de l'entreprise.

L’absence d’un mécanisme transparent de comparaison des impôts pendant la phase de déclaration informatique a aggravé les difficultés, entraînant des requêtes fréquentes et répétées auprès de l’équipe Greenticker. Ces inefficacités opérationnelles ont mis en évidence le besoin crucial d’une solution capable de relever ces défis, permettant à Greenticker de maintenir son engagement en matière d’excellence et de satisfaction client.

Comment GreytHR a transformé la gestion de la paie

Reconnaissant l'impératif de mettre à niveau son processus de gestion de la paie, Greenticker s'est tourné vers greytHR, une décision qui a marqué le début d'une transformation importante. La solution avancée d'automatisation de la paie de greytHR était un modèle d'innovation, offrant une suite de fonctionnalités conçues pour répondre aux défis auxquels Greenticker était confronté.

Structuration automatisée des salaires

L'un des premiers domaines d'impact a été l'automatisation de la structuration des salaires. L'automatisation basée sur des formules de greytHR a simplifié le processus autrefois fastidieux de mise en place de structures salariales personnalisées pour les clients. En éliminant les calculs et les saisies manuelles, greytHR a considérablement réduit le temps et les efforts nécessaires, rationalisant les opérations et améliorant la précision. Cette automatisation a été essentielle pour permettre à l'équipe de Greenticker de se concentrer sur des tâches stratégiques, augmentant ainsi son efficacité opérationnelle.

Intégration avec les systèmes biométriques

L’intégration de greytHR aux systèmes de présence biométrique a également changé la donne. Cette intégration transparente a éliminé les erreurs associées au système de capture par balayage précédent, garantissant que les données de présence exactes soient directement intégrées aux calculs de paie. Cela a non seulement simplifié le processus de gestion des présences, mais a également contribué directement à l’exactitude des calculs de paie, répondant ainsi à un défi crucial auquel Greenticker était confronté.

Planification et calcul des impôts

L'outil de planification fiscale de GreytHR a transformé le processus de calcul et de déclaration des impôts de Greenticker. En fournissant aux employés des projections fiscales précises, il leur a permis de prendre des décisions éclairées, réduisant ainsi considérablement la fréquence des requêtes fiscales adressées à l'équipe. Cette fonctionnalité et l'automatisation des calculs fiscaux ont assuré un taux de précision de 100 %, atténuant ainsi l'un des principaux problèmes de Greenticker.

Un véritable témoignage des nombres

La mise en œuvre de greytHR a été tout simplement transformatrice pour GreenTicker, produisant des résultats impressionnants :

• Augmentation de 66 % de l'efficacité des employés : les employés de GreenTicker qui géraient auparavant la paie de trois clients peuvent désormais facilement en gérer cinq, ce qui montre une augmentation spectaculaire de la productivité.
• 1,5 jour économisé par client : Le temps nécessaire au traitement et à la livraison de données de paie précises a été réduit de 1,5 jour par client, soulignant ainsi les gains d'efficacité opérationnelle obtenus.
• Réduction de 80 % des requêtes des employés : Grâce à des calculs fiscaux plus précis et à des outils de planification fiscale efficaces, GreenTicker a constaté une diminution de 80 % du volume de requêtes des employés.

Ces résultats témoignent de la puissance de l'automatisation et d'un partenariat technologique adapté. Omkar Deshpande, cofondateur et associé directeur de GreenTicker, félicite greytHR pour sa fiabilité et le processus de fin de mois fluide qu'il permet, soulignant le rôle de la plateforme comme un élément clé pour l'entreprise.

Conclusion

La collaboration entre GreenTicker et greytHR met en évidence le potentiel transformateur de l'automatisation de la paie pour améliorer l'efficacité, la précision et la satisfaction des services de paie. L'expérience de GreenTicker sert d'étude de cas convaincante pour d'autres prestataires de services financiers et de paie confrontés à des défis similaires, démontrant que des améliorations significatives de l'efficacité opérationnelle et du service client sont à portée de main avec les bons outils.

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