¿Sabías que el 73% de los empleados quieren tener la opción de agregar una "vacación de trabajo" a sus viajes de negocios, lo que significa que quieren permanecer en el lugar al que viajaron durante un período prolongado y trabajar sus horas estándar de forma remota desde su nueva ubicación?
En el mercado internacional actual, las empresas son cada vez más conscientes de la importancia que tiene para los empleados poder desplazarse. Gestionar los traslados de los empleados y las tareas en el extranjero es importante para el crecimiento de la empresa y el desarrollo de los empleados, ya sea enviando a los trabajadores a trabajar en proyectos en otros países o trasladándolos a diferentes sucursales. Sin embargo, este proceso puede ser difícil y complicado. Aquí llega HRTech: soluciones tecnológicas diseñadas para facilitar y agilizar la movilidad de los empleados. En esta entrada del blog hablaremos de cómo HRTech está cambiando la forma de gestionar los traslados y los trabajos en el extranjero, facilitando el proceso para la empresa y sus trabajadores.
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La importancia de la movilidad de los empleados
Las empresas que quieren crecer, entrar en nuevos mercados o crear estrellas globales deben permitir que sus empleados se muevan. Las empresas pueden aprovechar las diferentes habilidades de los trabajadores, mejorar el trabajo en equipo intercultural y obtener una ventaja competitiva al trasladarlos o darles trabajos en el extranjero. Las oportunidades de movilidad también suelen considerarse una buena manera de avanzar en una carrera, lo que ayuda a las empresas a conservar a sus mejores empleados y hacerlos más felices con sus trabajos.
Por otro lado, la gestión del movimiento de personal implica muchos problemas organizativos, de gestión y culturales. Mudarse puede ser muy complicado, ya que implica cuestiones como obtener un visado y la inmigración, encontrar un lugar donde vivir, pagar impuestos y acostumbrarse a la nueva cultura. Aquí es donde entra en juego HR Tech , con sus formas creativas de hacer que todo el proceso transcurra con mayor fluidez.
Soluciones HRTech para gestionar la movilidad de los empleados
1. Plataformas de gestión de la movilidad
Las herramientas de gestión de movilidad son soluciones tecnológicas de RR.HH. todo en uno que se encargan de cada parte de los traslados de empleados y las asignaciones de expatriados para personas que viven en el extranjero. Estos sistemas ofrecen a los trabajadores de RR.HH. un único lugar para gestionar el proceso de movilidad, desde la planificación de la mudanza hasta la prestación de ayuda después del hecho. Algunos aspectos importantes de estas herramientas son:
- Planificación de asignaciones: las plataformas de gestión de movilidad permiten a los equipos de RR.HH. planificar y coordinar las reubicaciones de manera eficaz. Pueden crear planes de asignación detallados, establecer plazos y asignar recursos para garantizar una transición sin problemas.
- Gestión de costes: las mudanzas pueden resultar caras, ya que implican desplazamientos, alojamiento y dietas. Las plataformas de gestión de la movilidad ayudan a presupuestar y hacer un seguimiento de los gastos, ofreciendo una visión clara de los costes asociados a cada mudanza.
- Cumplimiento y documentación: garantizar el cumplimiento de las leyes de inmigración, las normas fiscales y las políticas de la empresa es fundamental. Estas plataformas facilitan la documentación, lo que garantiza que todos los trámites necesarios se completen de manera precisa y a tiempo.
- Apoyo a los empleados: los empleados que se trasladan necesitan apoyo para adaptarse a su nuevo entorno. Las plataformas de gestión de la movilidad ofrecen herramientas para gestionar la vivienda, la educación y otros servicios esenciales, lo que facilita la transición para los empleados y sus familias.
2. Asistencia para mudanzas con tecnología de inteligencia artificial
La inteligencia artificial (IA) está transformando varios aspectos de la tecnología de recursos humanos, incluida la movilidad de los empleados. Las herramientas de asistencia para la reubicación impulsadas por IA aprovechan el aprendizaje automático y el análisis de datos para brindar asistencia personalizada a los empleados que se reubican. Las aplicaciones clave de la IA en la reubicación incluyen:
- Planes de reubicación personalizados: los algoritmos de IA analizan las preferencias, necesidades y perfiles de los empleados para crear planes de reubicación personalizados. Esto garantiza que cada empleado reciba una experiencia personalizada que aborde sus requisitos únicos.
- Análisis predictivo: la IA puede predecir posibles desafíos y problemas que puedan surgir durante la reubicación. Al analizar datos históricos y tendencias, estas herramientas ayudan a los equipos de RR. HH. a abordar los problemas de manera proactiva, lo que garantiza una transición más fluida.
- Chatbots y asistentes virtuales: los asistentes virtuales y basados en inteligencia artificial brindan asistencia en tiempo real a los empleados que se mudan. Pueden responder preguntas, brindar información sobre la nueva ubicación y guiar a los empleados a través de varios procesos, mejorando su experiencia general.
3. Gestión de documentos basada en la nube
Gestionar la extensa documentación que implica la reubicación de empleados puede resultar abrumador. Los sistemas de gestión de documentos basados en la nube ofrecen una solución al proporcionar una plataforma segura y accesible para almacenar y gestionar todos los documentos necesarios. Entre las ventajas de la gestión de documentos basada en la nube se incluyen las siguientes:
- Accesibilidad: los empleados y los equipos de RR.HH. pueden acceder a documentos importantes desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto resulta especialmente beneficioso para los empleados que necesitan consultar sus documentos durante su traslado.
- Colaboración: varias partes interesadas, incluidos profesionales de RR. HH., equipos legales y empleados, pueden colaborar en documentos en tiempo real. Esto agiliza el proceso de aprobación y garantiza que todos estén en la misma sintonía.
- Seguridad: Los sistemas basados en la nube ofrecen medidas de seguridad sólidas para proteger la información confidencial. Esto es fundamental para garantizar el cumplimiento de las normas de protección de datos y mantener la confidencialidad de los empleados.
4. Integración y Onboarding Digital
El proceso de incorporación es fundamental para garantizar que los empleados que se trasladan se sientan bienvenidos y respaldados en su nuevo entorno. Las soluciones de HRTech ofrecen herramientas de incorporación digital que facilitan una integración fluida. Las características principales incluyen:
- Programas de orientación virtual: las plataformas de incorporación digital ofrecen programas de orientación virtual que presentan a los empleados su nueva ubicación, lugar de trabajo y equipo. Estos programas pueden incluir recorridos virtuales, videos y contenido interactivo para ayudar a los empleados a aclimatarse.
- Centros de recursos: Los centros de recursos digitales brindan a los empleados que se mudan acceso a información esencial, como costumbres locales, instalaciones de atención médica y opciones de transporte. Esto ayuda a los empleados a desenvolverse en su nuevo entorno con confianza.
- Capacitación cultural: comprender los matices culturales de una nueva ubicación es fundamental para una reubicación exitosa. Las plataformas de incorporación digital a menudo incluyen módulos de capacitación cultural que educan a los empleados sobre las costumbres locales, los estilos de comunicación y la etiqueta empresarial.
Tendencias futuras en tecnología de recursos humanos y movilidad de los empleados
A medida que la tecnología evoluciona, las soluciones de tecnología de recursos humanos para la movilidad de los empleados se volverán aún más sofisticadas. A continuación, se presentan algunas tendencias futuras que conviene tener en cuenta:
1. Realidad virtual (RV) para visitas previas a la reubicación
La realidad virtual (RV) cambiará la forma en que las personas se preparan para mudarse. Las empresas pueden usar la RV para ofrecer a sus trabajadores vistas visuales de su nuevo lugar de trabajo, opciones de vivienda y otros servicios en la zona. Esta experiencia completa puede ayudar a los trabajadores y sus familias a tomar mejores decisiones sobre su mudanza y sentirse más a gusto.
2. Blockchain para la gestión segura de documentos
La tecnología blockchain permite realizar un seguimiento seguro y sencillo de los documentos en movimiento. Las empresas pueden utilizar la tecnología blockchain para garantizar que todos los documentos se encuentren fácilmente y no se puedan modificar. Esto hace que las cosas sean más seguras y facilita la comprobación de documentos de identidad, permisos de trabajo y otros documentos importantes.
3. Ecosistemas de movilidad integrados
En el futuro, las soluciones de HRTech incluirán plataformas de movilidad que conecten a todas las personas que necesitan participar en el proceso de mudanza. Estos entornos facilitarán que los equipos de RR. HH., las empresas de mudanzas, los abogados especializados en visas y los trabajadores trabajen juntos, lo que garantizará que el proceso se desarrolle sin problemas y con rapidez.
Conclusión
La movilidad de los empleados es una parte importante de la estrategia empresarial moderna, ya que ayuda a las empresas a crecer a nivel internacional, encontrar nuevos talentos y mantenerse competitivas. Por otro lado, gestionar las mudanzas y los empleos en el extranjero puede ser difícil y complicado. HRTech cuenta con soluciones creativas que facilitan el proceso, desde el gasto y la planificación hasta la contratación y la obtención de ayuda. Al utilizar HRTech, las empresas pueden garantizar que la mudanza de los empleados se realice sin problemas y sea una buena experiencia para todos los involucrados. Esto ayuda a la empresa a tener éxito y hace felices a los trabajadores.
A medida que la tecnología sigue mejorando, el futuro de la tecnología de recursos humanos en términos de libertad de los empleados parece prometedor. Las nuevas tendencias como la realidad virtual, la cadena de bloques y las plataformas conectadas probablemente harán que las cosas sean aún más diferentes. Al utilizar estas tecnologías, las empresas podrán gestionar las complicadas cuestiones del movimiento de personal con mayor facilidad y rapidez, lo que las ayudará a alcanzar sus objetivos comerciales globales.
Imagen destacada: Imagen de freepik
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