Saviez-vous que 73 % des employés souhaitent avoir la possibilité d'ajouter un « workcation » à leur voyage d'affaires, ce qui signifie qu'ils souhaitent rester dans le lieu où ils ont voyagé pendant une période prolongée, en travaillant leurs heures normales à distance depuis leur nouvel emplacement ?
Dans le marché international actuel, les entreprises sont de plus en plus conscientes de l'importance de la mobilité des employés. La gestion des déplacements et des tâches à l'étranger est essentielle à la croissance de l'entreprise et au développement des employés, qu'il s'agisse d'envoyer des travailleurs travailler sur des projets dans d'autres pays ou de les transférer dans différentes succursales. Cependant, ce processus peut être difficile et compliqué. Voici HRTech : des solutions technologiques conçues pour faciliter et accélérer la mobilité des employés. Cet article de blog explique comment HRTech change la façon dont les déplacements et les emplois à l'étranger sont gérés, facilitant ainsi le processus pour l'entreprise et ses employés.
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L’importance de la mobilité des employés
Les entreprises qui souhaitent se développer, pénétrer de nouveaux marchés ou créer des stars mondiales doivent permettre à leurs employés de se déplacer. Les entreprises peuvent utiliser les différentes compétences des travailleurs, améliorer le travail d'équipe interculturel et acquérir un avantage concurrentiel en les déplaçant ou en leur donnant des emplois à l'étranger. Les possibilités de mobilité sont également souvent considérées comme de bons moyens d'évoluer dans une carrière, ce qui aide les entreprises à conserver leurs meilleurs employés et à les rendre plus heureux dans leur travail.
La gestion des mouvements de personnel implique en revanche de nombreux problèmes organisationnels, managériaux et culturels. Un déménagement peut s'avérer très compliqué, avec des choses comme l'obtention d'un visa et d'un permis d'immigration, la recherche d'un logement, le paiement des impôts et l'adaptation à la nouvelle culture. C'est là qu'intervient la HR Tech , avec ses moyens créatifs pour rendre l'ensemble du processus plus fluide.
Solutions HRTech pour la gestion de la mobilité des employés
1. Plateformes de gestion de la mobilité
Les outils de gestion de la mobilité sont des solutions technologiques RH tout-en-un qui prennent en charge chaque étape des déménagements et des affectations des employés vivant à l'étranger. Ces systèmes offrent aux professionnels des RH un endroit unique pour gérer le processus de mobilité, de la planification du déménagement à l'aide après coup. Voici quelques points importants à propos de ces outils :
- Planification des affectations : les plateformes de gestion de la mobilité permettent aux équipes RH de planifier et de coordonner efficacement les déménagements. Elles peuvent créer des plans d'affectation détaillés, définir des échéanciers et allouer des ressources pour assurer une transition en douceur.
- Gestion des coûts : les déménagements peuvent être coûteux, en raison des frais de déplacement, de logement et d'indemnités. Les plateformes de gestion de la mobilité permettent de budgétiser et de suivre les dépenses, en offrant un aperçu clair des coûts associés à chaque déménagement.
- Conformité et documentation : il est essentiel de garantir la conformité aux lois sur l'immigration, aux réglementations fiscales et aux politiques de l'entreprise. Ces plateformes facilitent la documentation, garantissant que tous les documents nécessaires sont remplis avec précision et dans les délais.
- Soutien aux employés : les employés qui déménagent ont besoin d’aide pour s’adapter à leur nouvel environnement. Les plateformes de gestion de la mobilité offrent des outils pour gérer le logement, la scolarité et d’autres services essentiels, facilitant ainsi la transition pour les employés et leurs familles.
2. Assistance à la relocalisation alimentée par l'IA
L’intelligence artificielle (IA) transforme divers aspects des technologies RH, notamment la mobilité des employés. Les outils d’aide à la relocalisation basés sur l’IA s’appuient sur l’apprentissage automatique et l’analyse des données pour fournir un soutien personnalisé aux employés qui déménagent. Les principales applications de l’IA dans le domaine de la relocalisation sont les suivantes :
- Plans de relocalisation personnalisés : les algorithmes d'IA analysent les préférences, les besoins et les profils des employés pour créer des plans de relocalisation sur mesure. Cela garantit que chaque employé bénéficie d'une expérience personnalisée qui répond à ses besoins uniques.
- Analyse prédictive : l'IA peut prédire les défis et les problèmes potentiels qui pourraient survenir lors d'une relocalisation. En analysant les données historiques et les tendances, ces outils aident les équipes RH à résoudre les problèmes de manière proactive, garantissant ainsi une transition plus fluide.
- Chatbots et assistants virtuels : les assistants virtuels et basés sur l'IA offrent une assistance en temps réel aux employés en cours de déménagement. Ils peuvent répondre aux questions, fournir des informations sur le nouveau lieu de travail et guider les employés dans divers processus, améliorant ainsi leur expérience globale.
3. Gestion de documents basée sur le cloud
La gestion de la documentation abondante impliquée dans les déménagements d'employés peut être intimidante. Les systèmes de gestion de documents basés sur le cloud offrent une solution en fournissant une plate-forme sécurisée et accessible pour stocker et gérer tous les documents nécessaires. Les avantages de la gestion de documents basée sur le cloud incluent :
- Accessibilité : les employés et les équipes RH peuvent accéder aux documents importants de n’importe où et à tout moment. Cela est particulièrement utile pour les employés qui doivent consulter leurs documents pendant leur déménagement.
- Collaboration : plusieurs intervenants, dont des professionnels des RH, des équipes juridiques et des employés, peuvent collaborer sur des documents en temps réel. Cela simplifie le processus d'approbation et garantit que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
- Sécurité : les systèmes basés sur le cloud offrent des mesures de sécurité robustes pour protéger les informations sensibles. Cela est essentiel pour garantir le respect des réglementations en matière de protection des données et préserver la confidentialité des employés.
4. Intégration et intégration numériques
Le processus d’intégration est essentiel pour garantir que les employés en mutation se sentent accueillis et soutenus dans leur nouvel environnement. Les solutions HRTech proposent des outils d’intégration numériques qui facilitent une intégration en douceur. Les principales fonctionnalités comprennent :
- Programmes d’orientation virtuels : les plateformes d’intégration numérique proposent des programmes d’orientation virtuels qui présentent aux employés leur nouveau lieu de travail, leur nouvel environnement de travail et leur nouvelle équipe. Ces programmes peuvent inclure des visites virtuelles, des vidéos et du contenu interactif pour aider les employés à s’acclimater.
- Centres de ressources : les centres de ressources numériques permettent aux employés en mutation d'accéder à des informations essentielles, telles que les coutumes locales, les établissements de santé et les options de transport. Cela aide les employés à s'orienter en toute confiance dans leur nouvel environnement.
- Formation culturelle : il est essentiel de comprendre les nuances culturelles d’un nouveau lieu pour réussir son déménagement. Les plateformes d’intégration numérique incluent souvent des modules de formation culturelle qui renseignent les employés sur les coutumes locales, les styles de communication et l’étiquette des affaires.
Tendances futures en matière de HRTech et de mobilité des employés
À mesure que la technologie évolue, les solutions HRTech pour la mobilité des employés deviendront encore plus sophistiquées. Voici quelques tendances futures à surveiller :
1. Réalité virtuelle (RV) pour les visites préalables au déménagement
La réalité virtuelle (RV) va changer la façon dont les gens se préparent à déménager. Les entreprises peuvent utiliser la RV pour donner à leurs employés des aperçus visuels de leur nouveau lieu de travail, de leurs choix de vie et d’autres services dans la région. Cette expérience complète peut aider les travailleurs et leurs familles à prendre de meilleures décisions concernant leur déménagement et à se sentir plus à l’aise.
2. Blockchain pour la gestion sécurisée des documents
La technologie blockchain permet de suivre facilement et en toute sécurité les documents en mouvement. Les entreprises peuvent utiliser la blockchain pour s'assurer que tous les documents sont facilement retrouvés et ne peuvent pas être modifiés. Cela rend les choses plus sûres et facilite la vérification des pièces d'identité, des permis de travail et d'autres documents importants.
3. Écosystèmes de mobilité intégrés
À l’avenir, les solutions HRTech incluront des plateformes de mobilité qui mettront en relation toutes les personnes qui doivent participer au processus de déménagement. Ces environnements permettront aux équipes RH, aux entreprises de déménagement, aux avocats spécialisés dans les visas et aux travailleurs de collaborer facilement, garantissant ainsi le bon déroulement et la rapidité du processus.
Conclusion
La mobilité des employés est un élément important de la stratégie commerciale moderne, car elle permet aux entreprises de se développer à l’international, de trouver de nouveaux talents et de rester compétitives. La gestion des déménagements et des emplois à l’étranger, en revanche, peut s’avérer difficile et compliquée. HRTech propose des solutions créatives qui facilitent le processus, depuis les dépenses et la planification jusqu’à l’embauche et l’obtention d’aide. En utilisant HRTech, les entreprises peuvent s’assurer que le déménagement des employés se déroule sans problème et constitue une bonne expérience pour toutes les personnes concernées. Cela contribue à la réussite de l’entreprise et rend les travailleurs heureux.
À mesure que la technologie s’améliore, l’avenir des HRTech en termes de liberté des employés s’annonce prometteur. De nouvelles tendances comme la réalité virtuelle, la blockchain et les plateformes connectées vont probablement rendre les choses encore plus différentes. En utilisant ces technologies, les entreprises seront en mesure de gérer les problèmes complexes liés aux mouvements de personnel plus facilement et plus rapidement, ce qui les aidera à atteindre leurs objectifs commerciaux mondiaux.
Image en vedette : Image de freepik
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