Visste du att 73 % av de anställda vill ha möjligheten att lägga till en "workcation" på sina affärsresor, vilket innebär att de vill stanna på den plats de har rest till under en längre period och arbeta sina normala timmar på distans från sin nya plats?
På dagens internationella marknad blir företagen mer medvetna om hur viktigt det är för anställda att kunna röra sig. Att hantera anställdas flyttningar och utlandsuppgifter är viktigt för affärstillväxt och medarbetarutveckling, oavsett om man skickar ut anställda för att arbeta med projekt i andra länder eller flyttar dem till olika branscher. Denna process kan dock vara svår och komplicerad. Här kommer HRTech: tekniska lösningar gjorda för att göra det enklare och snabbare för anställda att röra sig. Det här blogginlägget kommer att prata om hur HRTech förändrar hur det flyttar och utländska jobb hanteras, vilket gör processen enklare för företaget och dess anställda.
Se även: Rollen av maskininlärning i fordonsindustrin
Vikten av anställdas rörlighet
Företag som vill växa, gå in på nya marknader eller skapa globala stjärnor måste tillåta sina anställda att flytta runt. Företag kan använda arbetarnas olika färdigheter, förbättra tvärkulturellt lagarbete och få en konkurrensfördel genom att flytta dem eller ge dem utländska jobb. Rörlighetschanser ses också ofta som bra sätt att avancera i en karriär, vilket hjälper företag att behålla sina bästa anställda och göra dem lyckligare med sina jobb.
Att hantera personalrörelser innebär å andra sidan många organisatoriska, ledningsmässiga och kulturella problem. Att flytta kan vara mycket komplicerat, med saker som att skaffa visum och immigration, hitta en plats att bo, betala skatt och vänja sig vid den nya kulturen. Det är här HR Tech kommer in, med sina kreativa sätt att få hela processen att gå smidigare.
HRTech-lösningar för att hantera anställdas mobilitet
1. Mobility Management-plattformar
Mobilitetshanteringsverktyg är allt-i-ett HR-tekniska lösningar som tar hand om alla delar av anställdas flytt och expat-uppdrag för personer som bor utomlands. Dessa system ger HR-arbetare en enda plats att hantera mobilitetsprocessen, från att planera flytten till att ge hjälp i efterhand. Några viktiga saker om dessa verktyg är:
- Uppdragsplanering: Mobilitetshanteringsplattformar tillåter HR-team att planera och koordinera flyttningar effektivt. De kan skapa detaljerade uppdragsplaner, sätta tidslinjer och allokera resurser för att säkerställa en smidig övergång.
- Kostnadshantering: Omlokaliseringar kan vara dyra, med resor, bostad och bidrag. Mobilitetshanteringsplattformar hjälper till att budgetera och spåra utgifter, vilket ger en tydlig översikt över kostnader förknippade med varje flytt.
- Efterlevnad och dokumentation: Att säkerställa efterlevnad av immigrationslagar, skatteregler och företagspolicyer är avgörande. Dessa plattformar underlättar dokumentation och säkerställer att alla nödvändiga pappersarbete slutförs korrekt och i tid.
- Personalstöd: Omplacering av anställda behöver stöd för att bosätta sig i sin nya miljö. Mobilitetshanteringsplattformar erbjuder verktyg för att hantera bostäder, skolgång och andra viktiga tjänster, vilket gör övergången smidigare för anställda och deras familjer.
2. AI-driven omlokaliseringshjälp
Artificiell intelligens (AI) förändrar olika aspekter av HRTech, inklusive personalrörlighet. AI-drivna verktyg för flytthjälp utnyttjar maskininlärning och dataanalys för att ge personligt stöd till omplacerade anställda. Viktiga tillämpningar av AI vid omlokalisering inkluderar:
- Personliga flyttplaner: AI-algoritmer analyserar anställdas preferenser, behov och profiler för att skapa skräddarsydda flyttplaner. Detta säkerställer att varje anställd får en skräddarsydd upplevelse som möter deras unika krav.
- Predictive Analytics: AI kan förutsäga potentiella utmaningar och problem som kan uppstå under omlokalisering. Genom att analysera historiska data och trender hjälper dessa verktyg HR-team att proaktivt ta itu med problem, vilket säkerställer en smidigare övergång.
- Chatbots och virtuella assistenter: AI-drivna och virtuella assistenter ger stöd i realtid till omplacering av anställda. De kan svara på frågor, ge information om den nya platsen och guida anställda genom olika processer, vilket förbättrar deras totala upplevelse.
3. Molnbaserad dokumenthantering
Det kan vara skrämmande att hantera den omfattande dokumentationen som är involverad i omplaceringar av anställda. Molnbaserade dokumenthanteringssystem erbjuder en lösning genom att tillhandahålla en säker och tillgänglig plattform för att lagra och hantera alla nödvändiga dokument. Fördelarna med molnbaserad dokumenthantering inkluderar:
- Tillgänglighet: Anställda och HR-team kan komma åt viktiga dokument var som helst och när som helst. Detta är särskilt fördelaktigt för anställda som behöver hänvisa till sina dokument under sin flytt.
- Samarbete: Flera intressenter, inklusive HR-proffs, juridiska team och anställda, kan samarbeta om dokument i realtid. Detta effektiviserar godkännandeprocessen och säkerställer att alla är på samma sida.
- Säkerhet: Molnbaserade system erbjuder robusta säkerhetsåtgärder för att skydda känslig information. Detta är avgörande för att säkerställa efterlevnad av dataskyddsbestämmelser och upprätthålla anställdas konfidentialitet.
4. Digital onboarding och integration
Introduktionsprocessen är avgörande för att se till att omplacerade anställda känner sig välkomna och stöttade i sin nya miljö. HRTech-lösningar erbjuder digitala onboarding-verktyg som underlättar en smidig integration. Nyckelfunktioner inkluderar:
- Virtuella orienteringsprogram: Digitala onboardingplattformar erbjuder virtuella orienteringsprogram som introducerar anställda till sin nya plats, arbetsplats och team. Dessa program kan inkludera virtuella rundturer, videor och interaktivt innehåll för att hjälpa anställda att vänja sig.
- Resurscenter: Digitala resurscenter ger omplacerade anställda tillgång till viktig information, såsom lokala seder, sjukvårdsinrättningar och transportalternativ. Detta hjälper anställda att navigera i sin nya omgivning med tillförsikt.
- Kulturutbildning: Att förstå de kulturella nyanserna av en ny plats är avgörande för en framgångsrik omlokalisering. Digitala onboardingplattformar inkluderar ofta kulturella utbildningsmoduler som utbildar anställda om lokala seder, kommunikationsstilar och affärsetiketter.
Framtida trender inom HRTech och medarbetarmobilitet
I takt med att tekniken utvecklas kommer HRTech-lösningar för anställdas mobilitet att bli ännu mer sofistikerade. Nedan följer några framtida trender att kolla in:
1. Virtual Reality (VR) för besök före omlokalisering
Virtual reality (VR) kommer att förändra hur människor förbereder sig för att flytta. Företag kan använda VR för att ge sina anställda visuella vyer av deras nya arbetsplats, boendeval och andra tjänster i området. Denna fullständiga erfarenhet kan hjälpa arbetare och deras familjer att fatta bättre beslut om sin flytt och känna sig mer tillfreds.
2. Blockchain för säker dokumenthantering
Blockchain-teknik gör det säkert och enkelt att hålla reda på rörliga papper. Företag kan använda blockchain för att säkerställa att alla papper är lätta att hitta och inte kan ändras. Detta gör saker säkrare och gör det lättare att kontrollera ID, arbetstillstånd och andra viktiga dokument.
3. Integrerade rörlighetsekosystem
I framtiden kommer HRTech-lösningar att omfatta mobilitetsplattformar som kopplar samman alla människor som behöver delta i flyttprocessen. Dessa miljöer kommer att göra det enkelt för HR-team, flyttföretag, visumadvokater och arbetare att arbeta tillsammans, vilket säkerställer att processen löper smidigt och snabbt.
Slutsats
Mobilitet för anställda är en viktig del av modern affärsstrategi eftersom den hjälper företag att växa internationellt, hitta nya talanger och förbli konkurrenskraftiga. Att hantera flyttningar och utländska jobb kan å andra sidan vara svårt och komplicerat. HRTech har kreativa lösningar som gör processen enklare, från utgifter och planering till att anställa och få hjälp. Genom att använda HRTech kan företag säkerställa att flytt av anställda går smidigt och är en bra upplevelse för alla inblandade. Detta hjälper verksamheten att lyckas och gör arbetarna glada.
När tekniken fortsätter att förbättras ser framtiden för HRTech ljus ut när det gäller medarbetarnas frihet. Nya trender som VR, blockchain och uppkopplade plattformar kommer sannolikt att göra saker ännu mer annorlunda. Genom att använda dessa tekniker kommer företag att kunna hantera de komplicerade frågorna om personalrörelse lättare och snabbare, vilket hjälper dem att nå sina globala affärsmål.
Utvald bild: Bild av freepik
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.