Mejore las experiencias digitales y genere ahorros con Adobe Document Cloud y Microsoft 365

Durante el año pasado, la adopción de la nube por parte de las organizaciones se ha disparado. Uno de los grandes ganadores de esta tendencia ha sido Microsoft y su oferta Office 365. Microsoft Office 365 tiene actualmente más de 200 millones de usuarios activos mensuales. 1 de cada 5 empleados corporativos utiliza un servicio en la nube de Microsoft 365 ^[1] . Los PDF también siguen siendo un formato de archivo popular para las empresas. En 2020, se procesaron más de 8 mil millones de firmas digitales a través de Adobe Document Cloud ^[2] . Al integrar Adobe Document Cloud con Office 365, las organizaciones pueden aumentar la funcionalidad, ahorrar costos y mejorar la productividad. Para comprender mejor estos beneficios y cuantificarlos, Adobe patrocinó dos estudios de Impacto Económico Total de Forrester. Este informe técnico incluye los hallazgos de estos estudios.

Ver también: Planificación para las brechas de Office 365

Más sobre el 'Impacto Económico Total'

Al tomar una decisión de inversión, una pregunta lógica que surge es: ¿cuál será el retorno de la inversión (ROI)? En otras palabras, "¿Qué voy a obtener por mi dinero?". Para responder a esta pregunta, Forrester desarrolló la metodología de Impacto Económico Total (TEI). Proporciona un análisis integral de costos y beneficios que incluye una evaluación de la tecnología futura, la flexibilidad empresarial y los riesgos asociados ^[3] . Los hallazgos de un estudio de TEI ayudan a las organizaciones a tomar decisiones informadas y a comprender mejor lo que obtendrán de su inversión.

Forrester realizó dos estudios TEI de Adobe Sign, Adobe Acrobat DC y Document Cloud. El objetivo de los estudios era proporcionar un marco para evaluar el impacto financiero de la inversión en Document Cloud. Como parte de los estudios, Forrester entrevistó a varios de los clientes actuales de Adobe, incluidos varios que utilizan soluciones de Adobe junto con Microsoft 365.

¿Qué es Adobe Document Cloud?

Adobe Document Cloud es una herramienta de PDF y firmas electrónicas. El mercado mundial de firmas electrónicas creció hasta los 2.800 millones de dólares en 2020. Se prevé que crezca a una tasa de crecimiento anual compuesta del 31 % y alcance los 14.100 millones de dólares para el año 2026 ^[4] . Document Cloud de Adobe se integra en todas las plataformas, de escritorio, móviles y web. Incluye las aplicaciones para Adobe Acrobat Pro DC, Adobe Sign y Document Cloud. La solución Document Cloud se puede utilizar por sí sola como una solución independiente o se puede integrar con sus aplicaciones de productividad existentes. En este informe técnico, Forrester examina los beneficios de integrar Document Cloud con Microsoft Office 365.

Beneficios de integrar Adobe Document Cloud con Microsoft 365

Como se mencionó anteriormente, el objetivo de realizar estudios de TEI es obtener una comprensión clara del ROI de una inversión. En este informe técnico, Forrester ha cuantificado los beneficios de integrar Document Cloud con Microsoft 365. Algunos de estos beneficios se enumeran a continuación; puede obtener más información sobre ellos y comprender mejor qué impulsó la inversión en Document Cloud en las organizaciones entrevistadas.

Ahorra a los empleados 1,5 horas en promedio por transacción

Reduce las transacciones de inscripción en 2 horas

Ahorra a los usuarios 65 horas al año a través de Acrobat Pro DC y 33 horas a través de Acrobat Standard DC

Reduce el uso de papel y hardware tradicional

Los administradores de TI ahorran 57 horas al año al utilizar el cumplimiento de Acrobat DC

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Fuentes:
1. Diciembre de 2020, 'Tendencias de adopción de la nube y crecimiento de Microsoft 365', Teams Hub, [disponible en línea] disponible en: https://teamshub.io/cloud-adoption-trends-and-the-growth-of-microsoft-365/ [consultado el 21 de abril]

2.º, 'Adobe fast facts', Adobe, [disponible en línea] disponible en: https://www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [consultado el 21 de abril]

3 de enero de 2013, 'The Total Economic Impact™ Methodology: A Foundational Framework For Investment Decisions', Forrester, [disponible en línea] disponible en: https://www.forrester.com/report/The+Total+Economic+Impact+Methodology+A+Foundational+Framework+For+Investment+Decisions/ [consultado el 21 de abril]

4. A. Jay, sin fecha, '57 Essential e-Signature Statistics: 2020/2021 Market Share Analysis & Data', Finances Online, [disponible en línea] disponible en: https://financesonline.com/25-essential-e-signature-statistics-analysis-of-trends-data-and-market-share/ [consultado el 21 de abril]