利用 Adobe Document Cloud 和 Microsoft 365 改善数字体验并节省成本
Published on 11 Mar 2021
在过去的一年中，组织对云的采用率飙升。这一趋势的最大赢家之一是微软及其 Office 365 产品。微软 Office 365 目前每月拥有超过 2 亿活跃用户。每 5 名企业员工中就有 1 名使用 Microsoft 365 云服务[1] 。PDF 仍然是企业的流行文件格式。2020 年，通过 Adobe Document Cloud 处理了超过 80 亿个数字签名[2] 。通过将 Adobe Document Cloud 与 Office 365 集成，组织可以增加功能、节省成本并提高生产力。为了更好地理解这些好处并量化它们，Adobe 赞助了 Forrester 的两项总体经济影响研究。本白皮书包括这些研究的结果。
另请参阅： 规划 Office 365 差距
更多关于“总体经济影响”的信息
在做出投资决策时，一个合乎逻辑的问题是，投资回报率 (ROI) 是多少？换句话说，“我的钱能换来什么？”。为了回答这个问题，Forrester 开发了总体经济影响 (TEI) 方法。它提供了全面的成本和收益分析，包括对未来技术、业务灵活性和任何相关风险的评估[3] 。TEI 研究结果可帮助组织做出明智的决策，并更好地了解他们将从投资中获得什么。
Forrester 对 Adobe Sign、Adobe Acrobat DC 和 Document Cloud 进行了两项 TEI 研究。这些研究的目的是提供一个框架来评估投资 Document Cloud 的财务影响。作为研究的一部分，Forrester 采访了 Adobe 的几家现有客户，其中包括几家同时使用 Adobe 解决方案和 Microsoft 365 的客户。
什么是 Adobe Document Cloud？
Adobe Document Cloud 是一款 PDF 和电子签名工具。2020 年，全球电子签名市场规模增长至 28 亿美元。预计该市场将以 31% 的复合年增长率增长，到 2026 年将达到 141 亿美元[4] 。Adobe 的 Document Cloud 可集成到所有平台、桌面、移动和 Web 中。它包括 Adobe Acrobat Pro DC、Adobe Sign 和 Document Cloud 的应用程序。Document Cloud 解决方案可以单独用作独立解决方案，也可以与您现有的生产力应用程序集成。在这份白皮书中，Forrester 研究了将 Document Cloud 与 Microsoft Office 365 集成的好处。
将 Adobe Document Cloud 与 Microsoft 365 集成的好处
如上所述，进行 TEI 研究的目的是清楚了解投资的投资回报率。在这份白皮书中，Forrester 量化了将 Document Cloud 与 Microsoft 365 集成的好处。下面列出了其中一些好处，您可以详细了解这些好处，并更好地了解受访组织投资文档云的驱动因素。
每笔交易平均为员工节省 1.5 小时
将注册交易时间缩短 2 小时
通过 Acrobat Pro DC 每年可为用户节省 65 小时，通过 Acrobat Standard DC 每年可为用户节省 33 小时
减少纸张和传统硬件的使用
IT 管理员通过使用 Acrobat DC 合规性每年可节省 57 个小时
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资料来源：
1. 2020 年 12 月，《云采用趋势和 Microsoft 365 的增长》，Teams Hub，[可在线获取] 网址： https://teamshub.io/cloud-adoption-trends-and-the-growth-of-microsoft-365/ [4 月 21 日访问]
第二，''Adobe 速览''，Adobe，[可在线获取] 出处：https: //www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [访问日期：4 月 21 日]
3. 2013 年 1 月，《总体经济影响™ 方法论：投资决策的基础框架》，Forrester，[可在线获取] 出处： https ://www.forrester.com/report/The+Total+Economic+Impact+Methodology+A+Foundational+Framework+For+Investment+Decisions/ [4 月 21 日访问]
4. A. Jay，nd，《57 个基本电子签名统计数据：2020/2021 市场份额分析与数据》，Finances Online，[可在线获取] 来源： https://financesonline.com/25-essential-e-signature-statistics-analysis-of-trends-data-and-market-share/ [2020 年 4 月 21 日访问]
