Adobe Document Cloud と Microsoft 365 でデジタル エクスペリエンスを改善し、コスト削減を推進

過去 1 年間で、組織によるクラウド導入が急増しました。このトレンドの大きな勝者の 1 つが、Microsoft とその Office 365 サービスです。Microsoft Office 365 の月間アクティブ ユーザー数は現在 2 億人を超えています。企業従業員の 5 人に 1 人が Microsoft 365 クラウド サービスを利用しています^[1] 。PDF も引き続きビジネスで人気のファイル形式です。2020 年には、80 億を超えるデジタル署名が Adobe Document Cloud 経由で処理されました^[2] 。Adobe Document Cloud を Office 365 と統合することで、組織は機能性を高め、コストを節約し、生産性を向上させることができます。これらのメリットをより深く理解し、定量化するために、Adobe は Forrester による 2 つの Total Economic Impact 調査を後援しました。このホワイトペーパーには、これらの調査結果が含まれています。

参照: Office 365 ギャップの計画

「総経済効果」の詳細

投資決定を行う際に当然生じる疑問は、投資収益率 (ROI) はいくらになるか、ということです。言い換えれば、「投資したお金で何が得られるのか」ということです。この疑問に答えるために、Forrester は Total Economic Impact (TEI) 手法を開発しました。この手法は、将来のテクノロジー、ビジネスの柔軟性、および関連するリスクの評価を含む、包括的な費用対効果分析を提供します^[3] 。TEI 調査の結果は、組織が情報に基づいた決定を下し、投資から何が得られるかをよりよく理解するのに役立ちます。

Forrester は、Adobe Sign、Adobe Acrobat DC、Document Cloud に関する 2 つの TEI 調査を実施しました。この調査の目的は、Document Cloud への投資による財務的影響を評価するためのフレームワークを提供することでした。調査の一環として、Forrester は Adobe の現在のクライアント数社にインタビューを行いました。その中には、Adobe ソリューションを Microsoft 365 とともに利用しているクライアントも数社含まれています。

Adobe Document Cloud とは何ですか?

Adobe Document Cloud は、PDF および電子署名ツールです。世界の電子署名市場は、2020 年に 28 億ドルに成長しました。年間複合成長率 31% で成長し、2026 年までに 141 億ドルに達すると予測されています^[4] 。Adobe の Document Cloud は、デスクトップ、モバイル、Web のすべてのプラットフォームに統合されています。Adobe Acrobat Pro DC、Adobe Sign、Document Cloud のアプリが含まれています。Document Cloud ソリューションは、スタンドアロン ソリューションとして単独で使用することも、既存の生産性アプリと統合することもできます。このホワイト ペーパーでは、Forrester が Document Cloud と Microsoft Office 365 を統合するメリットを検証しています。

Adobe Document Cloud と Microsoft 365 を統合するメリット

前述のように、TEI 調査を実施する目的は、投資の ROI を明確に理解することです。このホワイト ペーパーでは、Forrester が Document Cloud と Microsoft 365 を統合することによるメリットを数値化しています。これらのメリットの一部を以下にリストします。これらについて詳しく知ることで、インタビューを受けた組織で Document Cloud への投資を促進した要因をより深く理解できます。

従業員の取引あたり平均1.5時間を節約

登録手続きを2時間短縮

Acrobat Pro DC では年間 65 時間、Acrobat Standard DC では年間 33 時間を節約できます。

紙や従来のハードウェアの使用を削減

IT管理者はAcrobat DCコンプライアンスを使用することで年間57時間を節約

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出典:
1. 2020 年 12 月、「クラウド導入の傾向と Microsoft 365 の成長」、Teams Hub、[オンラインで利用可能] から入手可能: https://teamshub.io/cloud-adoption-trends-and-the-growth-of-microsoft-365/ [4 月 21 日にアクセス]

2 番目、「Adobe fast facts」、Adobe、[1 行で利用可能] から入手可能: https://www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [4 月 21 日アクセス]

3. 2013 年 1 月、「The Total Economic Impact™ Methodology: A Foundational Framework For Investment Decisions」、Forrester、[オンラインで入手可能] https://www.forrester.com/report/The+Total+Economic+Impact+Methodology+A+Foundational+Framework+For+Investment+Decisions/ [4 月 21 日アクセス] から入手可能

4. A. Jay, nd、「57 Essential e-Signature Statistics: 2020/2021 Market Share Analysis & Data」、Finances Online、[オンラインで入手可能] から入手可能: https://financesonline.com/25-essential-e-signature-statistics-analysis-of-trends-data-and-market-share/ [4月21日アクセス]