同社によれば、Google ドキュメントは、単純な文法やスペルの問題を修正するだけでなく、作品の質を高める方法もすぐに提案できるようになる。文章をより簡潔で包括的、かつ能動的にしたり、不適切な言葉遣いをしないように警告したりするアイデアの下に紫色の波線が表示される。
Google ドキュメントと互換性があり、文章全体の品質の向上を目指す Grammarly などのサードパーティ サービスは、長い間、これらの新しい Google の推奨事項をユーザーに提供してきました。Google のネイティブ推奨事項は、その品質に応じて、長期的にはこれらのサードパーティ サービスの必要性を大幅に減らす可能性があります。
最新の Google ドキュメント機能のアクセシビリティ
唯一の難点は、Google がこれらのライティング支援ツールをすべての Workspace プランで同時に利用できるようにしていないことだ。同社によると、「トーンとスタイル」の推奨事項は、「Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus、および Education Plus」プランのメンバーが利用できる。「単語の警告」は、「Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus」、「Education Fundamentals」、「Education Standard」、「Education Plus」、「Teaching and Learning Up」プランで利用できる。同時に、「単語の警告」は他のすべてのプログラムでも利用できる。Google Workspace Essentials などのより基本的な Google Workspace プランのユーザーは、どちらの機能セットも利用できない。
その他の Google ドキュメントの更新
Google は最近、Google Docs の新機能をリリースするなど、勢いに乗っています。最近リリースされた Markdown サポートは、従来の書式設定方法ではなく、キーボード ショートカットではなくテキスト ショートカットを使用して作業のスタイルを設定することを好む人にとっては喜ばしいものです。また、先月からは Docs の新しい「ページレス」ビューの展開を開始しました。これは、ドキュメントのサイズを (ますます架空の) 紙のサイズではなく、ウィンドウのサイズに合わせて調整するものです。
同社によれば、両セットの補助的な書き込み機能は、クイックリリースドメイン向けには今後数週間で展開されるが、大多数のユーザー向けには4月後半に段階的に展開される予定だという。これらはデフォルトでオンになるが、ワークスペース管理者とエンドユーザーはオフにできる。
注目の画像: GoogleDocs
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