Onboarding ist der Prozess der Aufnahme und Einarbeitung neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen. Es hat einen großen Einfluss auf ihre allgemeine Erfahrung und ihren langfristigen Erfolg im Unternehmen. Mit dem Aufkommen der HR-Technologie hat sich das Einstellungsverfahren im digitalen Zeitalter stark verändert. Mit den neuesten HR-Technologietools und -Software können Unternehmen einen reibungslosen und interessanten Einstellungsprozess gestalten, der von Anfang an den Grundstein für eine gute Mitarbeiterlaufbahn legt. In diesem Blog sprechen wir darüber, wie sich HR-Tools auf die Schulung auswirken, welche Vorteile sie bieten und wie sie die Erfahrung eines neuen Mitarbeiters verbessern.
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1. Wie sich das Onboarding im Laufe der Zeit verändert hat
In der Vergangenheit war die Einstellung eines neuen Mitarbeiters mit viel Papierkram, langen Schulungen und persönlichen Treffen verbunden. Die Digitalisierung von HR-Prozessen hat den Einstellungsprozess jedoch grundlegend verändert. Diese Technologie hat Routineaufgaben erleichtert, wodurch der Einstellungsprozess schneller und einfacher zu handhaben ist. Außerdem können neue Mitarbeiter dadurch eine persönlichere und ansprechendere Erfahrung machen, die ein bleibendes Bild des Engagements des Unternehmens für Innovation und Praktiken hinterlässt, die sich auf die Bedürfnisse seiner Mitarbeiter konzentrieren.
In der Vergangenheit war die Einarbeitung eines neuen Mitarbeiters oft ein unorganisierter Prozess, bei dem verschiedene Aufgaben von verschiedenen Teams übernommen wurden. Die HR-Technologie verfügt jetzt über ein einziges Tool, mit dem HR-Teams Schulungsaufgaben ganz einfach planen können. Dadurch wird der Schulungsprozess für alle neuen Mitarbeiter einheitlicher und strukturierter, unabhängig von ihrer Tätigkeit oder ihrem Standort.
2. Digitale Dokumentation für reibungsloses Preboarding
Die Zeit zwischen der Annahme eines Stellenangebots und dem offiziellen Arbeitsbeginn des Mitarbeiters, das sogenannte „Preboarding“, ist sehr wichtig, um den neuen Mitarbeiter zu begeistern und einzubinden. Diese Technologie erleichtert das Onboarding, indem sie wichtige Unterlagen und Dokumente scannt und so den Bedarf an echten Akten überflüssig macht. Elektronische Formulare können von neuen Mitarbeitern ausgefüllt werden, was die Wartezeit verkürzt und sicherstellt, dass alle wichtigen Informationen korrekt erfasst werden.
Darüber hinaus können HR-Tech-Plattformen die Verteilung von Materialien wie Mitarbeiterhandbüchern, Schulungsleitfäden und Unternehmensrichtlinien verwalten, die während des Onboarding-Prozesses verwendet werden. Dies spart HR-Teams Zeit und gibt neuen Mitarbeitern bereits vor ihrem ersten Arbeitstag Zugriff auf wichtige Informationen. Indem Unternehmen neuen Mitarbeitern so früh wie möglich Zugriff auf diese Informationen gewähren, können sie ihr Vertrauen aufbauen und zeigen, dass sie ihre Zeit und Arbeit wertschätzen.
3. Onboarding-Portale, die geändert werden können
HR-Technologie bietet Schulungsseiten, die an die Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden können. Diese Websites dienen als zentrale Anlaufstelle für neue Mitarbeiter und erleichtern ihnen den Zugriff auf wichtige Unternehmensinformationen, Richtlinien und Ressourcen. Indem sie das Logo des Unternehmens hinzufügen und das Material an die Unternehmenskultur und -werte anpassen, können Manager ein nahtloses und ansprechendes Erlebnis schaffen, das zur Unternehmenskultur und zu den Unternehmenswerten passt.
Über die Willkommensseite können neue Mitarbeiter Schulungsmaterialien abrufen, ihre Teammitglieder kennenlernen und andere nützliche Informationen finden. Außerdem kann die Seite interessante Funktionen wie Roboter oder virtuelle Helfer enthalten, die häufige Fragen beantworten und neuen Mitarbeitern in Echtzeit helfen können.
4. Virtuelle Begrüßungstreffen
Virtuelles Training ist in diesem Zeitalter flexibler und gemischter Arbeit zur Regel geworden. Diese Technologie ermöglicht es Unternehmen, dynamische virtuelle Einstellungsgespräche abzuhalten, die Videochat, Live-Präsentationen und Online-Schulungen umfassen. Virtuelle Meetings sind flexibel und leicht zu erreichen, sodass sie von neuen Mitarbeitern an verschiedenen Orten und zu verschiedenen Zeiten genutzt werden können.
Neue Mitarbeiter können an Live-Begrüßungstreffen mit den Führungskräften des Unternehmens teilnehmen und mithilfe von Videokonferenz-Tools mehr über die Vergangenheit, Ideale und Ziele des Unternehmens für die Zukunft erfahren. Außerdem können für jeden Bereich Videokonferenzen eingerichtet werden, damit neue Mitarbeiter mehr über ihre Jobs und Aufgaben erfahren können.
Darüber hinaus erleichtert die HR-Technologie das Hinzufügen von Spielelementen zum virtuellen Training. Gamifizierte Erlebnisse können Dinge wie virtuelle Schatzsuchen, spannende Quiz und Teamaufgaben umfassen. Diese machen den Trainingsprozess unterhaltsam und helfen neuen Mitarbeitern, ihre Kollegen kennenzulernen.
5. Gamifizierte Onboarding-Erlebnisse
Wir haben in diesem Blog bereits über Gamification gesprochen, und diese Technologie kann auch verwendet werden, um den Einstellungsprozess unterhaltsamer zu gestalten. Gamified-Training macht das Lernen und das Kennenlernen eines neuen Ortes unterhaltsam und spannend. Durch den Einsatz von Quizzen, Aufgaben und Anreizen können neue Mitarbeiter auf unterhaltsame Weise etwas über die Mission, Waren und Prozesse des Unternehmens lernen. Dies hilft den Leuten nicht nur, schneller zu lernen, sondern hilft ihnen auch, sich das Gelernte besser zu merken.
Neue Mitarbeiter können beispielsweise Punkte oder Auszeichnungen für den Abschluss von Schulungen erhalten, wenn sie zeigen, dass sie die Unternehmensregeln verstehen, und wenn sie an Aktivitäten teilnehmen, die ihnen bei der Teamarbeit helfen. Diese Erfolge können auf der Schulungsseite gezeigt oder in sozialen Netzwerken geteilt werden, um neue Mitarbeiter dazu zu bringen, miteinander zu konkurrieren und zusammenzuarbeiten.
6. Kontakte knüpfen und Kontakte knüpfen
Während der Einarbeitung ist es wichtig, ein Gefühl der Verbundenheit und Freundschaft aufzubauen. HR-Tools können es neuen Mitarbeitern erleichtern, mit ihren Kollegen, Lehrern und Teammitgliedern in Kontakt zu treten, indem sie ihnen virtuelle Orte dafür bereitstellen. Diese Tools ermöglichen es den Menschen, in Echtzeit zu sprechen, Informationen auszutauschen und sich zu vernetzen. HR-Technologie kann auch verwendet werden, um virtuelle Meetups und Teambuilding-Events zu organisieren, die dazu beitragen können, ein Gefühl von Gemeinschaft und Teamwork zu schaffen, selbst für Menschen, die von zu Hause aus arbeiten.
Diese Technologie kann neuen Mitarbeitern auch Zugang zu einem internen sozialen Netzwerk oder einem Nachrichtentool verschaffen. Diese Wege ermöglichen ungezwungenen Kontakt und machen es neuen Mitarbeitern leichter, ihre Kollegen um Hilfe oder Rat zu bitten. Dies wiederum erleichtert die Zusammenarbeit und den Austausch untereinander.
7. So verwalten Sie die Leistung und erhalten Feedback
Während des Einstellungsprozesses helfen HR-Tech-Tools auch dabei, den Erfolg im Laufe der Zeit zu verwalten. Tools zur Leistungsverfolgung können Managern dabei helfen, zu sehen, wie sich neue Mitarbeiter schlagen und wo sie sich verbessern müssen. Diese Technologie kann verwendet werden, um regelmäßige Check-Ins und Feedback-Meetings zu planen, wodurch sichergestellt wird, dass neue Mitarbeiter immer Hilfe erhalten und sich weiterentwickeln.
Mit diesen Tools können Manager neuen Mitarbeitern hilfreiche Kommentare geben, ihre Erfolge loben und etwaige Probleme lösen. Der kontinuierliche Feedbackprozess trägt dazu bei, sicherzustellen, dass die Standards neuer Mitarbeiter mit den Unternehmenszielen übereinstimmen und dass sie sich bei ihrem Einstieg unterstützt und ermutigt fühlen.
8. Lernpfade, die zu Ihren Bedürfnissen passen
Jeder neue Mitarbeiter bringt unterschiedliche Fähigkeiten und Erfahrungen mit. Mithilfe dieser Technologie können Unternehmen für jeden Mitarbeiter individuelle Lernpfade erstellen, die auf seinen Bedürfnissen und den Arbeitsanforderungen basieren. Dies hilft dem neuen Mitarbeiter nicht nur, besser zu lernen, sondern stärkt auch sein Selbstvertrauen und macht ihn bei der Arbeit zufriedener.
Mithilfe von HR-Tech-Daten und Bewertungstools können HR-Mitarbeiter herausfinden, wo ein neuer Mitarbeiter mehr Schulung oder Wachstum benötigt. Auf Grundlage dieser Erkenntnisse kann ein personalisierter Lernplan erstellt werden, der E-Learning-Kurse, Workshops und die Möglichkeit, von einem Tutor zu lernen, umfassen kann. Diese personalisierte Methode zeigt, dass das Unternehmen Wert darauf legt, Fähigkeiten zu entwickeln und jedem Einzelnen beim Wachsen zu helfen.
9. Analytik und ständige Verbesserung
Die Tatsache, dass HR-Technologie auf Daten basiert, liefert nützliche Informationen darüber, wie gut der Einstellungsprozess funktioniert. Durch die Betrachtung von Schulungsmaßnahmen wie der Zeit bis zur Leistung, der Zufriedenheit der Mitarbeiter und der Mitarbeiterbindungsraten können Unternehmen Bereiche finden, in denen sie sich verbessern können, und ihre Einstellungspläne weiter verbessern.
HR-Tech-Daten können beispielsweise zeigen, wie gut bestimmte Einstellungsaufgaben oder Schulungskurse funktionieren. Wenn bestimmte Teile des Einstellungsprozesses regelmäßig gute Kommentare erhalten und mit einer besseren Mitarbeiterbindung verbunden sind, kann das Unternehmen diese Dinge weiterführen. Wenn andererseits einige Teile weniger positives Feedback erhalten oder nicht die gewünschten Ergebnisse erzielen, können sie diese Teile ändern und verbessern.
Abschluss
Das digitale Zeitalter hat die Art und Weise verändert, wie Schulungen ablaufen, und HR-Technologie, die von HR-Technologieunternehmen angeboten wird, ist zu einem starken Instrument geworden, um die Erfahrung eines neuen Mitarbeiters reibungslos und interessant zu gestalten. Von der Einarbeitung bis zur kontinuierlichen Leistungsüberwachung der Mitarbeiter vereinfachen diese Technologietools Routineaufgaben, erleichtern die Zusammenarbeit und passen Lernpfade individuell an. Gamification, virtuelles Training und anpassbare Plattformen machen die Erfahrung noch besser und vermitteln neuen Mitarbeitern ein gutes Bild davon, wie sehr sich das Unternehmen für Innovation und Mitarbeiterzufriedenheit einsetzt.
In einer Geschäftswelt, die sich schnell bewegt und ständig verändert, ist die Einstellung von Mitarbeitern im digitalen Zeitalter nicht nur notwendig, sondern verschafft Ihnen auch einen Wettbewerbsvorteil. Unternehmen, die diese Technologie spezialisierter HR-Technologieunternehmen nutzen und sich darauf konzentrieren, die Erfahrung neuer Mitarbeiter zu verbessern, können mit größerer Wahrscheinlichkeit Top-Talente anziehen, ihre Mitarbeiter halten und eine positive Unternehmenskultur aufbauen. Da sich die Technologie ständig verbessert, sind die Möglichkeiten für HR-Technologie beim Onboarding endlos, was bedeutet, dass zukünftige Mitarbeiter noch einzigartigere und interaktivere Erfahrungen machen werden. Indem Unternehmen diese Technologie nutzen, um einen reibungslosen und interessanten Einstellungsprozess zu schaffen, können sie den Grundstein für eine erfolgreiche und lohnende Laufbahn eines Mitarbeiters legen. Die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen ebnet den Weg für verbesserte Mitarbeitererfahrungen, Produktivität und langfristigen Erfolg in einer sich schnell entwickelnden digitalen Landschaft.
Vorgestelltes Bild: Bild von freepik
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