オンボーディングとは、新しい従業員を受け入れ、会社に迎え入れるプロセスです。これは、従業員の全体的な経験と会社での長期的な成功に大きな影響を与えます。HR テクノロジーの台頭により、デジタル時代の採用の様相は大きく変わりました。最新の HR テクノロジー ツールとソフトウェアを使用することで、企業はスムーズで興味深い採用プロセスを作成し、最初から従業員の良好なキャリアの方向性を定めることができます。このブログでは、HR ツールがトレーニングにどのような影響を与えるか、その特典は何か、そしてそれが新入社員の経験をどのように向上させるかについて説明します。
参照: デンマークのメディア企業がビッグテックにどう対抗しているか
1. オンボーディングは時間とともにどのように変化してきたか
これまで、新入社員を採用するには、大量の書類、長期にわたる研修、対面での面談が必要でした。一方、人事プロセスのデジタル化により、採用プロセスは大きく変わりました。このテクノロジーによって定型業務が簡単になり、採用プロセスがより迅速かつ簡単に管理できるようになりました。また、新入社員がよりパーソナライズされた魅力的な体験をできるようになり、組織のイノベーションへの取り組みと従業員のニーズに重点を置いた実践のイメージが永続的に残ります。
これまで、新入社員の採用プロセスは、さまざまなチームがさまざまな部分を担当する、まとまりのないプロセスになることがよくありました。現在、HR テクノロジーには、HR チームがトレーニング タスクを簡単に計画できる単一のツールがあります。これにより、職務や場所に関係なく、すべての新入社員のトレーニング プロセスがより統一され、構造化されます。
2. スムーズな事前搭乗のためのデジタル文書
求人の受諾から従業員の正式な入社日までの期間は「プレボーディング」と呼ばれ、新入社員のやる気と参加を促すために非常に重要です。このテクノロジーにより、重要な書類や文書をスキャンして実際のファイルを必要とせずにオンボーディングが簡単になります。新入社員は電子フォームに記入できるため、待ち時間が短縮され、すべての重要な情報が正しく収集されます。
また、HR テック プラットフォームは、オンボーディング プロセス中に使用される従業員ハンドブック、トレーニング ガイド、ビジネス ポリシーなどの資料の配布を管理できます。これにより、HR チームの時間が節約され、新入社員は初日前に重要な情報にアクセスできるようになります。新入社員にできるだけ早くこの情報へのアクセスを提供することで、企業は信頼を築き、彼らの時間と仕事を大切にしていることを示すことができます。
3. 変更可能なオンボーディングポータル
HR テクノロジーには、各企業のニーズに合わせて変更できるトレーニング サイトがあります。これらの Web サイトは新入社員にとって中心的なハブとして機能し、重要なビジネス情報、ポリシー、リソースを簡単に見つけられるようにします。組織のロゴを追加し、資料を会社の文化や価値観に合わせることで、管理者は組織の文化や価値観に合ったシームレスで魅力的なエクスペリエンスを作成できます。
ウェルカム サイトを通じて、新入社員はトレーニング資料を入手したり、チーム メンバーと会ったり、その他の役立つ情報を入手したりできます。また、このサイトには、よくある質問に回答したり、新入社員をリアルタイムでサポートしたりできるロボットや仮想ヘルパーなどの魅力的な機能も用意できます。
4. バーチャル歓迎会
柔軟で多様な働き方が求められるこの時代では、バーチャル トレーニングが当たり前になっています。このテクノロジーにより、企業はビデオ チャット、ライブ プレゼンテーション、オンライン トレーニング レッスンなどを含むダイナミックなバーチャル採用ミーティングを開催できます。バーチャル ミーティングは柔軟で参加しやすいため、新入社員はさまざまな場所や時間にミーティングに参加できます。
ビデオ会議ツールを使用することで、新入社員は会社のリーダーとのライブ歓迎会に参加し、会社の過去、理想、将来の目標について学ぶことができます。また、各エリアごとにビデオ会議を設定して、新入社員が自分の仕事やタスクについてより詳しく学ぶこともできます。
また、HR テクノロジーにより、仮想トレーニングにゲーム要素を簡単に追加できます。ゲーム化された体験には、仮想宝探し、魅力的なクイズ、チーム タスクなどが含まれます。これにより、トレーニング プロセスが楽しくなり、新入社員が同僚と知り合うのにも役立ちます。
5. ゲーム化されたオンボーディング体験
このブログではゲーミフィケーションについてすでに取り上げましたが、このテクノロジーは採用プロセスをより楽しいものにするためにも使用できます。ゲーミフィケーションされたトレーニングは、学習と新しい場所を知ることを楽しく魅力的なものにします。クイズ、タスク、インセンティブを使用することで、新入社員は会社の使命、商品、プロセスについて楽しい方法で学ぶことができます。これにより、人々はより早く学習できるだけでなく、学んだことをよりよく記憶するのにも役立ちます。
たとえば、新入社員は、トレーニング コースを修了したり、会社のルールを理解したり、チームとして働くのに役立つアクティビティに参加したりすることで、ポイントやバッジを獲得できます。これらの成果は、トレーニング サイトで披露したり、ソーシャル ネットワークで共有したりして、新入社員同士が競い合い、協力し合うようにすることができます。
6. 社交とつながりを作る
研修中は、つながりや友情の感覚を育むことが重要です。HR ツールは、仮想空間を作成することで、新入社員が同僚、教師、チーム メンバーとつながりやすくします。これらのツールにより、人々はリアルタイムで会話したり、情報を共有したり、つながったりすることができます。HR テクノロジーは、仮想ミーティングやチーム ビルディング イベントを設定するためにも使用できます。これにより、在宅勤務者にもコミュニティとチームワークの感覚を醸成できます。
このテクノロジーにより、新入社員は社内ソーシャル ネットワークやメッセージ ツールにアクセスできるようになります。これらのルートにより、気軽に連絡を取り合うことができ、新入社員が同僚に助けやアドバイスを求めやすくなります。その結果、人々が協力して互いに話し合うことが容易になります。
7. パフォーマンスを管理し、フィードバックを得る方法
採用プロセスでは、HR テクノロジー ツールが長期にわたる成功の管理にも役立ちます。パフォーマンスを追跡するツールは、マネージャーが新入社員の成果や改善が必要な点を把握するのに役立ちます。このテクノロジーを使用して、定期的なチェックインとフィードバック ミーティングを計画し、新入社員が常にサポートを受け、成長できるようにします。
これらのツールを使用すると、管理者は新入社員に役立つコメントを与え、彼らの成功を称賛し、彼らが抱えている問題を解決することができます。継続的なフィードバック プロセスにより、新入社員の基準が組織の目標と一致していること、また新入社員が仕事を始める際にサポートと励ましを受けていると感じられるようになります。
8. ニーズに合った学習パス
新入社員はそれぞれ異なるスキルと経験を持っています。このテクノロジーにより、企業は各社員のニーズと職務要件に基づいて、独自の学習パスを作成できます。これにより、新入社員の学習が向上するだけでなく、自信が高まり、仕事に対する満足度も高まります。
人事担当者は、人事技術データと評価ツールを使用することで、新入社員がさらにトレーニングや成長を必要とする分野を把握できます。これらの調査結果に基づいて、eラーニングコース、ワークショップ、講師から学ぶ機会などを含む、パーソナライズされた学習プランを作成できます。このパーソナライズされた方法は、企業が能力の開発と各人の成長の支援に配慮していることを示しています。
9. 分析と常に改善
HR テクノロジーがデータに基づいているという事実は、採用プロセスがどの程度うまく機能しているかに関する有用な情報を提供します。成果までの時間、従業員の満足度、従業員の定着率などのトレーニング指標を調べることで、企業は改善できる点を見つけ、採用計画をさらに改善することができます。
たとえば、HR テクノロジーのデータから、特定の採用タスクやトレーニング コースがどの程度うまく機能しているかがわかります。採用プロセスの特定の部分が定期的に好意的な評価を受け、従業員の定着率の向上につながっている場合、企業はその取り組みを継続できます。一方、一部の部分で肯定的なフィードバックが少なかったり、HR チームが望む結果が得られなかったりする場合は、その部分を変更して改善することができます。
結論
デジタル時代はトレーニングのやり方を変え、HR テクノロジー企業が提供する HR テクノロジーは、新入社員の経験をスムーズかつ興味深いものにするための強力なツールになりました。オンボーディングから従業員のパフォーマンスの継続的な管理まで、このテクノロジー ツールは日常的なタスクを簡素化し、人々が協力しやすくし、学習パスをカスタマイズします。ゲーミフィケーション、仮想トレーニング、調整可能なプラットフォームにより、経験はさらに向上し、新入社員に、会社がイノベーションと従業員の幸福にどれだけ熱心に取り組んでいるかの良いイメージを与えます。
動きが速く、常に変化し続けるビジネスの世界では、デジタル時代の採用は必要不可欠であるだけでなく、競争上の優位性ももたらします。専門の HR テック企業のテクノロジーを活用し、新入社員のエクスペリエンスの向上に注力する組織は、優秀な人材を引きつけ、従業員を維持し、前向きな企業文化を築く可能性が高くなります。テクノロジーが進化し続けるにつれて、オンボーディングにおける HR テックの可能性は無限に広がり、将来の従業員はさらにユニークでインタラクティブなエクスペリエンスを得られるようになります。このテクノロジーを使用してスムーズで興味深い採用プロセスを作成することで、企業は従業員の成功とやりがいの両方を実現する基盤を築くことができます。企業間のコラボレーションは、急速に進化するデジタル環境において、従業員のエクスペリエンス、生産性、長期的な成功を向上させる道を切り開きます。
注目の画像: freepik による画像
Whitepapers.online を購読して、健康、マーケティング、ビジネス、その他の分野に影響を与えるテクノロジー大手による新しいアップデートや変更について学んでください。また、当社のコンテンツが気に入った場合は、Facebook、WhatsApp、Twitter などのソーシャル メディア プラットフォームで共有してください。