Onboarding är processen att ta emot och ta in nya medarbetare till ett företag. Det har stor inverkan på deras allmänna erfarenhet och långsiktiga framgång med företaget. Med framväxten av HR-teknik har anställningens ansikte förändrats mycket i den digitala tidsåldern. Med hjälp av de senaste HR-tekniska verktygen och mjukvaran kan företag skapa en smidig och intressant anställningsprocess som sätter tonen för en bra medarbetarresa från början. I den här bloggen kommer vi att prata om hur HR-verktyg påverkar utbildning, vilka förmåner det har och hur det gör upplevelsen av en nyanställd bättre.
Se även: Hur danska medieföretag tar sig an Big-Tech tillsammans
1. Hur onboarding har förändrats över tiden
Förr innebar det att få igång en ny medarbetare många papper, lång utbildning och personliga möten. Att digitalisera HR-processer har å andra sidan förändrat rekryteringsprocessen på ett stort sätt. Denna teknik har gjort rutinjobb enklare, vilket har gjort anställningsprocessen snabbare och lättare att hantera. Det har också gjort det möjligt för nyanställda att få en mer personlig och engagerande upplevelse, vilket ger en bestående bild av organisationens engagemang för innovation och metoder som fokuserar på de anställdas behov.
Tidigare var det ofta en oorganiserad process att få igång en ny medarbetare där olika delar hanterades av olika team. HR-tekniken har nu ett enda verktyg som gör det enkelt för HR-team att planera utbildningsuppgifter. Detta gör utbildningsprocessen mer enhetlig och strukturerad för alla nyanställda, oavsett jobb eller plats.
2. Digital dokumentation för smidig preboarding
Tiden mellan att acceptera ett jobberbjudande och den anställdes officiella startdatum, som kallas "preboarding", är mycket viktig för att få den nyanställda att bli upphetsad och involverad. Denna teknik gör onboarding enklare genom att skanna viktiga papper och dokument och bli av med behovet av riktiga filer. Elektroniska formulär kan fyllas i av nyanställda, vilket minskar väntetiden och ser till att all viktig information samlas in på rätt sätt.
Dessutom kan HR-tekniska plattformar hantera spridningen av material som personalhandböcker, utbildningsguider och affärspolicyer som används under introduktionsprocessen. Detta sparar HR-team tid och ger nyanställda tillgång till viktig information innan deras första dag. Genom att ge nya medarbetare tillgång till denna information så snart som möjligt kan företag bygga upp sitt förtroende och visa att de värdesätter sin tid och sitt arbete.
3. Onboarding-portaler som kan ändras
HR-tekniken har utbildningsplatser som kan ändras för att passa varje företags behov. Dessa webbplatser fungerar som ett centralt nav för nya medarbetare, vilket gör det enkelt för dem att hitta viktig affärsinformation, policyer och resurser. Genom att lägga till organisationens logotyp och få materialet att passa företagets kultur och värderingar kan chefer skapa en sömlös och engagerande upplevelse som passar med organisationens kultur och värderingar.
Genom välkomstsidan kan nya medarbetare få utbildningsmaterial, träffa sina teammedlemmar och hitta annan användbar information. Dessutom kan webbplatsen ha engagerande funktioner som robotar eller virtuella hjälpare som kan svara på vanliga frågor och hjälpa nyanställda i realtid.
4. Virtuella välkomstmöten
Virtuell träning har blivit regeln i denna tid av flexibelt och blandat arbete. Denna teknik gör det möjligt för företag att hålla dynamiska virtuella anställningsmöten som inkluderar videochatt, livepresentationer och onlineutbildningar. Virtuella möten är flexibla och lätta att ta sig till, så de kan användas av nyanställda på olika platser och vid olika tidpunkter.
Nyanställda kan delta i direktsända välkomstmöten med företagets ledare och lära sig om företagets förflutna, ideal och mål för framtiden genom att använda videokonferensverktyg. Dessutom kan videomöten ställas in för varje område så att nya medarbetare kan lära sig mer om sina jobb och uppgifter.
Dessutom gör HR-teknik det enklare att lägga till spelelement till virtuell träning. Gamifierade upplevelser kan inkludera saker som virtuella skattjaktar, engagerande frågesporter och teamuppgifter. Dessa gör utbildningsprocessen rolig och hjälper också nya medarbetare att lära känna sina medarbetare.
5. Gamified Onboarding-upplevelser
Vi har redan pratat om gamification i den här bloggen, och den här tekniken kan också användas för att göra anställningsprocessen roligare. Gamifierad träning gör det roligt och engagerande att lära sig och lära känna en ny plats. Genom att använda frågesporter, uppgifter och incitament kan nya medarbetare lära sig om företagets uppdrag, varor och processer på ett roligt sätt. Detta hjälper inte bara människor att lära sig snabbare, utan det hjälper dem också att komma ihåg vad de har lärt sig bättre.
Till exempel kan nyanställda få poäng eller märken för att avsluta utbildningar, visa att de förstår företagets regler och delta i aktiviteter som hjälper dem att arbeta som ett team. Dessa prestationer kan visas upp på utbildningssidan eller delas på sociala nätverk för att få nya medarbetare att tävla med varandra och arbeta tillsammans.
6. Umgås och skapa kontakter
Under träningen är det viktigt att bygga upp en känsla av anknytning och vänskap. HR-verktyg kan göra det enklare för nyanställda att få kontakt med sina kamrater, lärare och teammedlemmar genom att skapa virtuella platser för dem att göra det. Dessa verktyg gör det möjligt för människor att prata, dela information och ansluta i realtid. HR-teknik kan också användas för att skapa virtuella möten och teambuilding-evenemang, vilket kan bidra till att skapa en känsla av gemenskap och lagarbete även för människor som arbetar hemifrån.
Denna teknik kan också ge nya medarbetare tillgång till ett internt socialt nätverk eller ett meddelandeverktyg. Dessa vägar möjliggör tillfällig kontakt och gör det lättare för nyanställda att be sina medarbetare om hjälp eller råd. Det gör det i sin tur lättare för människor att arbeta tillsammans och prata med varandra.
7. Hur man hanterar prestation och får feedback
Under anställningsprocessen hjälper HR-tekniska verktyg också till att hantera framgång över tid. Verktyg för att spåra prestationer kan hjälpa chefer att se hur det går för nyanställda och var de behöver förbättras. Denna teknik kan användas för att planera regelbundna incheckningar och återkopplingsmöten, vilket säkerställer att nya medarbetare alltid får hjälp och växer.
Med dessa verktyg kan chefer ge nyanställda användbara kommentarer, berömma deras framgångar och lösa eventuella problem de har. Den ständiga återkopplingsprocessen hjälper till att säkerställa att nya arbetstagares standarder är i linje med organisationens mål och att de känner sig stöttade och uppmuntrade när de kommer igång.
8. Inlärningsvägar som passar dina behov
Varje ny medarbetare har olika kompetenser och erfarenheter. Denna teknik låter företag skapa unika inlärningsvägar för varje anställd som är baserad på deras behov och jobbkrav. Detta hjälper inte bara den nya medarbetaren att lära sig bättre, utan det ökar också deras självförtroende och gör dem gladare på jobbet.
HR-arbetare kan ta reda på var en nyanställd kan behöva mer utbildning eller tillväxt genom att använda HR-tekniska data och utvärderingsverktyg. Baserat på dessa resultat kan en personlig inlärningsplan göras, som kan innefatta e-lärande kurser, workshops och chanser att lära av en handledare. Denna personliga metod visar att företaget bryr sig om att utveckla förmåga och hjälpa varje person att växa.
9. Analys och att alltid bli bättre
Att HR-teknik bygger på data ger användbar information om hur väl rekryteringsprocessen fungerar. Genom att titta på utbildningsåtgärder som tid till produktion, medarbetarglädje och andelar som behåller anställda kan företag hitta platser där de kan förbättra sig och fortsätta att göra sina anställningsplaner bättre.
Till exempel kan HR-tekniska data visa hur väl vissa anställningsuppgifter eller utbildningskurser fungerar. Om vissa delar av anställningsprocessen regelbundet får bra kommentarer och är kopplade till bättre behållning av anställda, kan företaget fortsätta göra dessa saker. Å andra sidan, om vissa delar får mindre positiv feedback eller inte ger de resultat som HR-teamen vill ha, kan de ändra och förbättra dessa delar.
Slutsats
Den digitala tidsåldern har förändrat hur utbildning fungerar, och HR-teknik, som erbjuds av HR-teknikföretag, har blivit ett starkt verktyg för att göra upplevelsen av en nyanställning smidig och intressant. Från introduktion till hantering av anställdas prestationer på löpande basis, detta teknikverktyg förenklar rutinuppgifter, gör det lättare för människor att arbeta tillsammans och anpassar inlärningsvägar. Gamification, virtuell utbildning och justerbara plattformar gör upplevelsen ännu bättre och ger nya medarbetare en bra bild av hur engagerat företaget är för innovation och medarbetarglädje.
I en affärsvärld som rör sig snabbt och ständigt förändras, är anställning i den digitala tidsåldern inte bara nödvändig utan ger dig också en konkurrensfördel. Organisationer som utnyttjar denna teknik från specialiserade HR-teknikföretag och fokuserar på att förbättra upplevelsen av nyanställda är mer benägna att attrahera topptalanger, behålla sina anställda och bygga en positiv företagskultur. När tekniken fortsätter att förbättras är möjligheterna för HR-teknik vid onboarding oändliga, vilket innebär att framtida medarbetare kommer att få ännu mer unika och interaktiva upplevelser. Genom att använda denna teknik för att skapa en smidig och intressant anställningsprocess kan företag lägga grunden för en medarbetares resa som blir både framgångsrik och givande. Samarbetet mellan företag banar väg för förbättrade medarbetarupplevelser, produktivitet och långsiktig framgång i ett snabbt föränderligt digitalt landskap.
Utvald bild: Bild av freepik
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.