So erstellen Sie sichere, kollaborative und produktive digitale Arbeitsbereiche

Die schnelle und weitverbreitete Einführung von Remote-Arbeit während der globalen Pandemie war ein großer Teil dieser Veränderung. Überraschenderweise zeigte sie zweifelsfrei, dass Unternehmen großen Erfolg haben können und dass Mitarbeiter produktiver und zufriedener sein können, wenn sie bequem von zu Hause oder von anderen Orten außerhalb der typischen Büroumgebung aus arbeiten. Doch wenn wir in die Zukunft blicken, können wir erkennen, dass die Mitarbeiter in vielen Unternehmen nicht mehr nur von ihrem Büro oder von zu Hause aus arbeiten müssen. Stattdessen wird das Hybridbüro im Kontext des digitalen Arbeitsplatzes zur neuen Norm.

Der hybride Arbeitsplatz ist eine neue Arbeitsweise, die den Mitarbeitern mehr Freiheit und Flexibilität als je zuvor bietet, von verschiedenen Orten aus zu arbeiten. Der hybride Arbeitsplatz umfasst:

• Ihr gemütliches Home-Office.
• Der standardmäßige Unternehmensarbeitsbereich.
• Das Büro eines Kunden.
• Ein Veranstaltungsort, an dem Menschen zusammenarbeiten können.
• Eine geschäftige Baustelle.
• Jeder andere Ort mit Internetverbindung.

Die Schlüsselrolle, die die digitale Bürotechnologie bei der Ermöglichung dieses flexiblen Arbeitsmodells spielt, ist der Kern seiner Funktionsweise.

Die Einführung eines digitalen Arbeitsplatzes ist der Schlüssel zur Agilität der Organisation, da Unternehmen damit schnell auf sich ständig ändernde Anforderungen reagieren und gleichzeitig die Bedürfnisse und Vorlieben ihrer Mitarbeiter erfüllen können. Dieser dynamische Wandel bedeutet, dass sich IT-Abteilungen strategisch auf die Auswahl des richtigen Technologie-Stacks konzentrieren müssen, der Unternehmensressourcen perfekt schützt, die Verwaltung wertvollen geistigen Eigentums (IP) zentralisiert und Mitarbeitern von jedem beliebigen Gerät aus einfachen Zugriff auf wichtige Geschäftsinformationen bietet. Dies bedeutet auch, dass die Zusammenarbeit der Menschen ermöglicht werden muss, was genauso gut funktioniert und genauso interaktiv ist wie die Arbeit in einem Büro.

Der Arbeitsplatz im Wandel

Der Übergang zu einem hybriden Arbeitsplatz ist im Kontext des digitalen Arbeitsplatzes ein klarer Trend in allen Bereichen und Branchen. Ein ausführlicher HP Teradici Corporate Cybersecurity Report ergab, dass satte 99 % der Befragten angaben, ihre Unternehmen planten, auch nach der Pandemie weiterhin sowohl die Möglichkeit zur Arbeit im Büro als auch zur Fernarbeit anzubieten. Dieser Strategiewechsel wird als großer Gewinn für die Stärkung der Mitarbeiter angesehen, bringt aber auch viele neue Probleme für IT-Teams am digitalen Arbeitsplatz mit sich. Die größten Probleme sind die Datensicherheit, die Integration neuer Technologien und die Harmonisierung der digitalen Umgebung.

Außerdem wird es am digitalen Arbeitsplatz immer wichtiger, die richtige Mischung zu finden und die Mitarbeitererfahrung zu verbessern. Die Harvard Business Review (HBR) hat in einem Artikel mit dem Titel „In a Hybrid World, Your Tech Defines Employee Experience“ (In einer hybriden Welt definiert Ihre Technologie die Mitarbeitererfahrung) einen guten Punkt herausgearbeitet: Technologie und Arbeitsplatztools sind die neuen Faktoren, die bestimmen, wie glücklich und produktiv Mitarbeiter am digitalen Arbeitsplatz sind. So sieht der moderne Arbeitsplatz aus.

Um voranzukommen, muss eine leistungsstarke digitale Bürolösung schnell und gut in den digitalen Arbeitsplatz implementiert werden. Diese Lösung muss den Benutzern ein einzigartiges Erlebnis bieten, das auf die Bedürfnisse einer breiten Palette von Mitarbeitern am digitalen Arbeitsplatz zugeschnitten ist. Solche digitalen Arbeitsplätze spiegeln die Vertrautheit und Effizienz traditioneller On-Premise-Erlebnisse wider, wenn sie von entfernten Standorten oder von zu Hause aus aufgerufen werden. So wird sichergestellt, dass die Mitarbeiter unabhängig von ihrem Arbeitsort am digitalen Arbeitsplatz produktiv und effektiv bleiben können.

Was ist ein digitaler Arbeitsplatz?

Es handelt sich um ein integriertes Technologiesystem, das alles abdeckt, sicher ist und es Menschen ermöglicht, im Rahmen digitaler Arbeitsplatzlösungen von überall aus zu arbeiten. Dieses komplexe Framework ermöglicht es Organisationen, zentralisierte Unternehmensressourcen problemlos bereitzustellen, zu verwalten und auf dem neuesten Stand zu halten. Zu den Ressourcen gehören viele wichtige Dinge, wie Anwendungen, wichtige Daten und voll funktionsfähige Desktop-Umgebungen. Mit digitalen Arbeitsplätzen können Mitarbeiter in Echtzeit von fast überall mit einer Netzwerkverbindung und auf jedem beliebigen Gerät am digitalen Arbeitsplatz auf ihre Arbeit zugreifen.

Digitale Arbeitsplätze sind flexibel und umfassen alles von virtueller Desktop-Infrastruktur (VDI) und Rechenzentren bis hin zu Edge Computing, Workstations und lokalen und Cloud-basierten Apps im Rahmen digitaler Arbeitsplatzlösungen. Darüber hinaus unterstützt das Ökosystem digitaler Arbeitsplätze verschiedene Endpunkte, Technologien zur Zusammenarbeit, Management- und Verwaltungstools sowie eine breite Palette an Regeln und Tools für den sicheren Zugriff.

In einer Welt, in der BYOD-Initiativen (Bring Your Device) schnell an Fahrt gewinnen, gaben erstaunliche 48 % der Teilnehmer der HP Teradici-Studie an, dass ihre Organisationen ihre Mitarbeiter aktiv dazu ermutigen, ihre Endgeräte für arbeitsbezogene Aufgaben am digitalen Arbeitsplatz zu verwenden. In dieser Situation bieten digitale Büros eine Kompatibilität und Anpassungsfähigkeit, die im Kontext digitaler Arbeitsplatzlösungen unübertroffen sind. Sie können mit einer Vielzahl von Geräten arbeiten, wie z. B. Zero Clients und Thin Clients, aber nicht nur mit diesen.

Dies wiederum stellt sicher, dass das digitale Büro auf nahezu jedem Gerät eines Mitarbeiters genutzt werden kann, unabhängig von dessen Spezifikationen am digitalen Arbeitsplatz. Digitale Arbeitsbereiche sind außerdem so clever gestaltet, dass sie mehrere Funktionen für die Zusammenarbeit enthalten, die es Mitarbeitern ermöglichen, gemeinsam an denselben Projekten zu arbeiten, selbst wenn sie sich an verschiedenen Orten und nicht am selben Arbeitsplatz befinden. Es gibt keine geografischen Einschränkungen mehr, da Teams aus der ganzen Welt und aus verschiedenen Zeitzonen problemlos gemeinsame Hosts und Apps verwenden können, um die Zusammenarbeit und Erledigung von Aufgaben am digitalen Arbeitsplatz zu erleichtern.

Abschluss:

Hybride Arbeitsplätze sind zum neuen Standard geworden und digitale Büros sind im Rahmen digitaler Arbeitsplatzlösungen unverzichtbar. Auf dem Weg in dieses neue Arbeitszeitalter müssen Unternehmen diese transformative Technologie nutzen, um einen erfolgreichen, flexiblen und mitarbeiterorientierten Arbeitsplatz zu schaffen. Digitale Arbeitsplätze ermöglichen es Mitarbeitern, traditionelle Grenzen zu überschreiten, indem sie die reale und die virtuelle Welt am digitalen Arbeitsplatz nahtlos miteinander verbinden.

Dies steigert Innovation, Zusammenarbeit und Produktivität auf ein Niveau, das im Kontext digitaler Arbeitsplatzlösungen noch nie zuvor erreicht wurde. Der moderne Arbeitsplatz wird dadurch definiert, wie gut Spitzentechnologie und ein durchdachter Ansatz für die Mitarbeitererfahrung am digitalen Arbeitsplatz zusammenarbeiten. Dies wird die Grundlage für eine bessere Zukunft schaffen, in der die Arbeit am digitalen Arbeitsplatz keine Grenzen kennt.

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