安全でコラボレーションがしやすく生産性の高いデジタルワークスペースを構築する方法

世界的なパンデミック中にリモートワークが急速に広まったことが、この変化を引き起こした大きな要因です。驚くべきことに、リモートワークは、組織が大きな成功を収め、従業員が自宅や通常のオフィス環境以外の快適な場所で仕事をすることで生産性と幸福度を高めることができることを疑う余地なく示しました。しかし、将来を見据えると、多くの企業では、従業員がオフィスや自宅のみで働く必要がなくなることがわかります。代わりに、ハイブリッドオフィスは、デジタルワークプレイスという文脈で新しい標準になりつつあります。

ハイブリッド ワークプレイスとは、従業員がこれまで以上に自由かつ柔軟にさまざまな場所で働けるようにする新しい方法です。ハイブリッド ワークプレイスには次のものが含まれます。

• 居心地の良いホームオフィス。
• 標準的な企業ワークスペース。
• 顧客のオフィス。
• 人々が一緒に活動できるイベントスペース。
• 忙しい建設現場。
• インターネット接続のあるその他の場所。

この柔軟な作業モデルを可能にする上でデジタル オフィス テクノロジーが果たす重要な役割は、その仕組みの中核にあります。

デジタル ワークプレイスの導入は、企業の俊敏性を高める鍵となります。デジタル ワークプレイスを導入することで、企業は絶えず変化するニーズに迅速に対応できると同時に、従業員のニーズや好みも満たすことができます。このダイナミックな変化により、IT 部門は、企業資産を完璧に保護し、貴重な知的財産 (IP) の管理を一元化し、従業員が任意のデバイスから重要なビジネス情報に簡単にアクセスできるようにする適切なテクノロジ スタックを選択することに戦略的に重点を置く必要があります。また、人々が共同作業を行う道を作ることも意味します。共同作業は、オフィスでの作業と同じように機能し、同じようにインタラクティブになります。

進化する職場

ハイブリッド ワークプレイスへの移行は、デジタル ワークプレイスという観点から、あらゆる分野や業界で明らかなトレンドです。HP Teradici の徹底的な企業サイバーセキュリティ レポートによると、回答者の 99% が、パンデミック後も自社ではオフィス勤務とリモート勤務の両方の選択肢を提供し続ける予定であると回答しています。この戦略の変更は、従業員のエンパワーメントにとって大きな勝利と見られています。しかし、デジタル ワークプレイスの IT チームにとって多くの新たな問題ももたらします。最大の問題は、データ セキュリティ、新しいテクノロジーの統合、デジタル環境の調和です。

また、デジタル ワークプレイスでは、適切な組み合わせを見つけて従業員エクスペリエンスを向上させることがさらに重要になります。Harvard Business Review (HBR) は、「ハイブリッドな世界では、テクノロジーが従業員エクスペリエンスを定義する」(ハイブリッドな世界では、テクノロジーが従業員エクスペリエンスを定義する) という記事で、テクノロジーと職場ツールが、デジタル ワークプレイスでの従業員の幸福度と生産性を決定する新しい要素であるという重要な点を指摘しました。これが現代の職場の姿です。

前進するには、強力なデジタル オフィス ソリューションをデジタル ワークプレイスに迅速かつ適切に実装する必要があります。このソリューションは、デジタル ワークプレイスにおける幅広い従業員のニーズに合わせた独自のエクスペリエンスをユーザーに提供する必要があります。このようなデジタル ワークスペースは、リモート ロケーションや自宅の環境からアクセスした場合でも、従来のオンプレミス エクスペリエンスの親しみやすさと効率性を効果的に反映し、従業員がデジタル ワークプレイスのどこで作業しても生産性と効率性を維持できるようにします。

デジタルワークスペースとは何ですか?

これは、すべてを網羅し、安全で、デジタル ワークプレイス ソリューションのコンテキストでどこからでも作業できる統合テクノロジ システムです。この複雑なフレームワークにより、組織は一元化された会社の資産を問題なく提供、管理、最新の状態に保つことができます。資産には、アプリケーション、重要なデータ、完全に機能するデスクトップ環境など、多くの重要なものが含まれます。デジタル ワークスペースを使用すると、従業員はネットワーク接続があればほぼどこからでも、デジタル ワークプレイス内の任意のデバイスを使用して、リアルタイムで作業に取り掛かることができます。

デジタル ワークスペースは柔軟性が高く、仮想デスクトップ インフラストラクチャ (VDI) やデータ センターから、エッジ コンピューティング、ワークステーション、オンプレミスおよびクラウドベースのアプリまで、デジタル ワークスペース ソリューションのコンテキストですべてが含まれます。また、デジタル ワークスペース エコシステムは、さまざまなエンドポイント、コラボレーション テクノロジ、管理および運営ツール、安全なアクセスのための幅広いルールとツールをサポートします。

「BYOD (Bring Your Device)」イニシアチブが急速に勢いを増している世界では、HP Teradici の調査では、回答者の 48% が、自社の組織が従業員にデジタル ワークプレイスでの仕事関連のタスクにエンドポイントを使用することを積極的に奨励していると回答しました。このような状況で、デジタル オフィスは、デジタル ワークプレイス ソリューションのコンテキストでは比類のない互換性と適応性を提供します。ゼロ クライアントやシン クライアントなどのさまざまなデバイスで動作できますが、それらだけではありません。

これにより、デジタル オフィスは、デジタル ワークプレイスでの仕様に関係なく、従業員が所有するほぼすべてのデバイスで使用できるようになります。デジタル ワークスペースには、従業員が別の場所にいて同じワークスペースにいなくても、同じプロジェクトで共同作業できるコラボレーション機能が巧みに組み込まれています。世界中のさまざまなタイム ゾーンのチームが簡単に共有ホストとアプリを使用して、デジタル ワークプレイスで共同作業を行い、仕事をより簡単に行うことができるため、地理的な制限はなくなりました。

結論：

ハイブリッド ワークプレイスが新たな標準となり、デジタル オフィスはデジタル ワークプレイス ソリューションの文脈で不可欠です。この新しい仕事の時代に移行するにつれて、企業はこの変革的なテクノロジーを活用して、成功し、柔軟性があり、従業員中心のワークプレイスを構築する必要があります。デジタル ワークスペースでは、現実世界と仮想世界をデジタル ワークプレイスでシームレスに融合することで、従業員が従来の限界を超えることが可能になります。

これにより、デジタル ワークプレイス ソリューションの分野ではこれまでにないレベルまでイノベーション、コラボレーション、生産性が向上します。現代のワークプレイスは、最先端のテクノロジーと従業員エクスペリエンスに対する思慮深いアプローチがデジタル ワークプレイスでどれだけうまく連携するかによって決まります。これにより、デジタル ワークプレイスで仕事に制限がない、より良い未来への土台が築かれます。

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