Comment créer des espaces de travail numériques sécurisés, collaboratifs et productifs

L’adoption rapide et généralisée du télétravail pendant la pandémie mondiale a largement contribué à ce changement. Étonnamment, elle a démontré sans l’ombre d’un doute que les organisations pouvaient connaître un grand succès et que les employés pouvaient être plus productifs et plus heureux en travaillant dans le confort de leur domicile ou d’autres lieux en dehors du cadre de bureau habituel. Mais à l’avenir, nous pouvons constater que pour de nombreuses entreprises, les travailleurs ne devront plus travailler uniquement depuis leur bureau ou leur domicile. Au lieu de cela, le bureau hybride devient la nouvelle norme dans le contexte de l’espace de travail numérique.

Le lieu de travail hybride est une nouvelle façon de faire les choses qui donne aux travailleurs plus de liberté et de flexibilité que jamais pour travailler à partir de différents endroits. Le lieu de travail hybride comprend :

• Leur bureau à domicile confortable.
• L'espace de travail standard de l'entreprise.
• Le bureau d'un client.
• Un espace événementiel où les gens peuvent travailler ensemble.
• Un chantier de construction très fréquenté.
• Tout autre endroit avec une connexion Internet.

Le rôle clé que joue la technologie de bureau numérique pour rendre possible ce modèle de travail flexible est au cœur de son fonctionnement.

L’adoption d’un espace de travail numérique est la clé de l’agilité organisationnelle, car elle permet aux entreprises de réagir rapidement aux besoins en constante évolution tout en répondant aux besoins et aux préférences de leurs employés. Ce changement dynamique signifie que les services informatiques doivent se concentrer stratégiquement sur le choix de la pile technologique appropriée qui protège parfaitement les actifs de l’entreprise, centralise la gestion de la propriété intellectuelle précieuse et offre aux employés un accès facile aux informations commerciales importantes à partir de n’importe quel appareil de leur choix. Cela signifie également permettre aux gens de travailler ensemble, ce qui fonctionne aussi bien et est tout aussi interactif que le travail au bureau.

L'évolution du milieu de travail

L’évolution vers un lieu de travail hybride est une tendance claire dans tous les domaines et secteurs d’activité dans le contexte du lieu de travail numérique. Un rapport complet sur la cybersécurité des entreprises réalisé par HP Teradici a révélé que 99 % des personnes interrogées ont déclaré que leur entreprise prévoyait de continuer à proposer des options de travail au bureau et à distance même après la pandémie. Ce changement de stratégie est considéré comme une grande victoire pour l’autonomisation des employés, mais il entraîne également de nombreux nouveaux problèmes pour les équipes informatiques sur le lieu de travail numérique. Les plus gros problèmes sont la sécurité des données, l’intégration de nouvelles technologies et l’harmonisation de l’environnement numérique.

En outre, trouver le bon équilibre et améliorer l’expérience des employés devient plus important dans le milieu de travail numérique. Harvard Business Review (HBR) a souligné à juste titre dans un article intitulé « Dans un monde hybride, votre technologie définit l’expérience des employés » (In a Hybrid World, Your Tech Defines Employee Experience) que la technologie et les outils du lieu de travail sont les nouveaux facteurs qui déterminent le bonheur et la productivité des employés dans le milieu de travail numérique. Voilà à quoi ressemble le lieu de travail moderne.

Pour aller de l’avant, une solution de bureau numérique solide doit être mise en œuvre rapidement et efficacement dans l’espace de travail numérique. Cette solution doit offrir aux utilisateurs une expérience unique adaptée aux besoins d’un large éventail d’employés dans l’espace de travail numérique. Ces espaces de travail numériques reflètent efficacement la familiarité et l’efficacité des expériences traditionnelles sur site lorsqu’ils sont accessibles à partir d’emplacements distants ou de configurations à domicile, garantissant que les travailleurs peuvent rester productifs et efficaces quel que soit l’endroit où ils travaillent dans l’espace de travail numérique.

Qu'est-ce qu'un espace de travail numérique ?

Il s'agit d'un système technologique intégré qui couvre tout, est sûr et permet aux gens de travailler de n'importe où dans le contexte des solutions de lieu de travail numérique. Ce cadre complexe permet aux organisations de fournir, de gérer et de maintenir à jour sans problème les actifs centralisés de l'entreprise. Les actifs comprennent de nombreux éléments importants, tels que des applications, des données importantes et des environnements de bureau entièrement fonctionnels. Grâce aux espaces de travail numériques, les travailleurs peuvent accéder à leur travail en temps réel depuis presque n'importe quel endroit doté d'une connexion réseau et sur n'importe quel appareil de leur choix dans le lieu de travail numérique.

Les espaces de travail numériques sont flexibles et incluent tout, de l'infrastructure de bureau virtuel (VDI) et des centres de données à l'informatique de pointe, aux postes de travail et aux applications sur site et dans le cloud dans le cadre de solutions de lieu de travail numérique. En outre, l'écosystème de l'espace de travail numérique prend en charge différents points de terminaison, technologies de collaboration, outils de gestion et d'administration, ainsi qu'un large éventail de règles et d'outils pour un accès sécurisé.

Dans un monde où les initiatives BYOD (Bring Your Device) gagnent rapidement du terrain, 48 % des personnes interrogées dans le cadre de l'étude HP Teradici ont déclaré que leurs organisations encourageaient activement les employés à utiliser leurs terminaux pour les tâches liées au travail sur l'espace de travail numérique. Dans cette situation, les bureaux numériques offrent une compatibilité et une adaptabilité inégalées dans le contexte des solutions d'espace de travail numérique. Ils peuvent fonctionner avec une large gamme d'appareils, tels que les clients zéro et les clients légers, mais pas seulement.

Cela permet à son tour de garantir que le bureau numérique peut être utilisé sur presque tous les appareils appartenant à un employé, quelles que soient ses spécifications dans l'espace de travail numérique. Les espaces de travail numériques sont également intelligemment conçus pour inclure plusieurs fonctionnalités de collaboration qui permettent aux travailleurs de travailler ensemble sur les mêmes projets, même s'ils se trouvent à des endroits différents et non dans le même espace de travail. Il n'y a plus de limite géographique puisque les équipes du monde entier et de fuseaux horaires différents peuvent facilement utiliser des hôtes et des applications partagés pour faciliter le travail en commun et l'exécution du travail dans l'espace de travail numérique.

Conclusion:

Le lieu de travail hybride est devenu la nouvelle norme et les bureaux numériques sont essentiels dans le contexte des solutions de lieu de travail numérique. À l’aube de cette nouvelle ère du travail, les entreprises doivent tirer parti de cette technologie transformatrice pour créer un lieu de travail performant, flexible et axé sur les employés. Les espaces de travail numériques permettent aux travailleurs de dépasser les limites traditionnelles en combinant de manière transparente les mondes réel et virtuel dans le lieu de travail numérique.

Cela stimule l’innovation, la collaboration et la productivité à des niveaux jamais vus auparavant dans le contexte des solutions de lieu de travail numérique. Le lieu de travail moderne sera défini par la façon dont les technologies de pointe et une approche réfléchie de l’expérience des employés fonctionneront ensemble dans le lieu de travail numérique. Cela ouvrira la voie à un avenir meilleur où le travail n’aura plus de limites dans le lieu de travail numérique.

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