Hur man skapar säkra, samarbetande och produktiva digitala arbetsytor

Den snabba och breda användningen av distansarbete under den globala pandemin var en stor del av det som orsakade denna förändring. Överraskande nog visade det utom allt tvivel att organisationer kunde ha stor framgång och att anställda kunde vara mer produktiva och gladare medan de arbetade bekvämt i sina hem eller andra platser utanför den typiska kontorsmiljön. Men när vi ser på framtiden kan vi se att för många företag kommer arbetare inte längre att behöva arbeta bara från sina kontor eller hem. Istället håller hybridkontoret på att bli den nya normen i den digitala arbetsplatsens sammanhang.

Hybridarbetsplatsen är ett nytt sätt att göra saker som ger arbetarna mer frihet och flexibilitet än någonsin att arbeta från olika platser. Hybridarbetsplatsen inkluderar:

• Deras mysiga hemmakontor.
• Den vanliga företagsarbetsytan.
• En kunds kontor.
• Ett eventutrymme där människor kan arbeta tillsammans.
• En hektisk byggarbetsplats.
• Någon annan plats med internetanslutning.

Nyckelrollen som digital kontorsteknik spelar för att göra denna flexibla arbetsmodell möjlig är kärnan i hur det fungerar.

Att anta en digital arbetsplats är nyckeln till organisatorisk smidighet eftersom det låter företag agera snabbt för att ständigt föränderliga behov samtidigt som de möter de anställdas behov och preferenser. Denna dynamiska förändring innebär att IT-avdelningar måste fokusera strategiskt på att välja rätt teknikstack som skyddar företagets tillgångar perfekt, centraliserar hanteringen av värdefull immateriell egendom (IP) och ger anställda enkel tillgång till viktig affärsinformation från vilken enhet de vill ha. Det innebär också att människor kan arbeta tillsammans, vilket fungerar lika bra och är lika interaktivt som att arbeta på ett kontor.

Den utvecklande arbetsplatsen

Övergången mot en hybridarbetsplats är en tydlig trend inom alla områden och branscher i samband med den digitala arbetsplatsen. En grundlig HP Teradici Corporate Cybersecurity-rapport fann att hela 99 % av de tillfrågade sa att deras företag planerade att fortsätta erbjuda både arbete på kontoret och distans även efter pandemin. Denna förändring av strategin ses som en stor vinst för medarbetarnas egenmakt, men det medför också många nya problem för IT-team på den digitala arbetsplatsen. De största problemen är datasäkerhet, integration av ny teknik och harmonisering av den digitala miljön.

Att hitta rätt mix och förbättra medarbetarupplevelsen blir också viktigare på den digitala arbetsplatsen. Harvard Business Review (HBR) gjorde en bra poäng i en artikel som heter "In a Hybrid World, Your Tech Defines Employee Experience" (In a Hybrid World, Your Tech Defines Employee Experience) att teknik och arbetsplatsverktyg är de nya faktorerna som avgör hur glada och produktiva medarbetare finns på den digitala arbetsplatsen. Så här ser den moderna arbetsplatsen ut.

För att komma vidare måste en stark digital kontorslösning implementeras snabbt och väl på den digitala arbetsplatsen. Denna lösning behöver ge användarna en unik upplevelse skräddarsydd efter behoven hos ett brett spektrum av anställda på den digitala arbetsplatsen. Sådana digitala arbetsytor speglar effektivt förtrogenhet och effektivitet hos traditionella lokala upplevelser när de nås från avlägsna platser eller heminställningar, vilket säkerställer att arbetare kan förbli produktiva och effektiva oavsett var de arbetar på den digitala arbetsplatsen.

Vad är en digital arbetsplats?

Det är ett integrerat tekniksystem som täcker allt, är säkert och låter människor arbeta var som helst i samband med digitala arbetsplatslösningar. Detta komplexa ramverk tillåter organisationer att ge, hantera och hålla uppdaterade centraliserade företagstillgångar utan problem. Tillgångarna inkluderar många viktiga saker, som applikationer, viktig data och fullt fungerande skrivbordsmiljöer. Med digitala arbetsytor kan arbetare ta sig till sitt arbete i realtid från nästan var som helst med en nätverksanslutning och på vilken enhet de vill på den digitala arbetsplatsen.

Digitala arbetsytor är flexibla och inkluderar allt från virtuell skrivbordsinfrastruktur (VDI) och datacenter till edge computing, arbetsstationer och lokala och molnbaserade appar i samband med digitala arbetsplatslösningar. Dessutom stöder det digitala arbetsytans ekosystem olika slutpunkter, samarbetstekniker, hanterings- och administrativa verktyg och ett brett utbud av regler och verktyg för säker åtkomst.

I en värld där "bring your device"-initiativ (BYOD) snabbt får fart, sa häpnadsväckande 48 % av de tillfrågade i HP Teradici-studien att deras organisationer aktivt uppmuntrade anställda att använda sina slutpunkter för arbetsrelaterade uppgifter på den digitala arbetsplatsen. I den här situationen erbjuder digitala kontor kompatibilitet och anpassningsförmåga som är oöverträffad i samband med digitala arbetsplatslösningar. De kan arbeta med ett brett utbud av enheter, som noll klienter och tunna klienter, men inte bara dessa.

Detta säkerställer i sin tur att det digitala kontoret kan användas på nästan alla enheter som ägs av en anställd, oavsett dess specifikationer på den digitala arbetsplatsen. Digitala arbetsytor är också skickligt gjorda för att inkludera flera samarbetsfunktioner som gör att arbetare kan arbeta tillsammans i samma projekt, även om de är på olika platser och inte i samma arbetsyta. Det är inte längre begränsat av geografi eftersom team från hela världen och i olika tidszoner enkelt kan använda delade värdar och appar för att göra det lättare att arbeta tillsammans och få arbetet gjort på den digitala arbetsplatsen.

Slutsats:

Hybrid arbetsplats har blivit den nya standarden och digitala kontor är väsentliga i samband med digitala arbetsplatslösningar. När vi går in i denna nya era av arbete måste företag dra fördel av denna transformativa teknik för att skapa en framgångsrik, flexibel och medarbetarfokuserad arbetsplats. Digitala arbetsytor tillåter arbetare att gå bortom traditionella gränser genom att sömlöst blanda den verkliga och virtuella världen på den digitala arbetsplatsen.

Detta ökar innovation, samarbete och produktivitet till nivåer som aldrig tidigare skådats i samband med digitala arbetsplatslösningar. Den moderna arbetsplatsen kommer att definieras av hur väl spetsteknologi och ett genomtänkt förhållningssätt till medarbetarupplevelsen samverkar på den digitala arbetsplatsen. Detta kommer att skapa förutsättningar för en bättre framtid där arbetet inte har några gränser på den digitala arbetsplatsen.

Ladda ner HP:s whitepaper för att lära dig mer om hur du skapar säkra, samarbetande och produktiva digitala arbetsytor endast på Whitepapers Online.