Cómo crear espacios de trabajo digitales seguros, colaborativos y productivos

La rápida y amplia adopción del trabajo remoto durante la pandemia mundial fue una gran parte de lo que provocó este cambio. Sorprendentemente, demostró sin lugar a dudas que las organizaciones podían tener un gran éxito y que los empleados podían ser más productivos y felices mientras trabajaban desde la comodidad de sus hogares u otros lugares fuera del entorno típico de la oficina. Pero si miramos hacia el futuro, podemos ver que para muchas empresas, los trabajadores ya no tendrán que trabajar solo desde sus oficinas o su hogar. En cambio, la oficina híbrida se está convirtiendo en la nueva norma en el contexto del lugar de trabajo digital.

El lugar de trabajo híbrido es una nueva forma de hacer las cosas que ofrece a los trabajadores más libertad y flexibilidad que nunca para trabajar desde distintos lugares. El lugar de trabajo híbrido incluye:

• Su acogedora oficina en casa.
• El espacio de trabajo corporativo estándar.
• La oficina de un cliente.
• Un espacio para eventos donde las personas pueden trabajar juntas.
• Un sitio de construcción con mucha actividad.
• Cualquier otro lugar con conexión a Internet.

El papel clave que desempeña la tecnología de oficina digital para hacer posible este modelo de trabajo flexible está en el centro de su funcionamiento.

La adopción de un espacio de trabajo digital es la clave para la agilidad organizacional, ya que permite a las empresas reaccionar rápidamente ante necesidades en constante cambio y, al mismo tiempo, satisfacer las necesidades y preferencias de sus empleados. Este cambio dinámico significa que los departamentos de TI deben centrarse estratégicamente en elegir la pila de tecnología adecuada que proteja perfectamente los activos corporativos, centralice la gestión de la valiosa propiedad intelectual (PI) y brinde a los empleados un acceso fácil a información empresarial importante desde cualquier dispositivo que deseen. También significa dar paso a que las personas trabajen juntas, lo que funciona tan bien y es tan interactivo como trabajar en una oficina.

El lugar de trabajo en evolución

La transición hacia un lugar de trabajo híbrido es una tendencia clara en todas las áreas e industrias en el contexto del lugar de trabajo digital. Un exhaustivo informe sobre ciberseguridad corporativa de HP Teradici reveló que un enorme 99 % de los encuestados afirmó que sus empresas planeaban seguir ofreciendo opciones de trabajo tanto presencial como remoto incluso después de la pandemia. Este cambio de estrategia se considera una gran victoria para el empoderamiento de los empleados, pero también trae muchos problemas nuevos para los equipos de TI en el lugar de trabajo digital. Los mayores problemas son la seguridad de los datos, la integración de nuevas tecnologías y la armonización del entorno digital.

Además, encontrar la combinación adecuada y mejorar la experiencia de los empleados cobra mayor importancia en el lugar de trabajo digital. Harvard Business Review (HBR) señaló en un artículo titulado “In a Hybrid World, Your Tech Defines Employee Experience” (En un mundo híbrido, su tecnología define la experiencia de los empleados) que la tecnología y las herramientas del lugar de trabajo son los nuevos factores que determinan cuán felices y productivos son los empleados en el lugar de trabajo digital. Así es como se ve el lugar de trabajo moderno.

Para avanzar, es necesario implementar rápidamente y correctamente una solución de oficina digital sólida en el lugar de trabajo digital. Esta solución debe brindar a los usuarios una experiencia única adaptada a las necesidades de una amplia gama de empleados en el lugar de trabajo digital. Estos espacios de trabajo digitales reflejan de manera efectiva la familiaridad y la eficiencia de las experiencias tradicionales en las instalaciones cuando se accede a ellos desde ubicaciones remotas o configuraciones domésticas, lo que garantiza que los trabajadores puedan seguir siendo productivos y efectivos sin importar dónde trabajen en el lugar de trabajo digital.

¿Qué es un espacio de trabajo digital?

Se trata de un sistema de tecnología integrado que lo cubre todo, es seguro y permite a las personas trabajar desde cualquier lugar en el contexto de las soluciones de espacios de trabajo digitales. Este marco complejo permite a las organizaciones proporcionar, gestionar y mantener actualizados los activos centralizados de la empresa sin problemas. Los activos incluyen muchas cosas importantes, como aplicaciones, datos importantes y entornos de escritorio totalmente funcionales. Con los espacios de trabajo digitales, los trabajadores pueden acceder a su trabajo en tiempo real desde casi cualquier lugar con una conexión de red y en cualquier dispositivo que deseen en el espacio de trabajo digital.

Los espacios de trabajo digitales son flexibles e incluyen todo, desde infraestructura de escritorios virtuales (VDI) y centros de datos hasta computación de borde, estaciones de trabajo y aplicaciones locales y basadas en la nube en el contexto de soluciones de espacios de trabajo digitales. Además, el ecosistema de espacios de trabajo digitales admite diferentes puntos finales, tecnologías de colaboración, herramientas de gestión y administración, y una amplia gama de reglas y herramientas para un acceso seguro.

En un mundo en el que las iniciativas BYOD (traiga su dispositivo) están ganando impulso rápidamente, un sorprendente 48 % de los encuestados en el estudio de HP Teradici afirmó que sus organizaciones alentaban activamente a los empleados a utilizar sus terminales para tareas relacionadas con el trabajo en el lugar de trabajo digital. En esta situación, las oficinas digitales ofrecen una compatibilidad y una adaptabilidad inigualables en el contexto de las soluciones de lugar de trabajo digital. Pueden funcionar con una amplia gama de dispositivos, como clientes cero y clientes ligeros, pero no solo esos.

Esto, a su vez, garantiza que la oficina digital se pueda utilizar en casi cualquier dispositivo que posea un empleado, sin importar sus especificaciones en el lugar de trabajo digital. Los espacios de trabajo digitales también están diseñados de manera inteligente para incluir varias funciones de colaboración que permiten a los trabajadores trabajar juntos en los mismos proyectos, incluso si están en diferentes lugares y no en el mismo espacio de trabajo. Ya no está limitado por la geografía, ya que los equipos de todo el mundo y en diferentes zonas horarias pueden usar fácilmente hosts y aplicaciones compartidas para facilitar el trabajo conjunto y la realización del trabajo en el lugar de trabajo digital.

Conclusión:

El espacio de trabajo híbrido se ha convertido en el nuevo estándar y las oficinas digitales son esenciales en el contexto de las soluciones de espacio de trabajo digital. A medida que avanzamos hacia esta nueva era del trabajo, las empresas deben aprovechar esta tecnología transformadora para crear un lugar de trabajo exitoso, flexible y centrado en los empleados. Los espacios de trabajo digitales permiten a los trabajadores ir más allá de los límites tradicionales al combinar a la perfección los mundos real y virtual en el lugar de trabajo digital.

Esto impulsa la innovación, la colaboración y la productividad a niveles nunca antes vistos en el contexto de las soluciones de espacios de trabajo digitales. El espacio de trabajo moderno se definirá por la eficacia con la que la tecnología de vanguardia y un enfoque reflexivo de la experiencia del empleado se combinen en el espacio de trabajo digital. Esto sentará las bases para un futuro mejor en el que el trabajo no tendrá límites en el espacio de trabajo digital.

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