Digitalisieren Sie Ihr Unternehmen mit Adobe Sign

1 von 5 Unternehmensmitarbeitern nutzt einen Microsoft 365-Clouddienst ^[1] . Der globale Markt für elektronische Signaturen soll jährlich um durchschnittlich 31 % wachsen und bis zum Jahr 2026 14,1 Milliarden US-Dollar erreichen ^[2] . Im Jahr 2020 wurden 8 Milliarden digitale Signaturen über Adobe Document Cloud verarbeitet ^[3] . Durch die Integration von Adobe Sign in vorhandene Produktivitäts-Apps von Microsoft können Unternehmen die Effizienz ihrer elektronischen Signaturtransaktionen steigern. Die bei der Verarbeitung solcher Transaktionen eingesparte Zeit kann an anderer Stelle produktiver genutzt werden. Laden Sie dieses E-Book herunter, um mehr über die Vorteile der Integration von Adobe Sign in Microsoft 365 zu erfahren.

Siehe auch: Verbessern Sie digitale Erlebnisse und erzielen Sie Einsparungen mit Adobe Document Cloud und Microsoft 365

E-Signaturen und Compliance-Anforderungen

Das „e“ steht für elektronisch. Wie der Begriff schon sagt, handelt es sich bei elektronischen Signaturen um ein elektronisches Symbol, das als Unterschrift fungiert. Normalerweise ist eine elektronische Signatur der Name einer Person, ähnlich einer herkömmlichen handschriftlichen Unterschrift. Dies muss jedoch nicht der Fall sein. Diese elektronischen Symbole werden elektronischen Formularen und Verträgen beigefügt, um die Zustimmung zu demonstrieren. Elektronische Signaturen sind rechtsverbindlich. Normalerweise müssen rechtsverbindliche elektronische Signaturen die folgenden Attribute aufweisen:

1. Beweisen Sie, dass der Unterzeichner die Person ist, für die er sich ausgibt
2. Der Unterzeichner sollte nachweisen, dass er beabsichtigt hat, das Dokument elektronisch zu unterzeichnen. Im Allgemeinen wird dies dadurch erreicht, dass dem Unterzeichner die Möglichkeit gegeben wird, eine Papierkopie zu unterzeichnen und ihm die Möglichkeit gegeben wird, die elektronische Option zu wählen.
3. Die Bereitschaft des Unterzeichners kann gezeigt werden. Dies geschieht im Allgemeinen dadurch, dass dem Unterzeichner zu Beginn des Vorgangs die Möglichkeit zum „Abbrechen“ gegeben wird.
4. Die Echtheit der Signatur kann unabhängig überprüft werden. Daher erfassen elektronische Signaturen im Allgemeinen auch Zeitstempel, erstellen eine E-Mail-Spur, Mobiltelefonnummern und IP-Adressen

Was ist Adobe Sign?

Adobe Sign ist der cloudbasierte E-Signatur-Dienst von Adobe. Damit können Sie Dokumente elektronisch senden, unterzeichnen, verfolgen und verwalten. Der Dienst kann sowohl auf dem Desktop als auch mobil genutzt werden. Adobe Sign ist Teil der Document Cloud-Suite von Adobe. Es kann als eigenständiger Dienst verwendet oder in die vorhandenen Produktivitäts-Apps eines Unternehmens wie Microsoft 365 integriert werden. Die Integration von Adobe Sign in Microsoft 365 erleichtert Unternehmen die Verarbeitung von PDF-Verträgen direkt aus den Apps von Microsoft.
Adobe stellt sicher, dass sein Service den gesetzlichen Anforderungen für elektronische Signaturen in allen Ländern der Welt entspricht. Dank seines flexiblen Frameworks kann der Service an alle Änderungen der Compliance-Anforderungen angepasst werden.

Was in diesem E-Book behandelt wird

• Wie die Integration von Adobe Sign in Microsoft Dynamics 365 Vertriebsteams dabei helfen kann, Geschäfte schneller abzuschließen
• So verkürzte Hitachi die Durchlaufzeit um 80 %
• Integration von Adobe Sign mit Microsoft 365 und SharePoint zur Automatisierung der Workflows digitaler Dokumente
• So verkürzte die Iowa State University Foundation die Vertragsunterzeichnungszeit um 13 Tage
• Die Integration von Adobe Sign mit Microsoft Teams, Power Apps, Azure Active Directory usw. kann die Gesamtleistung des Unternehmens steigern

Die Ereignisse des Jahres 2020 haben die Nutzung von Cloud-Diensten verstärkt. Laden Sie dieses E-Book herunter und digitalisieren Sie Ihr Unternehmen. Abonnieren Sie den Newsletter von whitepapers.online, um Zugriff auf weitere Ressourcen und hochwertige Forschungsberichte zu erhalten.

Quellen:
1. Dez. 2020, „Cloud adoption trends and the growth of Microsoft 365“, Teams Hub, [online verfügbar] verfügbar unter: https://teamshub.io/cloud-adoption-trends-and-the-growth-of-microsoft-365/ [abgerufen am 21. Apr.]

2. A. Jay, nd, '57 Essential e-Signature Statistics: 2020/2021 Market Share Analysis & Data', Finances Online, [online verfügbar] verfügbar unter: https://financesonline.com/25-essential-e-signature-statistics-analysis-of-trends-data-and-market-share/ [abgerufen am 21. April]

3. nd, „Adobe fast facts“, Adobe, [online verfügbar] verfügbar unter: https://www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [abgerufen am 21. April]