Transformez votre entreprise en entreprise numérique avec Adobe Sign

1 employé d'entreprise sur 5 utilise un service cloud Microsoft 365 ^[1] . Le marché mondial de la signature électronique devrait croître à un taux de croissance annuel composé de 31 % et atteindre 14,1 milliards de dollars d'ici 2026 ^[2] . 8 milliards de signatures numériques ont été traitées via Adobe Document Cloud en 2020 ^[3] . L'intégration d'Adobe Sign aux applications de productivité Microsoft existantes aidera les entreprises à accroître l'efficacité de leurs transactions de signature électronique. Le temps économisé pour le traitement de ces transactions peut être utilisé de manière plus productive dans d'autres domaines. Téléchargez cet e-book pour en savoir plus sur les avantages de l'intégration d'Adobe Sign à Microsoft 365.

Voir aussi : Améliorer les expériences numériques et générer des économies avec Adobe Document Cloud et Microsoft 365

Signatures électroniques et exigences de conformité

Le « e » signifie électronique. Comme le terme l'indique, les signatures électroniques sont un symbole électronique qui fait office de signature. En général, une signature électronique est le nom d'une personne, à l'instar d'une signature manuscrite classique. Toutefois, ce n'est pas nécessairement le cas. Ces symboles électroniques sont joints aux formulaires et contrats électroniques comme moyen de démontrer le consentement. Les signatures électroniques sont juridiquement contraignantes. En règle générale, les signatures électroniques juridiquement contraignantes doivent avoir les attributs suivants :

1. Démontrer que le signataire est bien celui qu’il prétend être
2. Le signataire doit démontrer qu'il a l'intention de signer le document par voie électronique. En général, cela se fait en donnant au signataire la possibilité de signer une copie papier et en lui permettant de choisir l'option électronique.
3. La volonté du signataire peut être démontrée. Cela se fait généralement en donnant au signataire la possibilité d'« Annuler » au début du processus.
4. L'authenticité de la signature peut être vérifiée de manière indépendante. Ainsi, les signatures électroniques capturent généralement également les horodatages, créent une trace des e-mails, des numéros de téléphone portable et des adresses IP

Qu'est-ce qu'Adobe Sign

Adobe Sign est le service de signature électronique basé sur le cloud d'Adobe. Il vous permet d'envoyer, de signer, de suivre et de gérer des documents par voie électronique. Le service peut être utilisé sur un ordinateur de bureau ainsi que sur un appareil mobile. Adobe Sign fait partie de la suite Document Cloud d'Adobe. Il peut être utilisé comme service autonome ou être intégré aux applications de productivité existantes d'une entreprise, comme Microsoft 365. L'intégration d'Adobe Sign à Microsoft 365 permet aux entreprises de traiter plus facilement les contrats PDF directement à partir des applications de Microsoft.
Adobe garantit que son service est conforme aux exigences légales en matière de signature électronique dans les pays du monde entier. Son cadre flexible lui permet d'adapter le service pour répondre à tout changement dans les exigences de conformité.

Ce qui est couvert dans ce livre électronique

• Comment l'intégration d'Adobe Sign avec Microsoft Dynamics 365 peut aider les équipes commerciales à conclure des affaires plus rapidement
• Comment Hitachi a réduit ses délais d'exécution de 80 %
• Intégration d'Adobe Sign avec Microsoft 365 et SharePoint pour automatiser les flux de travail des documents numériques
• Comment la Fondation de l'Université d'État de l'Iowa a réduit le délai de signature des contrats de 13 jours
• L'intégration d'Adobe Sign avec Microsoft Teams, Power Apps, Azure Active Directory, etc. peut augmenter les performances globales de l'entreprise

Les événements de 2020 ont accéléré l'adoption des services cloud. Téléchargez ce livre électronique et lancez votre entreprise dans le monde numérique. Abonnez-vous à la newsletter whitepapers.online pour accéder à davantage de ressources et à des rapports de recherche de qualité.

Sources:
1. Décembre 2020, « Tendances d'adoption du cloud et croissance de Microsoft 365 », Teams Hub, [disponible en ligne] disponible à l'adresse : https://teamshub.io/cloud-adoption-trends-and-the-growth-of-microsoft-365/ [consulté le 21 avril]

2. A. Jay, sd, « 57 Essential e-Signature Statistics: 2020/2021 Market Share Analysis & Data », Finances Online, [disponible en ligne] disponible à l'adresse suivante : https://financesonline.com/25-essential-e-signature-statistics-analysis-of-trends-data-and-market-share/ [consulté le 21 avril]

3. nd, ' 'Adobe fast facts', Adobe, [disponible en ligne] disponible à l'adresse : https://www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [consulté le 21 avril]