Ta ditt företag digitalt med Adobe Sign

1 av fem företagsanställda använder en Microsoft 35-molntjänst ^[1] . Den globala marknaden för e-signaturer förväntas växa med en sammansatt årlig tillväxttakt på 31 % och nå 14,1 miljarder USD till år 2026 ^[2] . 8 miljarder digitala signaturer bearbetades via Adobes dokumentmoln år 2020 ^[3] . Att integrera Adobe Sign med befintliga Microsoft-produktivitetsappar kommer att hjälpa företag att öka effektiviteten i sina e-signaturtransaktioner. Den tid som sparas för att behandla sådana transaktioner kan användas mer produktivt på andra platser. Ladda ner den här e-boken för att lära dig mer om fördelarna med att integrera Adobe Sign med Microsoft 365.

Se även: Förbättra digitala upplevelser och driva besparingar med Adobe Document Cloud och Microsoft 365

E-signaturer och efterlevnadskrav

"e" står för elektronisk. Som termen antyder är e-signaturer en elektronisk symbol som fungerar som en signatur. Vanligtvis är en e-signatur en persons namn, liknande en vanlig handsignatur. Detta behöver dock inte vara fallet. Dessa elektroniska symboler bifogas e-formulär och kontrakt som ett sätt att visa samtycke. E-signaturer är juridiskt bindande. Vanligtvis måste juridiskt bindande e-signaturer ha följande attribut:

1. Visa att undertecknaren är den de utger sig för att vara
2. Undertecknaren ska visa att han avsåg att underteckna dokumentet elektroniskt. I allmänhet uppnås detta genom att ge undertecknaren möjlighet att underteckna en papperskopia och låta dem välja det elektroniska alternativet
3. Undertecknarens vilja kan visas. Detta görs vanligtvis genom att ge undertecknaren ett alternativ att "Avbryta" i början av processen
4. Signaturens äkthet kan verifieras oberoende. Således fångar e-signaturer i allmänhet också tidsstämplar, skapar ett e-postspår, mobiltelefonnummer och IP-adresser

Vad är Adobe Sign

Adobe Sign är Adobes molnbaserade e-signaturtjänst. Det låter dig skicka, signera, spåra och hantera dokument elektroniskt. Tjänsten kan användas både på desktop och mobil. Adobe Sign är en del av Adobes Document Cloud-svit. Den kan användas som en fristående tjänst eller integreras med ett företags befintliga produktivitetsappar, som Microsoft 365. Att integrera Adobe Sign med Microsoft 365 gör det lättare för företag att behandla PDF-kontrakt direkt från Microsofts appar.
Adobe säkerställer att dess tjänst är kompatibel med de juridiska kraven för e-signaturer i länder runt om i världen. Deras flexibla ramverk tillåter dem att anpassa tjänsten för att möta eventuella förändringar i efterlevnadskrav.

Vad tas upp i denna e-bok

• Hur integration av Adobe Sign med Microsoft Dynamics 365 kan hjälpa säljteam att avsluta affärer snabbare
• Hur Hitachi minskade handläggningstiden med 80 %
• Integrering av Adobe Sign med Microsoft 365 och SharePoint för att automatisera arbetsflöden för digitala dokument
• Hur Iowa State University Foundation minskade kontraktsskrivningstiden med 13 dagar
• Att integrera Adobe Sign med Microsoft Teams, Power Apps, Azure Active Directory etc kan öka verksamhetens övergripande prestanda

Händelserna 2020 har ökat antagandet av molntjänster. Ladda ner den här e-boken och ta ditt företag digitalt. Prenumerera på nyhetsbrevet whitepapers.online för att få tillgång till fler resurser och kvalitetsrapporter.

Källor:
1. Dec 2020, "Montantagandetrender och tillväxten av Microsoft 365", Teams Hub, [tillgänglig online] tillgängligt från: https://teamshub.io/cloud-adoption-trends-and-the-growth-of-microsoft -365/ [tillgänglig 21 apr]

2. A. Jay, nd, '57 Essential e-Signature Statistics: 2020/2021 Market Share Analysis & Data', Finances Online, [tillgänglig online] tillgänglig från: https://financesonline.com/25-essential-e- signatur-statistik-analys-av-trend-data-och-marknadsandel/ [tillgänglig 21 april]

3. andra, ''Adobe fast facts', Adobe, [tillgänglig oneline] tillgänglig från: https://www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [tillgänglig 21 april]