Digitalice su negocio con Adobe Sign

1 de cada 5 empleados corporativos utiliza un servicio en la nube de Microsoft 365 ^[1] . Se proyecta que el mercado global de firmas electrónicas crecerá a una tasa de crecimiento anual compuesta del 31 % y alcanzará los 14 100 millones de dólares para el año 2026 ^[2] . Se procesaron 8000 millones de firmas digitales a través de Adobe Document Cloud en el año 2020 ^[3] . La integración de Adobe Sign con las aplicaciones de productividad de Microsoft existentes ayudará a las empresas a aumentar la eficiencia de sus transacciones de firma electrónica. El tiempo ahorrado para procesar dichas transacciones se puede utilizar de forma más productiva en otros lugares. Descargue este libro electrónico para obtener más información sobre los beneficios de integrar Adobe Sign con Microsoft 365.

Consulte también: Mejorar las experiencias digitales y generar ahorros con Adobe Document Cloud y Microsoft 365

Firmas electrónicas y requisitos de cumplimiento

La "e" significa electrónica. Como sugiere el término, las firmas electrónicas son un símbolo electrónico que actúa como una firma. Por lo general, una firma electrónica es el nombre de una persona, similar a una firma manuscrita convencional. Sin embargo, esto no tiene por qué ser así. Estos símbolos electrónicos se adjuntan a los formularios y contratos electrónicos como un medio para demostrar el consentimiento. Las firmas electrónicas son legalmente vinculantes. Por lo general, las firmas electrónicas legalmente vinculantes deben tener los siguientes atributos:

1. Demostrar que el firmante es quien dice ser
2. El firmante debe demostrar que tenía intención de firmar el documento electrónicamente. Por lo general, esto se logra dándole al firmante la opción de firmar una copia impresa y permitiéndole elegir la opción electrónica.
3. Se puede demostrar la voluntad del firmante. Esto se hace generalmente dándole al firmante la opción de "Cancelar" al comienzo del proceso.
4. La autenticidad de la firma se puede verificar de forma independiente. Por lo tanto, las firmas electrónicas generalmente también capturan sellos de tiempo, crean un rastro de correo electrónico, números de teléfono móvil y direcciones IP.

¿Qué es Adobe Sign?

Adobe Sign es el servicio de firma electrónica basado en la nube de Adobe. Permite enviar, firmar, realizar un seguimiento y gestionar documentos de forma electrónica. El servicio se puede utilizar tanto en equipos de escritorio como en dispositivos móviles. Adobe Sign forma parte de la suite Document Cloud de Adobe. Se puede utilizar como un servicio independiente o integrarse con las aplicaciones de productividad existentes de una empresa, como Microsoft 365. La integración de Adobe Sign con Microsoft 365 facilita a las empresas el procesamiento de contratos en formato PDF directamente desde las aplicaciones de Microsoft.
Adobe garantiza que su servicio cumple con los requisitos legales en materia de firmas electrónicas en países de todo el mundo. Su marco flexible les permite adaptar el servicio para cumplir con cualquier cambio en los requisitos de cumplimiento.

¿Qué cubre este libro electrónico?

• Cómo la integración de Adobe Sign con Microsoft Dynamics 365 puede ayudar a los equipos de ventas a cerrar acuerdos más rápido
• Cómo Hitachi redujo el tiempo de respuesta en un 80%
• Integración de Adobe Sign con Microsoft 365 y SharePoint para automatizar los flujos de trabajo de documentos digitales
• Cómo la Fundación de la Universidad Estatal de Iowa redujo el tiempo de firma de contratos en 13 días
• La integración de Adobe Sign con Microsoft Teams, Power Apps, Azure Active Directory, etc. puede aumentar el rendimiento general de la empresa.

Los acontecimientos de 2020 han aumentado la adopción de servicios en la nube. Descargue este libro electrónico y digitalice su negocio. Suscríbase al boletín de whitepapers.online para obtener acceso a más recursos e informes de investigación de calidad.

Fuentes:
1. Diciembre de 2020, 'Tendencias de adopción de la nube y crecimiento de Microsoft 365', Teams Hub, [disponible en línea] disponible en: https://teamshub.io/cloud-adoption-trends-and-the-growth-of-microsoft-365/ [consultado el 21 de abril]

2. A. Jay, sin fecha, '57 Essential e-Signature Statistics: 2020/2021 Market Share Analysis & Data', Finances Online, [disponible en línea] disponible en: https://financesonline.com/25-essential-e-signature-statistics-analysis-of-trends-data-and-market-share/ [consultado el 21 de abril]

3. nd, 'Adobe fast facts', Adobe, [disponible en línea] disponible en: https://www.adobe.com/about-adobe/fast-facts.html [consultado el 21 de abril]