¿Está perdiendo dinero debido a los índices de puerto seguro de la FCC?

¿Es Safe Harbor adecuado para usted? Esta es una pregunta que los CSP deben revisar periódicamente. Si bien los índices de puerto seguro de la FCC están diseñados para simplificar el cálculo y la remisión de impuestos, es posible que no siempre sean beneficiosos para usted. A continuación, se presentan tres consideraciones clave que se deben tener en cuenta al tomar una decisión:

Cualquiera que trabaje en el ámbito de los protocolos 3G, 4G e Internet lo sabe: la rápida adopción de nuevas tecnologías ha cambiado para siempre la forma en que nos comunicamos. Las redes celulares, el cable, el satélite, VoIP y una multitud de innovaciones emergentes han ampliado el alcance de la industria de las comunicaciones para incluir mucho más que las llamadas telefónicas tradicionales. Hoy, cuando los clientes quieren iniciar llamadas de voz, pueden optar por planes mensuales de tarifa plana para hacerlo mientras cruzan las fronteras estatales o utilizar VoIP para hablar con personas del otro lado del mundo sin incurrir en tarifas de larga distancia.

El vertiginoso ritmo de los avances ha puesto a los organismos gubernamentales en un aprieto: ¿cómo pueden los estados y el gobierno federal regular eficazmente una industria que está en un estado de cambio continuo? ¿Qué impuestos y tasas se deben aplicar y cuándo? Como la tecnología evoluciona más rápido que la ley, las respuestas a estas preguntas y otras similares cambian con frecuencia. Como resultado, los proveedores de servicios de comunicaciones (CSP) se enfrentan a algunos de los cálculos más complejos de toda la industria fiscal. Las distintas áreas de las comunicaciones se gravan de formas muy diferentes y excepcionalmente complejas. En un esfuerzo por ayudar a simplificar uno de los aspectos más complicados de los impuestos a las comunicaciones para los proveedores de telefonía celular y VoIP, la Comisión Federal de Comunicaciones ofrece índices de puerto seguro para medir los pagos de impuestos sobre las llamadas de voz interestatales e internacionales. A primera vista, parece una solución sencilla, pero esta opción de puerto seguro plantea otro desafío para los CSP: determinar si el uso de los índices predeterminados de la FCC beneficiará a su empresa y cuándo.

Opciones de presentación de declaraciones de impuestos sobre las comunicaciones

Para cumplir con las obligaciones tributarias, los proveedores de servicios de comunicaciones deben informar sobre la parte de sus ingresos que proviene de llamadas interestatales e internacionales. Esto sigue siendo así hoy en día, a pesar de que las llamadas telefónicas de larga distancia tradicionales han sido reemplazadas en gran medida por teléfonos celulares nómades, VoIP y servicios combinados que a menudo complican el proceso de rastrear desde qué llamadas se realizan y a dónde. La facilidad con la que los clientes pueden hacer llamadas de voz mientras cruzan las fronteras estatales o están sentados frente a las computadoras ha convertido un sistema que alguna vez fue simple en una medición increíblemente compleja para calcular y presentar los impuestos de las comunicaciones. La FCC reconoce estas dificultades y ofrece tres opciones para los proveedores de telefonía inalámbrica y VoIP que, por extensión, también están disponibles para los estados:

1. Registros detallados de llamadas

Un CDR contiene todos los detalles de una llamada de voz entre dos partes: dónde se originó, cuánto duró, uso total de la tarifa y más. La naturaleza integral de estos registros tradicionales puede ayudar a reducir los impactos financieros de los impuestos a las comunicaciones. Sin embargo, a menudo presentan desafíos de cumplimiento para los CSP que no utilizan una facturación desagregada basada en transacciones.

2. Estudios de tráfico

Un análisis de tráfico profundo puede ayudar a los proveedores de servicios de comunicaciones a comprender cómo se distribuyen las llamadas de voz. En pocas palabras, estos estudios permiten a los proveedores determinar con precisión qué parte de las llamadas corresponde al ámbito de las comunicaciones interestatales. Cuando se presentan trimestralmente ante la FCC y la Universal Service Administrative Company, se pueden utilizar como base para calcular impuestos y tarifas.

3. Coeficientes de puerto seguro

Con la cláusula de puerto seguro, la FCC define la parte de los servicios que está dispuesta a asumir que son interestatales e internacionales frente a intraestatales y locales. Los proveedores de telecomunicaciones inalámbricas y VoIP que opten por aplicar estas proporciones pueden suponer que la FCC no considerará necesario revisar ni cuestionar los datos que sustentan los porcentajes informados.

¿Es Safe Harbor adecuado para usted?

Esta es una pregunta que los CSP deberían revisar periódicamente. Si bien los índices de puerto seguro de la FCC están diseñados para simplificar el cálculo y la remisión de impuestos, es posible que no siempre sean beneficiosos para usted. Descargue este informe técnico de Avalara para conocer las tres consideraciones que los CSP tienen en cuenta al evaluar los índices de puerto seguro. Además, para acceder a más informes financieros de Avalara y otros expertos, suscríbase a Whitepapers.online.