Förlorar du pengar på FCC Safe Harbor-kvoter?

Är Safe Harbor rätt för dig? Detta är en fråga som CSP:er bör återkomma till regelbundet. Även om FCC safe harbor-förhållanden är utformade för att förenkla skatteberäkning och remittering, kanske de inte alltid fungerar till din fördel. Här är tre viktiga överväganden att ta hänsyn till när du gör ett beslut:

Alla som arbetar med 3G, 4G och Internetprotokoll vet detta: Snabbt införande av ny teknik har för alltid förändrat hur vi kommunicerar. Mobilnät, kabel, satellit, VoIP och en mängd nya innovationer har utökat kommunikationsbranschens omfattning till att omfatta så mycket mer än traditionella telefonsamtal. Idag, när kunder vill initiera röstsamtal, kan de välja schablonmässiga månadsplaner för att göra det medan de korsar statliga linjer eller använda VoIP för att prata med människor på andra sidan jorden utan att ådra sig långdistansavgifter.

Den blixtsnabba framstegstakten har styrande organ i kläm: Hur reglerar stater och den federala regeringen effektivt en bransch som är i ett kontinuerligt tillstånd av förändring? Vilka skatter och avgifter ska tillämpas och när? Eftersom tekniken utvecklas snabbare än lagen ändras svaren på dessa frågor och andra liknande dem ofta. Som ett resultat står leverantörer av kommunikationstjänster (CSP) inför några av de mest komplexa beräkningarna i hela skattebranschen. Olika områden inom kommunikation beskattas alla på mycket olika och exceptionellt komplexa sätt. I ett försök att hjälpa till att förenkla en av de mer komplicerade aspekterna av kommunikationsskatter för mobil- och VoIP-leverantörer, erbjuder Federal Communications Commission trygga hamnförhållanden för att mäta skattebetalningar på mellanstatliga och internationella röstsamtal. På ytan verkar det vara en okomplicerad lösning. Men detta safe harbor-alternativ medför ännu en utmaning för CSP:er: att avgöra om, och när, att använda FCC:s förutbestämda förhållanden kommer att gynna ditt företag.

Kommunikationsskattearkiveringsalternativ

För att förbli skattekompatibla måste CSP:er rapportera om den del av sina intäkter som kommer från mellanstatliga och internationella samtal. Detta gäller fortfarande idag, även om traditionella långdistanssamtal till stor del har ersatts av nomadiska mobiltelefoner, VoIP och paketerade tjänster som ofta komplicerar processen att spåra vilka samtal som görs från och till var. Lättheten med vilken kunder kan ringa röstsamtal medan de korsar statsgränser eller sitter framför datorer har förvandlat ett en gång så enkelt system till en otroligt komplex mätning för att beräkna och dela in kommunikationsskatter. FCC erkänner dessa svårigheter och erbjuder tre alternativ för trådlösa och VoIP-leverantörer som i förlängningen också är tillgängliga för stater:

1. Samtalsuppgifter

En CDR innehåller alla detaljer om ett röstsamtal mellan två parter: var det kom från, hur länge det varade, total användning av utsläppsrätter och mer. Den omfattande karaktären hos dessa traditionella register kan bidra till att minska de ekonomiska konsekvenserna av kommunikationsskatter. Men de innebär ofta efterlevnadsutmaningar för CSP:er som inte använder obundet, transaktionsbaserad fakturering.

2. Trafikstudier

En djupgående trafikanalys kan hjälpa CSP:er att få en förståelse för hur röstsamtal distribueras. Enkelt uttryckt gör dessa studier det möjligt för leverantörer att exakt bestämma vilken del av samtalen som faller inom området mellanstatlig kommunikation. När de lämnas in kvartalsvis till FCC och Universal Service Administrative Company kan de användas som grund för beräkning av skatter och avgifter.

3. Safe Harbor-förhållanden

Med safe harbor definierar FCC den del av tjänster som den är villig att anta är mellanstatliga och internationella kontra intrastatliga och lokala. Leverantörer av trådlös telekommunikation och VoIP som väljer att tillämpa dessa förhållanden kan anta att FCC inte kommer att finna det nödvändigt att granska eller ifrågasätta de uppgifter som ligger till grund för deras rapporterade procentsatser.

Är Safe Harbor rätt för dig?

Detta är en fråga som CSP:er bör återkomma till regelbundet. Även om FCC safe harbor-förhållanden är utformade för att förenkla skatteberäkning och remittering, kanske de inte alltid fungerar till din fördel. Ladda ner detta whitepaper av Avalara för att lära dig om de tre överväganden som CSP:er tar i beaktande när de utvärderar safe harbor-förhållanden. Dessutom, för att få tillgång till fler finansiella whitepapers av Avalara och andra experter, prenumerera på Whitepapers.online.