Perdez-vous de l’argent à cause des ratios Safe Harbor de la FCC ?

Le Safe Harbor est-il adapté à vos besoins ? C'est une question que les CSP doivent régulièrement se poser. Bien que les ratios de Safe Harbor de la FCC soient conçus pour simplifier le calcul et le versement des impôts, ils ne sont pas toujours à votre avantage. Voici trois considérations clés à prendre en compte lors de votre prise de décision :

Tous ceux qui travaillent dans le domaine des 3G, 4G et des protocoles Internet le savent : l’adoption rapide de nouvelles technologies a changé à jamais notre façon de communiquer. Les réseaux cellulaires, le câble, le satellite, la VoIP et une multitude d’innovations émergentes ont élargi le champ d’application du secteur des communications pour inclure bien plus que les appels téléphoniques traditionnels. Aujourd’hui, lorsque les clients souhaitent passer des appels vocaux, ils peuvent opter pour des forfaits mensuels à tarif fixe pour le faire lorsqu’ils traversent les frontières d’un État ou utiliser la VoIP pour parler avec des personnes à l’autre bout du monde sans avoir à payer de frais longue distance.

Le rythme fulgurant des avancées place les organismes dirigeants dans une impasse : comment les États et le gouvernement fédéral réglementent-ils efficacement un secteur en constante évolution ? Quels impôts et taxes doivent être appliqués et quand ? La technologie évoluant plus vite que la loi, les réponses à ces questions et à d’autres du même type changent fréquemment. Par conséquent, les fournisseurs de services de communication (FSC) sont confrontés à certains des calculs les plus complexes de l’ensemble du secteur fiscal. Les différents domaines des communications sont tous taxés de manière très différente et exceptionnellement complexe. Dans un effort pour aider à simplifier l’un des aspects les plus compliqués des taxes sur les communications pour les fournisseurs de téléphonie mobile et VoIP, la Federal Communications Commission propose des ratios de protection pour évaluer les paiements d’impôts sur les appels vocaux interétatiques et internationaux. À première vue, cela semble être une solution simple. Mais cette option de protection pose un autre défi pour les FSC : déterminer si, et quand, l’utilisation des ratios prédéterminés de la FCC sera bénéfique pour votre entreprise.

Options de déclaration de taxe sur les communications

Pour rester en conformité avec les règles fiscales, les CSP doivent déclarer la part de leurs revenus provenant des appels inter-États et internationaux. Cela est toujours vrai aujourd'hui, même si les appels longue distance traditionnels ont été largement remplacés par des téléphones portables nomades, des services VoIP et des services groupés qui compliquent souvent le processus de suivi des appels effectués depuis et vers où. La facilité avec laquelle les clients peuvent passer des appels vocaux tout en traversant les frontières des États ou en étant assis devant un ordinateur a transformé un système autrefois simple en une mesure incroyablement complexe pour le calcul et la déclaration des taxes sur les communications. La FCC reconnaît ces difficultés et propose trois options aux fournisseurs de services sans fil et VoIP qui, par extension, sont également disponibles pour les États :

1. Enregistrements détaillés des appels

Un CDR contient tous les détails d'un appel vocal entre deux parties : son origine, sa durée, l'utilisation totale des quotas, etc. La nature exhaustive de ces enregistrements traditionnels peut contribuer à réduire les impacts financiers des taxes sur les communications. Cependant, ils posent souvent des problèmes de conformité pour les CSP qui n'utilisent pas de facturation dégroupée basée sur les transactions.

2. Études de trafic

Une analyse approfondie du trafic peut aider les CSP à comprendre comment les appels vocaux sont distribués. En termes simples, ces études permettent aux fournisseurs de déterminer avec précision quelle partie des appels relève du domaine des communications interétatiques. Lorsqu'elles sont déposées trimestriellement auprès de la FCC et de l'Universal Service Administrative Company, elles peuvent être utilisées comme base de calcul des taxes et des frais.

3. Ratios de protection

Avec le principe de la sphère de sécurité, la FCC définit la part des services qu'elle est prête à considérer comme interétatiques et internationaux par rapport aux services intraétatiques et locaux. Les fournisseurs de télécommunications sans fil et de VoIP qui choisissent d'appliquer ces ratios peuvent supposer que la FCC ne jugera pas nécessaire d'examiner ou de remettre en question les données sous-jacentes à leurs pourcentages déclarés.

Safe Harbor est-il fait pour vous ?

Il s’agit d’une question que les prestataires de services de communication doivent régulièrement examiner. Bien que les ratios de protection de la FCC soient conçus pour simplifier le calcul et le versement des impôts, ils ne sont pas toujours à votre avantage. Téléchargez ce livre blanc d’Avalara pour en savoir plus sur les trois considérations que les prestataires de services de communication prennent en compte lors de l’évaluation des ratios de protection. De plus, pour accéder à d’autres livres blancs financiers d’Avalara et d’autres experts, abonnez-vous à Whitepapers.online.