L’économie des petits boulots, qui comprend de plus en plus de travailleurs indépendants, de sous-traitants et de travailleurs temporaires, a considérablement modifié la façon dont les gens travaillent habituellement. À mesure que la technologie s’améliore, les entreprises se tournent de plus en plus vers l’économie des petits boulots pour trouver un large éventail de travailleurs qualifiés, réduire les coûts et conserver leur liberté.
Cependant, la gestion de cette partie de la main-d'œuvre pose des problèmes, comme la gestion des projets, la communication, le respect des règles et la gestion des paiements. C'est là qu'intervient la technologie RH (HR Tech), qui offre des moyens créatifs de gérer efficacement les travailleurs et les freelances.
En fait, 80 % des professionnels des RH pensent que l’intégration des technologies RH dans leurs processus améliore l’attitude des employés envers l’entreprise, ce qui suggère que la technologie RH peut avoir un impact positif sur l’engagement, même pour les travailleurs indépendants. Ce blog explique comment la technologie RH change la gestion dans l’économie des petits boulots. Il aborde les avantages et les inconvénients de l’utilisation de ces technologies et les meilleures façons de procéder.
Voir aussi : Le rôle de l'apprentissage automatique dans l'industrie automobile
L'essor de l'économie des petits boulots
Au cours des dernières années, l' économie des petits boulots a connu une croissance exponentielle, grâce aux progrès technologiques, aux changements économiques et à l'évolution des goûts des travailleurs. Une étude de McKinsey indique qu'environ 162 millions de personnes en Europe et aux États-Unis travaillent séparément dans l'économie des petits boulots. Cette tendance ne se limite pas à un seul domaine, mais concerne également l'informatique, le marketing, les arts créatifs, la santé et les transports, entre autres.
Les entreprises peuvent tirer profit des freelances et des contrats de plusieurs façons, notamment en bénéficiant d'une plus grande liberté, de coûts réduits et d'un accès à des compétences spécifiques. Cependant, la gestion d'un personnel diversifié et dispersé diffère de la gestion de travailleurs à temps plein qui travaillent au même endroit. C'est là que les technologies RH sont très importantes.
Principaux défis dans la gestion des travailleurs indépendants et des sous-traitants
La gestion des freelances et des sous-traitants implique des défis uniques qui diffèrent de ceux auxquels sont confrontés les employés traditionnels. Parmi les principaux défis, on peut citer :
Intégration et intégration : l'intégration des freelances dans les équipes et les flux de travail existants peut s'avérer complexe. Il est essentiel de s'assurer qu'ils comprennent la culture, les processus et les attentes de l'entreprise pour une collaboration fluide.
Communication et collaboration : une communication efficace est essentielle pour gérer les travailleurs à distance et les travailleurs indépendants. Coordonner les différents fuseaux horaires, gérer les mises à jour des projets et favoriser le travail d'équipe peut s'avérer difficile.
Conformité et questions juridiques : les travailleurs indépendants et les entrepreneurs travaillent souvent dans des cadres juridiques et réglementaires différents. Il est essentiel de veiller au respect des lois fiscales, des réglementations du travail et des obligations contractuelles pour éviter les écueils juridiques.
Paiement et facturation : la gestion et la facturation d'une main-d'œuvre diversifiée peuvent prendre du temps et être sujettes à erreurs. Assurer des paiements ponctuels et précis tout en gérant différents modes de paiement est un défi.
Gestion des performances : le suivi et l’évaluation des performances des freelances peuvent s’avérer difficiles en raison du manque de supervision directe. Il est essentiel d’établir des indicateurs clairs et des mécanismes de rétroaction pour maintenir la productivité.
Solutions technologiques RH pour l'économie des petits boulots
HR Tech propose de nombreux produits qui peuvent vous aider à faire face aux problèmes spécifiques de la gestion des freelances et des travailleurs. Ces outils facilitent les choses, améliorent le fonctionnement et permettent aux gens de mieux travailler ensemble. Voici quelques options technologiques RH importantes pour l'économie des petits boulots :
Systèmes de gestion indépendants (FMS)
Les systèmes de gestion des freelances (FMS) sont des outils spécialisés qui gèrent les tâches des travailleurs ou des sous-traitants. Ces systèmes peuvent gérer l'embauche, la gestion de projet, le suivi du temps, la facturation et les paiements. WorkMarket, Upwork Enterprise et Field Nation sont tous des systèmes FMS bien connus.
Outils de gestion de projet
Des outils de gestion de projet comme Monday.com, Trello et Asana sont indispensables pour organiser le travail, fixer des dates d'échéance et suivre les progrès. Ces outils permettent aux freelances et aux équipes internes de travailler ensemble et de s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.
Plateformes de communication
Une bonne communication est essentielle pour gérer un personnel dispersé. Grâce à des plateformes comme Slack, Microsoft Teams et Zoom, les freelances peuvent rester en contact et s'impliquer dans leur travail. Ces plateformes permettent de discuter en temps réel, de faire des vidéoconférences et de partager des fichiers.
Solutions de paie et de paiement
Les employés peuvent avoir du mal à suivre leurs fonds, en particulier lorsqu'ils traitent avec différents pays et méthodes de paiement. Les solutions de paie et de paiement telles que Deel, Gusto et Payoneer facilitent la tâche en gérant les paiements, en suivant la conformité et en offrant aux clients différents choix de paiement.
Systèmes de gestion des talents
Les systèmes de gestion des talents aident les entreprises à identifier, intégrer et gérer les freelances et les sous-traitants. Ces systèmes offrent des fonctionnalités de recherche de candidats, d'évaluation des compétences et de suivi des performances. Parmi les exemples, citons Toptal, Guru et Fiverr Business.
Conformité et outils juridiques
Il est très important de veiller à ce que les règles de travail et les obligations contractuelles soient respectées. Des services juridiques et de conformité sont disponibles sur des plateformes telles que LegalZoom, UpCounsel et Zenefits. Ces services aident les entreprises à comprendre les règles complexes et à réduire leurs risques.
Outils de suivi du temps et de productivité
Les outils de suivi du temps et de productivité comme Toggl, Harvest et Hubstaff permettent aux freelances d'enregistrer leurs heures, de suivre l'avancement des projets et de gérer leur productivité. Ces outils fournissent des informations précieuses sur les habitudes de travail et contribuent à garantir l'achèvement des projets dans les délais.
Avantages de la technologie RH dans la gestion des freelances et des sous-traitants
La mise en œuvre de solutions HR Tech offre plusieurs avantages aux entreprises qui gèrent des freelances et des sous-traitants :
- Intégration simplifiée : les plateformes technologiques RH automatisent l'intégration, garantissant ainsi une intégration rapide des freelances dans les flux de travail et les systèmes de l'entreprise. L'intégration automatisée réduit la charge administrative et garantit une expérience cohérente pour tous les freelances.
- Communication améliorée : les plateformes de communication facilitent l'interaction et la collaboration en temps réel, garantissant que les freelances sont toujours informés. Une communication améliorée réduit les malentendus et favorise un environnement de travail collaboratif.
- Gestion de projet efficace : les outils de gestion de projet offrent une plateforme centralisée pour gérer les tâches, les délais et les mises à jour du projet. Ces outils garantissent la transparence, la responsabilité et l'allocation efficace des ressources.
- Traitement précis des paiements : les solutions de paie et de paiement automatisent la facturation et les paiements, réduisant ainsi les erreurs et garantissant une rémunération rapide des freelances. Les paiements automatisés améliorent la transparence financière et la satisfaction des freelances.
- Conformité et atténuation des risques : les outils juridiques et de conformité aident les entreprises à gérer les exigences réglementaires et les obligations contractuelles. La conformité réduit les risques juridiques et favorise la confiance avec les freelances.
- Gestion améliorée des performances : les solutions technologiques RH offrent des mécanismes de suivi des performances et de rétroaction, permettant aux entreprises de surveiller la productivité des freelances et de fournir des commentaires constructifs. Les informations sur les performances aident à optimiser les flux de travail et à améliorer les résultats des projets.
- Évolutivité : les plateformes technologiques RH sont conçues pour s'adapter aux besoins de l'entreprise. À mesure que les entreprises développent leur effectif de freelances, les solutions technologiques RH offrent la flexibilité nécessaire pour gérer des volumes croissants de freelances et de projets.
Conclusion
L'économie des petits boulots modifie la façon dont les gens travaillent en donnant aux entreprises accès à divers travailleurs occasionnels. Cependant, la gestion des freelances et des sous-traitants pose des problèmes qui nécessitent des solutions spéciales. Les solutions technologiques RH offrent aux gestionnaires les plateformes et les outils nécessaires pour bien gérer ce groupe de travailleurs, en simplifiant les processus, en améliorant la communication et en garantissant le respect des règles.
L’utilisation de la technologie RH peut améliorer la façon dont les entreprises gèrent leurs employés et leurs sous-traitants, ce qui se traduit par une plus grande rapidité, une meilleure productivité et un travail d’équipe accru. Les entreprises peuvent également relever les défis de l’économie des petits boulots et tirer le meilleur parti de leurs travailleurs indépendants en suivant les meilleures pratiques et en mettant en œuvre les bonnes solutions technologiques RH.
La technologie RH deviendra de plus en plus importante pour façonner l’avenir du travail à mesure que l’économie des petits boulots se développe. Elle aidera les entreprises à constituer des équipes flexibles, rapides à adapter et productives. L’utilisation de la technologie RH est non seulement une bonne idée, mais également nécessaire pour réussir dans un monde du travail en pleine mutation.
Image en vedette : Image de jcomp
Abonnez-vous à Whitepapers.online pour en savoir plus sur les nouvelles mises à jour et les changements apportés par les géants de la technologie qui affectent la santé, le marketing, les affaires et d'autres domaines. De plus, si vous aimez notre contenu, partagez-le sur les plateformes de médias sociaux comme Facebook, WhatsApp, Twitter, etc.