Spelningsekonomin, som består av fler frilansare, entreprenörer och korttidsanställda, har förändrat hur människor vanligtvis arbetar på stora sätt. I takt med att tekniken förbättras vänder sig företagen mer och mer till spelningsekonomin för att hitta ett brett utbud av kvalificerade arbetare, hålla nere kostnaderna och behålla sin frihet.
Men att hantera denna del av personalstyrkan kommer med problem, som att hantera projekt, kommunicera, se till att regler följs och hantera betalningar. Här kommer HR-teknik (HR Tech), som erbjuder kreativa sätt att hantera arbetare och frilansare väl.
Faktum är att 80 % av HR-proffsen tror att inkorporering av HR-teknik i sina processer förbättrar medarbetarnas inställning till företaget, vilket tyder på att HR-teknik kan påverka engagemanget positivt även för spelningsarbetare. Den här bloggen talar om hur HR Tech förändrar ledningen i spelningsekonomin. Den diskuterar för- och nackdelar med att använda dessa tekniker och de bästa sätten.
Se även: Rollen av maskininlärning i fordonsindustrin
The Rise of the Gig Economy
Under de senaste åren har spelningsekonomin växt exponentiellt, tack vare tekniska förbättringar, ekonomiska förändringar och skiftande arbetarsmak. En McKinsey-studie säger att cirka 162 miljoner människor i Europa och USA arbetar i spelningsekonomin separat. Den här trenden sker inte bara inom ett område utan även inom IT, marknadsföring, den kreativa konsten, hälsovård och transporter, bland annat.
Företag kan dra nytta av frilansare och kontrakt på många sätt, som att ha mer frihet, lägre kostnader och tillgång till specifika kompetenser. Att hantera en mångsidig och spridd personal skiljer sig dock från att hantera heltidsanställda som arbetar på ett ställe. Det är här HRTech är mycket viktigt.
Nyckelutmaningar i att hantera frilansare och entreprenörer
Att hantera frilansare och entreprenörer innebär unika utmaningar som skiljer sig från de traditionella anställda möter. Några av de primära utmaningarna inkluderar:
Onboarding och integration: Att integrera frilansare i befintliga team och arbetsflöden kan vara komplext. Att se till att de förstår företagskulturen, processerna och förväntningarna är avgörande för ett smidigt samarbete.
Kommunikation och samarbete: Effektiv kommunikation är avgörande för att hantera distans- och frilansarbetare. Att samordna olika tidszoner, hantera projektuppdateringar och främja lagarbete kan vara utmanande.
Efterlevnad och juridiska frågor: Frilansare och entreprenörer arbetar ofta under olika juridiska och regulatoriska ramar. Att säkerställa efterlevnad av skattelagar, arbetslagar och avtalsförpliktelser är viktigt för att undvika juridiska fallgropar.
Betalning och fakturering: Att hantera och fakturera för en mångsidig personalstyrka kan vara tidskrävande och felbenägen. Att säkerställa snabba och korrekta betalningar samtidigt som du hanterar olika betalningsmetoder är en utmaning.
Prestationshantering: Att spåra och utvärdera frilansares prestationer kan vara svårt på grund av bristen på direkt tillsyn. Att etablera tydliga mått och återkopplingsmekanismer är avgörande för att upprätthålla produktiviteten.
HR Tech Solutions for the Gig Economy
HR Tech har många produkter som kan hjälpa dig att hantera de speciella problemen med att hantera frilansare och arbetare. Dessa verktyg gör saker lättare att göra, fungerar bättre och gör det möjligt för människor att samarbeta bättre. Några viktiga HR-tekniska alternativ för spelningsekonomin är:
Frilanshanteringssystem (FMS)
Freelance Management System (FMS) är specialiserade verktyg som hanterar arbetares eller entreprenörers uppgifter. Dessa system kan hantera uthyrning, projektledning, tidsregistrering, fakturering och betalningar. WorkMarket, Upwork Enterprise och Field Nation är alla välkända FMS-system.
Projektledningsverktyg
Projektledningsverktyg som Monday.com, Trello och Asana behövs för att organisera arbetet, ställa in förfallodatum och spåra framsteg. Dessa verktyg gör det enkelt för frilansare och interna team att arbeta tillsammans och se till att alla är på samma sida.
Kommunikationsplattformar
God kommunikation är avgörande för att hantera en fördelad personal. Tack vare plattformar som Slack, Microsoft Teams och Zoom kan frilansare hålla kontakten och vara involverad i sitt arbete. Dessa plattformar tillåter chatt i realtid, videokonferenser och fildelning.
Lön och betalningslösningar
Arbetare kan tycka att det är svårt att spåra sina pengar, särskilt när de har att göra med olika länder och betalningsmetoder. Lösningar för löner och betalningar som Deel, Gusto och Payoneer gör det enklare genom att hantera betalningar, spåra efterlevnad och ge kunderna olika betalningsval.
Talent Management System
Talent management-system hjälper företag att identifiera, integrera och hantera frilansare och entreprenörer. Dessa system erbjuder funktioner för inköp av kandidater, kompetensbedömning och prestationsspårning. Exempel inkluderar Toptal, Guru och Fiverr Business.
Efterlevnad och juridiska verktyg
Det är mycket viktigt att se till att arbetsregler och avtalsförpliktelser följs. Juridiska tjänster och efterlevnadstjänster är tillgängliga på plattformar som LegalZoom, UpCounsel och Zenefits. Dessa tjänster hjälper företag att förstå komplicerade regler och minska sina risker.
Verktyg för tidsregistrering och produktivitet
Tidsregistrering och produktivitetsverktyg som Toggl, Harvest och Hubstaff gör det möjligt för frilansare att logga timmar, spåra projektframsteg och hantera produktivitet. Dessa verktyg ger värdefulla insikter om arbetsmönster och hjälper till att säkerställa att projekt slutförs i tid.
Fördelar med HR Tech för att hantera frilansare och entreprenörer
Att implementera HR Tech-lösningar erbjuder flera fördelar för företag som hanterar frilansare och entreprenörer:
- Strömlinjeformad Onboarding: HR Tech-plattformar automatiserar onboarding, vilket säkerställer att frilansare snabbt integreras i företagets arbetsflöden och system. Automatiserad onboarding minskar den administrativa bördan och säkerställer en konsekvent upplevelse för alla frilansare.
- Förbättrad kommunikation: Kommunikationsplattformar underlättar interaktion och samarbete i realtid, vilket säkerställer att frilansare alltid är i slingan. Förbättrad kommunikation minskar missförstånd och främjar en samarbetsmiljö.
- Effektiv projektledning: Projektledningsverktyg tillhandahåller en centraliserad plattform för hantering av uppgifter, deadlines och projektuppdateringar. Dessa verktyg säkerställer transparens, ansvarighet och effektiv resursallokering.
- Korrekt betalningshantering: Löne- och betalningslösningar automatiserar fakturering och betalningar, minskar fel och säkerställer snabb kompensation till frilansare. Automatiserade betalningar förbättrar finansiell transparens och frilansares tillfredsställelse.
- Efterlevnad och riskreducering: Juridiska och efterlevnadsverktyg hjälper företag att navigera i regulatoriska krav och avtalsförpliktelser. Att säkerställa efterlevnad minskar juridiska risker och främjar förtroende hos frilansare.
- Förbättrad prestationshantering: HR Tech-lösningar erbjuder resultatspårning och återkopplingsmekanismer, vilket gör det möjligt för företag att övervaka frilansars produktivitet och ge konstruktiv feedback. Prestandainsikter hjälper till att optimera arbetsflöden och förbättra projektresultat.
- Skalbarhet: HR Tech-plattformar är utformade för att skalas med affärsbehov. När företag utökar sin frilansarbetskraft ger HR Tech-lösningar flexibiliteten att hantera ökande volymer av frilansare och projekt.
Slutsats
Spelningsekonomin förändrar hur människor arbetar genom att ge företag tillgång till olika tillfälliga arbetare. Att hantera frilansare och entreprenörer kommer dock med problem som kräver speciella lösningar. HR Tech-lösningar ger chefer plattformar och verktyg för att hantera denna grupp av arbetare väl, förenkla processer, förbättra kommunikationen och säkerställa att regler följs.
Att använda HR Tech kan förbättra hur företag hanterar arbetare och entreprenörer, vilket leder till mer snabbhet, produktivitet och lagarbete. Företag kan också hantera utmaningarna i spelningsekonomin och få ut det mesta av sina frilansarbetare genom att följa bästa praxis och implementera rätt HR Tech-lösningar.
HR-teknik kommer att bli allt viktigare för att forma framtiden för arbetet när spelningsekonomin växer. Det kommer att hjälpa företag att bygga flexibla, snabba att anpassa och produktiva team. Att använda HR-teknik är inte bara en bra idé utan också nödvändigt för att lyckas i den föränderliga arbetsvärlden.
Utvald bild: Bild av jcomp
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.