Guide de survie fiscale en matière de communications | Avalara

Le secteur des communications évolue chaque jour. Le rythme rapide des tendances technologiques, des innovations, des fusions et des acquisitions, sans parler du paysage politique en constante évolution, a un impact sur la fiscalité des services, qu'il s'agisse de services sans fil et VoIP, de communications unifiées ou de services gérés. Et cela sans compter les complexités liées à des éléments tels que le regroupement et l'identification des emplacements des clients.

Il n’est pas étonnant que les personnes chargées de la fiscalité des communications aient du mal à rester en conformité. Avec plus de 12 000 juridictions fiscales en constante évolution, le simple fait de surveiller tous ces changements est un travail à plein temps. On a souvent l’impression de lutter pour simplement survivre. Et lorsque vous êtes en mode survie, vous avez besoin d’un guide de survie. Dans ce livre blanc, nous résumons les principaux défis auxquels sont confrontés les fournisseurs de services de communication (FSC) aujourd’hui et proposons plusieurs tactiques qui peuvent être utilisées non seulement pour survivre, mais aussi pour prospérer, au sein de ces juridictions.

Défis fiscaux en matière de communication rencontrés par les CSP :

1. Gestion des processus de conformité avec Nexus complexe

Il peut être difficile pour une entreprise de savoir quand un lien est déclenché. Si l'on tient compte des technologies de communication, où il n'y a guère plus que des ondes radio et des signaux numériques invisibles et indétectables à suivre, le processus de gestion de la conformité dans de nombreuses juridictions peut devenir extrêmement pénible.

2. Suivre les changements de taux dans les différentes juridictions

Dans le monde en constante évolution des communications, les enjeux vont bien au-delà des taxes de vente et d'utilisation. Chaque nouvelle technologie de communication soulève de nouvelles questions sur les taxes et la réglementation des communications. Comment les États devraient-ils réagir aux innovations de cette année ? Que réglementeront les agences fédérales ensuite ? Quelles taxes et quels frais seront appliqués, et quand ? Les organismes directeurs se posent ces questions et bien d'autres du même genre, et les fournisseurs de services de communication devraient en faire autant.

3 : Éviter les erreurs de calcul résultant d'emplacements incorrects

Dans le monde de la fiscalité des communications, la localisation est très importante. L'identification des juridictions aux niveaux national, étatique et local peut avoir un impact considérable sur le respect des taxes et réglementations en matière de communications. L'inclusion d'adresses de clients incorrectes sur les factures peut entraîner des sous-paiements aux juridictions fiscales appropriées et conduire à des pénalités et des risques d'audit accrus. Cela peut également entraîner des paiements en trop et des pertes de revenus.

4. Appliquer les bons tarifs aux tarifs groupés

Les implications des tarifs et des règles en constante évolution sont particulièrement aiguës en matière de tarification groupée. Dès que des services non taxables sont regroupés avec des services taxables, l’ensemble du forfait devient potentiellement soumis aux taxes sur les communications et aux frais réglementaires. Cependant, il existe des stratégies efficaces pour dissocier ou répartir les taxes sur les services avec un risque moindre. Par exemple, une entreprise peut séparer chaque composant d’un forfait sur la facture (comme s’il était vendu à la carte) et appliquer les taxes de communication appropriées à chaque élément de la facture. Avec une préparation adéquate, le fournisseur de services de communication peut être en mesure de facturer un prix cohérent sur les factures envoyées aux clients tout en séparant en interne chaque élément à des fins de taxation. Qu’un fournisseur choisisse l’une de ces options ou paie la taxe complète sur l’ensemble du forfait, la conformité nécessitera une recherche, une validation et une mise à jour constantes des taux de taxe dans tous les États (sans parler de la tenue de registres d’utilisation méticuleux pour justifier les méthodes de dissociation auprès d’un auditeur).

Avalara aide les CSP à relever ces défis avec l'aide d'experts spécialisés en conformité, de services professionnels et d'une plate-forme d'automatisation qui prend en charge le géocodage, le dégroupage et bien plus encore grâce à leurs ressources financières . Téléchargez leur livre blanc pour en savoir plus sur les défis liés au calcul de la taxe sur les communications et sur la manière dont vous pouvez les relever. Pour plus de livres blancs