Kommunikationsskatt överlevnadsguide | Avalara

Kommunikationsbranschen förändras varje dag. Den snabba takten i tekniska trender, innovationer, sammanslagningar och förvärv – för att inte tala om det ständigt föränderliga politiska landskapet – påverkar alla beskattningen av tjänster som sträcker sig från trådlöst och VoIP till enhetlig kommunikation och hanterade tjänster. Och det är innan du börjar ta hänsyn till komplexiteten relaterade till saker som paketering och identifiering av kundplatser.

Det är inte konstigt att de som är belastade med skatteansvar för kommunikation kämpar för att förbli lagliga. Med mer än 12 000 skattejurisdiktioner i ett konstant tillstånd av förändring, är det bara att övervaka alla dessa förändringar ett heltidsjobb. Det kan ofta kännas som en kamp att helt enkelt överleva. Och när du är i överlevnadsläge behöver du en överlevnadsguide. I den här vitboken sammanfattar vi de största utmaningarna som leverantörer av kommunikationstjänster (CSP) står inför idag, och erbjuder flera taktiker som kan användas för att inte bara överleva, utan frodas mitt ibland dem.

Kommunikationsskatteutmaningar som CSP:er står inför:

1. Hantera efterlevnadsprocesser med Complex Nexus

Att veta när nexus utlöses kan vara svårt för alla företag. Faktorer inom kommunikationsteknik där det finns lite mer än osynliga, oupptäckbara radiovågor och digitala signaler att spåra, och processen att hantera efterlevnad i många jurisdiktioner har potentialen att bli otroligt smärtsam.

2. Hålla jämna steg med prisändringar mellan jurisdiktioner

I den framväxande kommunikationsvärlden står det så mycket mer på spel än försäljnings- och användningsskatt. Varje ny kommunikationsteknik leder till nya frågor kring kommunikationsskatter och regler. Hur ska stater reagera på årets innovationer? Vad kommer federala myndigheter att reglera härnäst? Vilka skatter och avgifter kommer att tillämpas och när? Styrande organ ställer dessa frågor och många andra liknande dem, och det borde även CSP:er.

3: Undvika felberäkningar till följd av felaktiga platser

Inom kommunikationsbeskattningens värld spelar platsen stor roll. Att fastställa jurisdiktioner på nationell, statlig och lokal nivå kan i hög grad påverka efterlevnaden av skatter och regler för kommunikation. Att inkludera felaktig kundplacering på räkningar kan resultera i underbetalningar till lämpliga skattejurisdiktioner och leda till ökade straffavgifter och revisionsrisker. Det kan också resultera i för mycket skatter och förlorade intäkter.

4. Tillämpa rätt priser på paketerade priser

Konsekvenserna av ständigt föränderliga priser och regler är särskilt akuta när det gäller paketerade priser. Så fort icke-skattepliktiga tjänster paketeras tillsammans med skattepliktiga, blir hela paketet potentiellt föremål för kommunikationsskatter och regulatoriska avgifter. Det finns dock effektiva strategier för att dela upp eller fördela skatter mellan tjänster med lägre risk. Till exempel kan ett företag separera varje komponent i ett paket på fakturan – som om den såldes à la carte-stil – och tillämpa lämpliga kommunikationsskatter på varje artikel på räkningen. Med rätt förberedelser kan CSP:n kunna ta ut ett konsekvent pris på de räkningar som skickas till kunder och samtidigt separera varje del internt för skatteändamål. Oavsett om en leverantör väljer ett av dessa alternativ eller betalar full skatt på hela paketet, kommer efterlevnad att kräva ständig forskning, validering och uppdatering av skattesatser mellan stater – för att inte tala om att upprätthålla noggranna användningsregister för att motivera åtskillnadsmetoder för en revisor.

Avalara, hjälper CSP:er att hantera dessa utmaningar med hjälp av specialiserade efterlevnadsexperter, professionella tjänster och en automationsplattform som stöder geokodning, åtskillnad med mera genom sina finansiella resurser . Ladda ner deras vitbok för att lära dig mer om utmaningarna med beräkning av kommunikationsskatt och hur du kan hantera dem. För fler whitepapers