På grund av de många fördelarna som kommer av att ha olika anställda, är mångfald och inkludering avgörande för framgången för alla organisationer. Genom att implementera förbättrad logistik- och produktivitetsprogramvara kan företag avsevärt förbättra sina arbetsmiljöer för anställda av alla bakgrunder, oavsett ras, kön, sexuell läggning, ålder eller språk, särskilt inom rekrytering, utbildning av anställda, kommunikation och välbefinnande.
Se även: Hur danska medieföretag tar sig an Big-Tech tillsammans
Vikten av mångfald och inkludering i anställningsprocessen
Att rekrytera nya medarbetare kan vara en komplex och tidskrävande process för företag av alla storlekar och branscher, och det kan vara svårt att hitta kvalificerade kandidater. Bättre teknik gör det möjligt för företag att skapa ett bra rekryterings- och introduktionssystem för nya medarbetare genom att på distans förse dem med nödvändiga utbildnings- och utvecklingsprogram och ge dem tillgång till lämpliga kommunikationskanaler. Detta hjälper företag att attrahera och behålla begåvade individer. Detta material kan göras tillgängligt på distans. Den kan innehålla information om företagets mångfalds- och inkluderingspolicy och viktiga kontaktuppgifter i händelse av att medarbetaren vill ha extra hjälp eller trygghet. Interaktioner som går bra i de första stadierna av en arbetares yrkesliv är bevis på den öppna och välkomnande kultur som genomsyrar organisationen.
Att integrera produktivitetsteknologi kan också ge en mer exakt övervakning av de anställdas framgångar, vilket gör det möjligt för arbetare att tydligare visa sina färdigheter och förmågor när de söker en ny tjänst eller befordran inom organisationen – oavsett deras erfarenhet.
Teknikens inflytande på utbildningen av personal
Utbildnings- och utvecklingsmöjligheter som tillhandahålls av en arbetsgivare kan avsevärt förbättra arbetserfarenheten genom att tillhandahålla unika möjligheter för den anställdes personliga tillväxt och för utveckling av professionella färdigheter och utbildning i mångfald och inkludering. Kurser om mångfald och inkludering kan göras tillgängliga för alla arbetstagare som använder modern utbildnings- och utvecklingsteknik. Detta kommer att uppmuntra en bättre kunskap om problem som omedvetna fördomar och hur man kan motstå deras effekt på arbetsplatsen. Alla arbetstagares krav kan tillgodoses genom att tillhandahålla utbildning i former som är lättillgängliga.
Att övervaka framstegen i en anställds utbildning och utveckling kan också vara en viktig tillgång i samband med rekrytering inom en organisation, särskilt för chefs- och befordran. Den senaste versionen av programvaran tillåter inkorporering av märkes- eller nivåbaserade träningsprogram. Genom dessa program har arbetstagare möjlighet att bli offentligt erkända för sina färdigheter och kompetenser. Med denna information kan företag enkelt analysera de anställdas rätt till befordran eller överföringar på ett opartiskt sätt, fritt från effekterna av fördomar eller diskriminering.
Teknikens roll i kommunikationen
Att införliva öppna och privata kommunikationskanaler i företagets praktik bidrar till att skapa en mer välkomnande, säker och produktiv arbetsmiljö. Öppna och centraliserade kommunikationskanaler uppmuntrar till starkare band mellan team och gör det möjligt för medarbetare att kommunicera med varandra även när de har olika positioner inom företaget. Genom att upprätthålla dessa öppna kommunikationslinjer garanterar vi att varje medarbetare känner sig delaktig och uppskattad. De kan också möjliggöra organisation av företagssponsrade sociala evenemang, som fokuserar på uppskattning av anställda och ger möjlighet för anställda i hela företaget att träffas och bilda band.
Utöver dessa öppna kommunikationskanaler måste det också finnas privata kommunikationskanaler som arbetstagare kan använda om de har några personliga problem. Detta är särskilt viktigt när tyngdpunkten ligger på att stärka mångfalds- och integrationspolitik och praxis. I händelse av att någon arbetstagare utsätts för fördomar måste de öppet kunna diskutera sin situation med lämpliga kontakter och få hjälp. Anställda, särskilt de som tillhör underrepresenterade minoritetsgrupper, bör trösta sig med att deras problem kan uttryckas och lösas via kommunikationskanaler som hålls strikt hemliga. De måste vara lättillgängliga för alla.
Att se till att språket inte blir en barriär på arbetsplatsen kan åstadkommas med hjälp av ny teknik som gör det möjligt för kommunikationskanaler att införliva element som visuella kommunikationsverktyg och inline-översättning.
Förbättra hälsa och säkerhet för anställda
Produktivitet är direkt kopplat till nivån på de anställdas förtroende och välbefinnande. När policyer för mångfald och inkludering inte hanteras effektivt kan detta leda till utbredd olycka, vilket i sin tur kan ha en skadlig inverkan på anställdas hälsa och välbefinnande och potentiellt bidra till problem med att behålla anställda. Teknik kan användas för att hjälpa till med rätt hantering av mångfald och inkludering. Detta kan uppnås genom förbättrad anslutning, utbildning av anställda, eliminering av fördomar och tillhandahållande av stöd till anställda. Sammantaget gynnar detta arbetarnas hälsa och välbefinnande eftersom det skapar en säker och säker arbetsmiljö.
Dessutom tillåter centraliserade system att organisera hälsoaktiviteter som är värd för företaget och som stöds, vilket kan gynna anställdas allmänna hälsa och lycka. Detta kan innebära att ge aktiviteter som bönestunder för arbetare som utövar specifik tro som behöver bön vid vissa tider på dagen. Detta är ett exempel på hur mångfald och inkludering kan påverka en organisation positivt. Större evenemang som hyllar olika kulturer kan också genomföras under viktiga evenemang eller högtider. Genom att göra det kan arbetsgivare avlasta sina arbetare från den spänning som är förknippad med deras yrke genom att ge dem möjligheter till fritid och fest.
Lika anställningsmöjligheter för alla
Elimineringen av fördomar och partiskhet i beslutsfattande är en annan fördel som kan realiseras genom användning av teknikbaserad skiftledning. Anställda kan ansöka om olika skift eller byta skift med varandra utan att ledningen behöver koordinera processen manuellt. Det är tänkt att tillgängliga skift kommer att tillhandahållas frontlinjeanställda baserat på deras titlar, kompetensuppsättningar och tillgänglighet, vilket kommer att resultera i ökad jämlik tillgång till skift.
Det finns möjlighet till en slutlig granskning av ledningen, men varje steg i processen registreras och är enkel att granska.
Ytterligare fördelar som teknik ger företag
Den nya tekniken som hjälper företag att förbättra sin mångfald och inkluderingsstrategier kan också bidra till att förbättra andra aspekter av verksamheten, inklusive effektivitet och logistik. Dessutom gör centraliserade kommunikationskanaler det lättare för arbetare att byta skift effektivt, vilket ökar de anställdas flexibilitet och minskar sannolikheten för underbemanning. Medarbetarna får också verktygen för att exakt kommunicera sin tillgänglighet, vilket gör att schemaläggningen kan skräddarsys efter den anställdes krav på det mest effektiva sätt som är möjligt.
Applikationer som används i ett helt företag har den extra förmågan att spåra distributionen och slutförandet av uppgifter, och därför utvärdera effektiviteten och identifiera områden där förbättringar är nödvändiga. Detta gör det möjligt att optimera procedurerna så att de körs med högsta möjliga effektivitet. Det är möjligt att införliva framstegsrapporter i realtid i appar för uppgiftsspårning för att få en djupare insikt i enskilda medarbetares prestationer. Denna information kan sedan användas för att ge anställda rätt incitament för sina insatser.
Generellt sett resulterar användningen av innovativa tekniska tekniker inom mångfalds- och integrationspolitiken i avsevärda fördelar för både företag och deras arbetskraft, inklusive förbättrade arbetsvillkor och utveckling av mer självsäkra individer. Införandet av ny teknik som ger information om arbetstagarnas kapacitet oberoende av deras identifiering möjliggör eliminering av potentiellt skadliga effekter såsom fördomar.
Se även: 3 sätt som teknik hjälper till att förbättra mental hälsa
Det är möjligt att helt enkelt stödja tillhandahållandet av mångfalds- och inkluderingsträning i hela företaget. Nya arbetstagare kan få relevant information om mångfald och inkludering under introduktionsprocessen. När det sker en förbättring av kommunikationen är det möjligt att se till att arbetarna är välinformerade och uppkopplade och hörda när de går igenom eventuella problem som behöver hanteras. Dessa teknologier ger fördelar utöver mångfald och inkludering, såsom ökad produktivitet och effektivitet, som i kombination bidrar till att skapa en trevlig arbetsmiljö.
Utvald bild: Digital man-foto skapad av freepik
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.