Exchange Server 和 Office 365 备份指南
Published on 06 May 2023
电子邮件是任何企业的重要组成部分,在发生灾难时保护和保存电子邮件文件和数据应该是首要关注的问题,尤其是对于 SaaS 任务。负责备份 Exchange Server 的管理员需要知道数据存储在哪里以及如何保护它。
本电子指南向 Exchange 管理员介绍了 Exchange Server 备份的难点,并向 Office 365 或混合消息管理员介绍了 Office 365 备份的难点。它还介绍了可以使这些任务更容易的内置和外部工具。
保持冷静并恢复数据
Exchange 管理员应始终将 Exchange Server 和 Office 365 的安全性放在首位。如果没有危机恢复计划,IT 团队将永远无法找回丢失的数据,这可能会使整个业务陷入停顿。本部分介绍了一些规划灾难恢复和避免在 Exchange 或 Office 365 设置中丢失数据的最佳方法。
数据中心发生灾难时制定 B 计划有多重要
企业级公司在技术上投入了大量资金,以便在数据中心发生灾难时保持正常运行,但他们希望这种情况永远不会发生。如果真的发生了怎么办?如果你的数据中心明天被烧毁了,会发生什么?你的 IT 员工是否有计划应对出现问题的情况?他们知道该怎么做才能保持正常运行吗?
您的公司可能已经多次练习过将故障转移到其他数据中心。如果您没有数据中心,那么在制定自己的备份计划时,可以考虑以下几点。
了解灾难有多严重
情况是否严重到需要对数据中心进行全面备份,还是有些系统还能正常工作?如果出现问题,关键员工是否准备好协助制定计划?这些问题的解决方案将帮助您找出最好的做法。
了解应用程序如何相互依赖
大多数时候,将虚拟机 (VM) 放置在遥远的数据中心并不是数据中心备份计划的唯一部分。
您的主要目标是继续运行对业务至关重要的应用程序。虚拟机是系统的一部分,可让您的应用程序运行。重要的是应用程序本身。让所有虚拟机 (VM) 在遥远的数据中心运行并不能保证您的应用程序能够正常运行。
应用程序在运行之前通常需要做一些事情
域名系统 (DNS)、Active Directory 或数据库是一些最常见的要求。Microsoft Exchange Server 需要 Active Directory 才能运行,而 Active Directory 没有 DNS 就无法运行。在使用 Active Directory 或使用 Active Directory 的应用程序之前,您可能需要更改某些虚拟机,使它们指向不同的 DNS 地址。
Microsoft 365 中的灾难恢复有两种选择:本机和第三方
Microsoft 365(原名 Office 365)是最受欢迎的商业软件包之一。考虑到企业在 Exchange Online 和 SharePoint Online 等 Microsoft 365 应用中存储的数据量,他们需要仔细考虑如何保护这些数据免遭灾难。
微软针对 Microsoft 365 的危机救援计划
微软为 Microsoft 365 的购买者提供了不同的工具,他们可以使用这些工具自行进行详细恢复。例如,OneDrive for Business 有一个垃圾桶,用户可以在其中找到他们删除的内容。Exchange Online 还将丢失的邮件放在一个名为“已删除邮件”的区域中,这让用户可以找回他们意外删除的电子邮件。
但是这些以及许多其他自助服务选项对于可检索的内容都有限制。
例如,假设您意外删除了用户的邮箱。如果您使用软删除,Microsoft 会保留该邮箱及其所属的用户帐户 30 天,并且很容易恢复该邮箱。但是,如果您执行硬删除,例如使用带有 -RemoveFromRecycleBin 开关的 Remove-MsolUser 命令,Microsoft 会永久删除该帐户,并且不会向您提供任何恢复该帐户的工具。
下载 Tech Target 的白皮书,以了解有关仅在网上白皮书上发布的 Exchange Server 和 Office 365 备份入门指南的更多信息。