Gestión del cumplimiento normativo para principiantes

El cumplimiento es la simple observancia de las leyes, las normas de salud y seguridad y las obligaciones en materia de datos y seguridad.

Debido a las características únicas de su empresa, el "cumplimiento" puede significar algo completamente diferente para usted que para la escuela de la esquina o el hospital de enfrente. Por lo tanto, cada empresa debe desarrollar sus propios estándares y métodos de cumplimiento para garantizar que su red de empleados pueda cumplirlos.

En cada área de cumplimiento, todas las organizaciones deben examinar el efecto sobre la organización como entidad legal, el personal y los estudiantes, pacientes o clientes.

¿Qué puede ocurrir cuando las empresas no cumplen con las normas de cumplimiento?

No tenemos que aventurarnos a adivinar qué es posible; hay casos de:

• Violaciones de datos
• Pérdida de datos
• Pérdida financiera: sanciones o acuerdos
• Pérdida de clientes, cuentas o empleo
• Daño a la reputación

¿Qué implica la gestión del cumplimiento?

La gestión del cumplimiento normativo es el proceso de gestión del cumplimiento normativo. Son las normas y los procesos que implementa su empresa para garantizar el cumplimiento normativo en todas las áreas. Son las herramientas digitales que utiliza para garantizar el cumplimiento normativo y, quizás lo más importante, son las personas responsables de garantizar que todo se haga. Estas tecnologías, personas y procedimientos identifican los problemas de cumplimiento normativo y protegen a su empresa de estas infracciones y posibles calamidades.

¿Cómo puedo empezar a implementar la gestión de cumplimiento dentro de mi organización?

Todo esto puede resultar intimidante, pero, como ocurre con cualquier tarea enorme, hay que dividirlo en partes más pequeñas y buscar ayuda.

Seguir estos pasos debería ayudarle a comenzar con el pie derecho.

Asegúrese de contar con el apoyo necesario. Un sistema de gestión del cumplimiento normativo eficaz debe contar con el apoyo total de toda la empresa, empezando por los directivos. Reúna a un grupo de personas que puedan implementar estas nuevas prácticas en toda la empresa.

Evalúe el entorno de cumplimiento de su empresa, incluido cada tipo de legislación, los requisitos específicos de la industria y cómo estas protecciones protegerán a la organización, sus empleados y sus clientes.

Realice un análisis de riesgos. La gestión adecuada del cumplimiento normativo se determinará evaluando sus riesgos. En última instancia, el objetivo de la gestión del cumplimiento normativo es reducir el riesgo. Examine sus sistemas, incluida su infraestructura física, las protecciones éticas y legales y el entorno digital.

Realice una auditoría de políticas. Al aplicar su nueva evaluación de riesgos a sus políticas actuales, podrá identificar áreas que deban actualizarse.

¿Cómo puedo empezar a implementar la gestión de cumplimiento dentro de mi organización?

Seguir estos pasos debería ayudarle a empezar con el pie derecho. (continuación)

Educar. Asegurarse de que todos los empleados comprendan la importancia del cumplimiento normativo, su posición dentro de los marcos normativos y cómo pueden y deben contribuir a la seguridad de la empresa.

Comprenda que esta nunca es una situación de "configurar y olvidar". Implemente sistemas, software y métodos de auditoría para evaluar su riesgo, el cumplimiento de las reglas y las posibles fallas del sistema. Equípese con informes automáticos, auditorías de verificación y visibilidad de posibles problemas.

Haga que todos sean responsables. Capacite y supervise continuamente. Incluya criterios disciplinarios explícitos para las personas que incumplan sus normas de cumplimiento, si es necesario, y asegúrese de que su cumplimiento se aplique de manera activa y constante en todas las áreas.

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