E-bok efterlevnadshantering för nybörjare

Efterlevnad är en enkel efterlevnad av lagar, hälso- och säkerhetsföreskrifter samt data- och säkerhetsförpliktelser.

På grund av de unika egenskaperna hos ditt företag kan "efterlevnad" betyda något helt annat för dig än vad det gör för skolan nere på gatan eller sjukhuset tvärs över gatan. Därför måste varje företag utveckla sina efterlevnadsstandarder och metoder för att säkerställa att dess nätverk av anställda kan följa dem.

Inom varje efterlevnadsområde måste alla organisationer undersöka effekten på organisationen som juridisk person, personal och studenter, patienter eller kunder.

Vad kan hända när företag struntar i efterlevnad?

Vi behöver inte riskera en gissning om vad som är möjligt; det finns exempel på:

• Dataintrång
• Dataförlust
• Ekonomisk förlust: straffavgifter eller förlikningar
• Förlust av kunder, konton eller anställning
• Rykteskada

Vad innebär efterlevnadshantering?

Efterlevnadshantering är processen för att hantera efterlevnad. Det är de regler och processer som ditt företag implementerar för att garantera efterlevnad på alla områden. Det är de digitala verktygen du använder för att säkerställa efterlevnad, och – kanske mest avgörande – det är de personer som är ansvariga för att se till att allt blir gjort. Dessa tekniker, människor och procedurer identifierar efterlevnadsproblem och skyddar ditt företag från dessa överträdelser och möjliga katastrofer.

Hur kan jag börja implementera efterlevnadshantering i min organisation?

Allt detta kan vara skrämmande, men som med alla stora uppdrag delar du upp det i mindre delar och söker hjälp.

Att följa dessa steg bör hjälpa dig att börja på höger fot.

Säkerställa stöd. Ett framgångsrikt system för efterlevnadshantering måste ha fullt stöd från hela din verksamhet, med början på toppen. Samla en grupp individer som kan implementera dessa nya metoder i hela ditt företag.

Bedöm efterlevnadsmiljön för ditt företag, inklusive varje typ av lagstiftning, branschspecifika krav och hur dessa skydd kommer att skydda organisationen, dess anställda och dess kunder.

Gör en riskanalys. Korrekt efterlevnadshantering kommer att fastställas genom att bedöma dina risker. Ytterst är syftet med compliance management att minska risken. Undersök dina system, inklusive din fysiska infrastruktur, etiska och juridiska skydd och digital miljö.

Utför en policyrevision. Genom att tillämpa din nya riskbedömning på dina nuvarande policyer kan du identifiera alla områden som behöver uppdateras.

Hur kan jag börja implementera efterlevnadshantering i min organisation?

Att följa dessa steg bör hjälpa dig att börja på höger fot. (fortsatt)

Utbilda. Se till att alla anställda förstår betydelsen av efterlevnad, deras position inom policyramarna och hur de kan och måste bidra till företagets säkerhet.

Förstå att detta aldrig är en "ställ och glöm"-situation. Implementera system, programvara och revisionsmetoder för att bedöma din risk, efterlevnad av regler och potentiella systemfel. Utrusta dig själv med automatisk rapportering, verifieringsrevisioner och synlighet av potentiella problem.

Håll alla ansvariga. Fortlöpande utbilda samt övervaka. Inkludera explicita disciplinära kriterier för individer som bryter mot din efterlevnad, om så krävs, och se till att din efterlevnad upprätthålls aktivt och konsekvent inom alla områden.

Ladda ner Jamfs whitepaper för att lära dig mer om Compliance Management Process for Beginners Ebook Whitepaper pdf endast på Whitepapers Online.