Considérations clés pour sélectionner le bon employeur de référence

Introduction

Lors de la sélection d'un nouvel employeur officiel (EOR), il est essentiel de s'associer à un fournisseur qui garantit que votre entreprise reste conforme à la législation du travail et offre une expérience fluide à vos employés. Voici huit questions essentielles pour vous guider dans la prise d'une décision éclairée.

1. Tous les détails de tarification sont-ils clairement indiqués ?

La transparence des prix est essentielle. De nombreux services EOR n'affichent pas ouvertement leurs prix et leurs frais, ce qui entraîne des frais inattendus. Demandez une ventilation détaillée des coûts, y compris les frais cachés, et précisez les fonctionnalités qui ne sont pas incluses dans le devis. Cela vous permettra de ne pas être surpris par des coûts supplémentaires par la suite.

2. Possédez-vous des entités dans d’autres pays ou utilisez-vous des tiers ?

Déterminez si l'EOR gère le processus d'embauche en interne ou s'appuie sur des sociétés tierces. Les EOR disposant de leurs propres entités offrent un meilleur contrôle et une expérience employé plus prévisible, réduisant ainsi le risque d'exposition des données et les problèmes de conformité.

3. Quelle est la politique de résiliation ?

Différents pays ont des lois spécifiques concernant le licenciement d'un travailleur. Assurez-vous que votre EOR a une bonne compréhension de ces lois et des processus clairs pour éviter les risques de non-conformité. De plus, renseignez-vous sur la politique de résiliation de l'EOR, y compris les éventuels frais d'annulation, pour être bien préparé si vous décidez de mettre fin au partenariat.

4. Pouvez-vous expliquer le contrat de service ?

Avant de signer, assurez-vous de bien comprendre le contrat de service EOR. Les principaux termes à examiner sont les suivants :

- Durée minimale du contrat

- Frais liés à la paie, au support, aux transferts, à l'intégration ou aux taux de change

- Responsabilités de l'EOR et de votre entreprise

- Propriété de la propriété intellectuelle (PI)

- Protection des données et de la vie privée

- Nombre minimum d'équipes requis

- Montants des dépôts

- Le processus d'ajout de travailleurs supplémentaires

- Frais d'annulation

- Processus de licenciement d'un employé

Une démonstration de la plateforme peut également fournir des informations précieuses sur sa convivialité.

5. Quels sont les délais d’intégration auxquels vous pouvez vous attendre ?

Une intégration rapide mais conforme est essentielle. Renseignez-vous auprès de l'EOR sur les délais d'intégration de votre entreprise et des nouveaux employés internationaux. Une feuille de route détaillée vous aidera à comprendre les délais prévus et à garantir un processus d'intégration fluide.

6. Avez-vous des règles ou des exceptions spéciales ?

Renseignez-vous sur les éventuelles règles ou exceptions particulières, notamment pour les pays dans lesquels vous envisagez de recruter. Cette question peut révéler une expertise locale importante et des défis potentiels que vous n'auriez peut-être pas envisagés.

7. Gérez-vous les transferts et la protection de la propriété intellectuelle ?

La sécurité des données et la protection de la propriété intellectuelle sont essentielles. Demandez à l'EOR comment il gère ces aspects pour protéger les informations de votre entreprise et les données personnelles de vos employés. Il est essentiel de comprendre son plan de gestion de crise et ses certifications de sécurité pour garantir une protection complète.

8. Avez-vous un centre centralisé pour les documents et les informations ?

La gestion des informations relatives à l'emploi à l'échelle mondiale peut s'avérer complexe. Une plateforme centralisée pour la paie, les avantages sociaux et les impôts simplifie ce processus. La plateforme d'emploi mondiale de Remote, par exemple, offre un hub sécurisé et centralisé, une intégration rapide et une expertise locale pour garantir la conformité aux réglementations spécifiques à chaque pays.

Pourquoi vous pouvez faire confiance à Remote

Le service EOR de Remote gère tous les aspects de l'emploi mondial, de l'intégration à la paie et à la conformité. Classé n°1 dans le rapport de printemps 2023 sur la paie dans plusieurs pays de G2, Remote offre une assistance de pointe, une facilité de configuration et une grande satisfaction des utilisateurs. Avec Remote, vous pouvez vous concentrer sur la recherche et la rétention des meilleurs talents à l'échelle mondiale pendant que nous gérons les processus de conformité et d'emploi en votre nom.

En posant ces questions, vous pouvez choisir en toute confiance un fournisseur EOR qui répond à vos besoins et garantit une expérience fluide et conforme à vos exigences pour votre personnel international. Planifiez une démonstration gratuite avec Remote dès aujourd'hui pour en savoir plus sur notre plateforme et démarrer votre parcours d'expansion mondiale.

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