Entreprenörsguiden till ERP

Teknikstrategi är överst på listan över affärsmål för att expandera företag i JAPAC sedan 2020 kommer att belysa teknologins betydelse. Frost & Sullivans Entrepreneurs in Asia-Pacific Report avslöjar att två tredjedelar av entreprenörer i hela regionen anser att deras kärnverksamhetsprogram är avgörande för deras företags framgång.

Trots en relativt hög nivå av tillfredsställelse med den affärsmjukvara de nu använder, vill de flesta entreprenörer i området (52%) investera i eller uppgradera sin kärnverksamhetsprogramvara.

Detta indikerar att under det följande året kommer många expanderande företag i JAPAC att installera affärsprogramvara, vanligtvis ERP-system (Enterprise Resource Planning). Hur bestämmer du om det är dags för ERP, vilka moduler som ska distribueras initialt och hur ska du överväga programvaran i samband med att stödja företagets strategi?

Hur vet vi om ett nytt affärssystem krävs?

Tänk på de "tre Cs" när du överväger behovet av att använda mer avancerad programvara för att möjliggöra affärsverksamhet. Alla dessa områden, särskilt en kombination, indikerar behovet av automatisering. Du kommer att behöva prioritera programimplementering baserat på olika branschspecifika kriterier.

Komplikation.

Ditt företag kan ha vuxit ur sin lilla bokföringspersonal och enkla bokföringsprogram. Kanske har företaget för avsikt att lansera nya prenumerationsbaserade objekt eller alternativa paket, vilket kräver robusta metoder för intäktsredovisning. Alternativt kan du begära nya pengar från investerare, vilket kräver förbättrad finansiell rapportering.

Överensstämmelse.

När ditt företag expanderar till fler platser behöver det mer hjälp med att automatisera finansiella transaktioner för att underlätta och säkerställa efterlevnad av olika skattelagar och implementera robusta kontroller för att uppfylla regulatoriska krav.

Klientel.

Excel eller fragmenterade CRM- och marknadsföringsautomationssystem kan göra spårning av säljledningar, behålla kundinformation och rikta in sig på kunder med rätt produkt vid rätt tidpunkt till en dum ärende. Du behöver hjälp för att få nya kunder mer effektivt, utöka din verksamhet och bättre hantera dina nuvarande konton.

Hur bör användbarhet övervägas?

ERP-programvara har ett långvarigt rykte om att vara oöverkomligt kostsam, svår att använda och kapabel att stoppa verksamheten för även världens största och mest välmående företag. Molnet gjorde sedan ERP-programvaran lättare att använda och använda.

Molnet gjorde också ERP-system modulära, vilket gjorde det möjligt för företag att köpa en plattform och lägga till ytterligare moduler efter behov. Förhandsprismetoden för lokala system gjorde det möjligt för mjukvaruförsäljare och kunder att förhandla fram paket med licenser för moduler de ännu inte behövde, såsom CRM och ERP. Dessa licenser förblev ofta oanvända; detta blev känt som hylla.

Vid utvärdering av användbarheten av ett affärssystem bör en potentiell köpare överväga:

• Hur användarvänligt är gränssnittet? Kan en uppgift eller procedur slutföras med några få klick och en enda skärm? Kommer användarna att behöva utföra vissa uppgifter utanför systemet? Ta bankavstämningsförfarandet som exempel.
• Hur är kontoutdraget kopplat till bokföringsprogramvaran? Behöver den laddas manuellt, eller är den länkad för att ge en realtidsvy av bankkontoinformation?
• Hur mycket kostar det att lära användarna att bli skickliga i systemet? Vad har andra konsumenter av jämförbara företag mött?
• Är systemet redo för mobil? Vilka rutiner använder våra konsumenter sina mobila enheter till? Finns det en inbyggd applikation för mobila enheter?
• Finns det ett vettigt licensavtal för våra användare och företagsstorlek? Hur paketeras funktionalitet och hur kan den skräddarsys efter våra konsumenters krav? Hur många nya moduler aktiveras och hur återspeglas detta i kontrakts- och licensstrukturen?
• Hur ofta uppdateras programmet och är användbarhet en prioritet? Vilka områden är planerade för framtida produktutveckling?

Kan din organisation se sig själv använda ett affärssystem? Ge NetSuite en titt.

NetSuite har mer än ett decennium av expertis som möjliggör för kunder på JAPAC-marknader, med stöd för över 24 språk, 190 valutor och mer än 100 skattesystem. Team med specialiserad kunskap om lokala och regionala affärsproblem kan leverera bästa praxis baserat på mer än 26 000 nöjda kunder.

Ladda ner Oracle Netsuites whitepaper för att lära dig mer om The Entrepreneurs Guide To ERP Whitepaper endast på Whitepapers Online.