企业家 ERP 指南

技术战略是日本和太平洋地区扩张公司业务目标中的首要目标，因为 2020 年将凸显技术的重要性。Frost & Sullivan 的《亚太企业家报告》显示，该地区三分之二的企业家认为他们的核心业务软件对公司的成功至关重要。

尽管对现在使用的商业软件的满意度相对较高，但该地区的大多数企业家（52％）都希望投资或升级他们的核心商业软件。

这表明在接下来的一年里，日本太平洋地区许多扩张中的企业将安装业务软件，通常是企业资源规划 (ERP) 系统。您如何决定是否是时候采用 ERP，首先部署哪些模块，以及如何在支持公司战略的背景下考虑软件？

我们如何知道是否需要新的 ERP 系统？

在考虑是否需要采用更先进的软件来支持业务运营时，请考虑“三个 C”。这些领域中的任何一个，尤其是组合，都表明自动化的必要性。您需要根据各种行业特定标准确定软件实施的优先顺序。

复杂。

您的公司可能已经发展到无法再满足其有限的会计人员和简单的会计软件的需求。也许公司打算推出新的订阅式产品或替代捆绑产品，这就需要采用强大的收入确认方法。或者，您可能向投资者申请新资金，这就需要改进财务报告。

一致性。

随着您的公司扩展到更多地点，它需要更多的帮助来实现财务运营的自动化，以促进和确保遵守各种税法，并实施强有力的控制以满足监管要求。

客户。

Excel 或支离破碎的 CRM 和营销自动化系统可能会让跟踪销售线索、保存客户信息以及在合适的时间向客户提供合适的产品成为一件愚蠢的事情。您需要帮助才能更有效地获得新客户、拓展业务并更好地管理现有帐户。

应如何考虑可用性？

ERP 软件长期以来以价格高昂、难以使用而闻名，甚至可能让世界上最大、最繁荣的企业停止运营。云计算让 ERP 软件更容易采用和使用。

云计算还使 ERP 系统模块化，允许公司购买平台并根据公司需要添加其他模块。本地系统的预付价格方法使软件销售代表和客户能够就他们尚不需要的模块（如 CRM 和 ERP）协商捆绑许可。这些许可证经常未被使用；这被称为搁置软件。

在评估 ERP 系统的实用性时，潜在购买者应该考虑：

• 界面是否友好？只需点击几下并在一个屏幕上即可完成任务或程序吗？用户是否需要执行系统之外的某些任务？以银行对账程序为例。
• 银行对账单如何与会计软件关联？是否需要手动加载，还是可以关联以提供银行账户信息的实时视图？
• 教用户熟练使用该系统的费用是多少？同类公司的其他消费者遇到了什么问题？
• 该系统是否已为移动设备做好准备？我们的消费者使用移动设备进行哪些操作？是否存在适用于移动设备的原生应用程序？
• 是否有适合用户和公司规模的合理许可安排？功能如何打包？如何根据消费者需求进行定制？可以激活多少个新模块？合同和许可结构如何反映这一点？
• 程序更新频率如何？可用性是优先考虑的吗？未来产品开发计划在哪些方面进行？

您的组织是否能预见到自己会使用 ERP？不妨看看 NetSuite。

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