Einer aktuellen Gallup-Studie zufolge sind fast 85 % der Arbeitnehmer aller Branchen und Länder nicht engagiert. Es gibt verschiedene Gründe für schwankende Mitarbeiterengagement-Niveaus, aber die unangenehme Tatsache ist, dass diese Zahlen die Gewinne vieler Unternehmen beeinträchtigen. Studien haben gezeigt, dass nicht engagierte Mitarbeiter den Gewinn eines Unternehmens schädigen. Viele Unternehmen haben die Steigerung des Mitarbeiterengagements als ein wichtiges strategisches Ziel für die Zukunft identifiziert und setzen große Hoffnungen in die Möglichkeit, dass HR-Technologielösungen ihnen dabei helfen könnten, dieses Ziel zu erreichen.
Die rasante technologische Entwicklung der letzten Jahre hat die Entwicklung effektiverer Geschäftspraktiken erleichtert. Innovationen im Personalwesen (HR) fördern Arbeitsplätze, die allen zugutekommen, vom oberen Management bis hin zu Einsteigern. Wenn Unternehmen wissen, worauf sie bei einer Lösung achten müssen, kann die Einführung der richtigen HR-Technologie die Sorgen über unzureichendes Mitarbeiterengagement lindern. Das Mitarbeiterengagement in Unternehmen jeder Größe kann von den folgenden Funktionen moderner HR-Software profitieren.
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Der Onboarding-Prozess ist nur der Anfang der Laufbahn des Mitarbeiters im Unternehmen. Starke Rekrutierungs- und Onboarding-Bemühungen, die durch ein gut konzipiertes ATS (Applicant Tracking System) ermöglicht werden, legen den Grundstein für langfristige Mitarbeiterloyalität und ein Gemeinschaftsgefühl. Neue Mitarbeiter können durch elektronische Einarbeitung schnell auf den neuesten Stand gebracht werden. Ein hohes Maß an Engagement bei neuen Mitarbeitern kann Wunder bewirken, wenn es darum geht, eine großartige Arbeitgebermarke zu entwickeln, die sowohl für neue als auch für bestehende Mitarbeiter gilt.
Feedback und Bestätigung in Echtzeit
Ein Mangel an Feedback und Wertschätzung durch das Management ist ein wesentlicher Faktor für eine unmotivierte Belegschaft. Wenn Mitarbeiter vom Wert ihrer Arbeit und der Bedeutung ihrer Beiträge überzeugt sind, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie sich langfristig anstrengen. Interoperable Plattformen und Programme in der HR-Technologie, die Echtzeit-Input vom Management ermöglichen, versprechen eine Lösung dieses Problems.
Die einfachsten Instrumente, die die heutigen technologischen Lösungen bieten, ermöglichen mobiles Lob von vielbeschäftigten Chefs. Einige ermöglichen es auch Mitarbeitern, die Leistungen eines Mitarbeiters öffentlich anzuerkennen. Diese Erfolge können in der HR-Software gespeichert und als Form sofortigen, offensichtlichen Feedbacks und Anerkennungs öffentlich gemacht werden.
Produktivität am Arbeitsplatz
Software kann die Effizienz der Mitarbeiter bei der Bewältigung ihrer zahlreichen Aufgaben erheblich steigern. Die Personalabteilung muss veraltete Verfahren durch die Entwicklung leistungsstarker Technologieinstrumente zur Vereinfachung der Personalarbeit aufgeben. Daten- und analysegesteuerte ERP-Systeme, die es Managern und Mitarbeitern ermöglichen, Aufgaben zu planen und zu koordinieren, Teams zu verwalten und den Erfolg zu messen, sind unverzichtbar.
Berufliches und persönliches Wachstum
Einfach zu verwendende Tools für Karriere und persönliche Entwicklung sind ein weiteres Beispiel dafür, wie HR-Technologie den Weg für ein höheres Engagement der Mitarbeiter ebnet. Unzureichende Mitarbeitermotivation entsteht, wenn die Mitarbeiter den Zusammenhang zwischen ihren täglichen Aktivitäten und ihren Aufstiegsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sehen müssen. Dieser Zusammenhang kann, wenn er nicht hergestellt wird, zu langfristiger Desmotivation und erhöhter Fluktuation führen.
HR-Technologien, die bei der Karriereplanung helfen, bieten einen methodischen Rahmen, der es Einzelpersonen ermöglicht, in ihren gewählten Bereichen voranzukommen. Mitarbeiter sind eher bereit, sich für ihre Arbeit zu engagieren, wenn sie eine einfache Methode haben, um potenzielle Karrierechancen zu erkennen, sich über die Fähigkeiten zu informieren, die sie für ihre Aufgaben benötigen, und über ihr berufliches Wachstum nachzudenken, um dorthin zu gelangen.
Gesamtbelohnungen
Aufgrund des Diversitätsquotienten gibt es kein allgemeingültiges Gehalts- und Vergütungspaket. Da die Mitwirkung der Mitarbeiter so wichtig ist, sollten Vergütungssysteme den Mitarbeitern eine breite Auswahl an Optionen bieten. So wäre es beispielsweise bemerkenswert, wenn ein System den Mitarbeitern eine Auswahl an Leistungen bieten würde, aus der sie diejenigen auswählen könnten, die in Bezug auf Alter, Beruf und persönliche Vorlieben am besten zu ihnen passen. Diese Offenheit sollte auch für Auszeichnungen gelten. Unternehmen nutzen zunehmend virtuelle Anerkennungsdienste, die es den Mitarbeitern ermöglichen, sich gegenseitig öffentlich anzuerkennen.
Analyse der Belegschaft
Einer der größten Vorteile von HR-Technologie sind Daten, da moderne Plattformen das Sammeln, Auswerten und die prädiktive Nutzung von Daten aus einer Vielzahl von Quellen erleichtern. Datenanalysen können hilfreich sein, um das Engagement der Mitarbeiter zu messen, indem sie Einblicke in Bereiche wie Teamleistung, individuelles Wachstum und Qualifikationslücken bieten. Personaltechnologie, die Daten von Mitarbeitern und Management nutzt, kann dabei helfen, eine Kultur zu entwickeln, die den Bedürfnissen der Mitarbeiter besser gerecht wird. Im Allgemeinen steigt das Engagement der Mitarbeiter, wenn die Arbeitsbedingungen angenehmer sind.
Gesundheit und Glück
Die Epidemie hat das Bewusstsein für die Notwendigkeit eines ganzheitlichen Wohlbefindens der Mitarbeiter in all seinen Formen geschärft, einschließlich der geistigen, sozialen, finanziellen und spirituellen Gesundheit. Die Personalabteilung muss verstehen, dass moderne Arbeitnehmer ihr ganzes Selbst zur Arbeit mitbringen und entsprechend handeln, um ihr Glück sicherzustellen. Mehrere speziell für Mitarbeiter entwickelte Anwendungen und Technologien können dieses Umfeld fördern und den Mitarbeitern das Vertrauen geben, dass ihr Arbeitgeber sie schätzt.
Unternehmens- und persönliche Ziele
Und schließlich sind HR-Technologielösungen die einzigen, die in der Lage sind, die Prioritäten der Organisation mit denen der einzelnen Mitarbeiter zu synchronisieren. Tools zur Verwaltung der Mitarbeiterleistung ermöglichen es Unternehmen, ihre strategischen Pläne zu artikulieren und an die Mitarbeiter weiterzugeben. Mitarbeiter engagieren sich stärker für ihre Arbeit, wenn sie die Möglichkeit haben, sich beruflich und persönlich weiterzuentwickeln.
Die Ziele der Entwicklungsarbeit werden sowohl jetzt als auch in Zukunft erreicht. Das Engagement ist höher, wenn die Mitarbeiter zuversichtlich sind, welche Auswirkungen ihre Bemühungen auf das Unternehmen haben.
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Abschluss
Die Entwicklung und Bereitstellung effektiver HR-Software ist nur der Anfang. Die wahre Herausforderung wird darin bestehen, diese Transformation aufrechtzuerhalten und ihre wirtschaftlichen Vorteile zu nutzen. Deshalb müssen HR-Experten damit beginnen, digitale und technische Fähigkeiten zu erwerben, indem sie sich über den Einfluss der Technologie auf die Unternehmenswelt informieren. Um die gewünschte HR-Technologietransformation durch kontinuierliches Engagement der Führungsebene zu erreichen, müssen sich HR-Führungskräfte im Umgang mit neuen Technologien weiterbilden.
Eine Möglichkeit, wie HR-Technologie die Mitarbeiterbindung erhöhen kann, ist die prädiktive Analyse. Durch die Analyse des Verhaltens und der Leistungsdaten der Mitarbeiter können HR-Experten potenzielle Fluktuationsrisiken identifizieren und proaktive Maßnahmen ergreifen, um diese Mitarbeiter zu halten.
Eine weitere Möglichkeit, wie HR-Technologie das Engagement der Mitarbeiter steigern kann, ist die Nutzung mobiler Apps und anderer digitaler Plattformen. Diese Tools können Mitarbeitern Zugang zu Schulungs- und Entwicklungsressourcen sowie Möglichkeiten für soziale Anerkennung und Feedback bieten.
Insgesamt hat HR-Technologie das Potenzial, die Art und Weise zu revolutionieren, wie Unternehmen Mitarbeiterbindung und -motivation angehen. Durch die Nutzung von Daten und digitalen Tools können HR-Experten effektivere Strategien entwickeln, um eine positive Arbeitskultur zu fördern und Top-Talente zu halten.
Vorgestelltes Bild: Bild von Storyset
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