Der schnelle Wandel hin zur Heimarbeit ist zu einem der wichtigsten Aspekte des modernen Arbeitsplatzes geworden. Mit der Weiterentwicklung der Technologie hat die Online-Arbeit die Arbeitsweise von Gruppen verändert und viele verschiedene Bereiche des Unternehmens stark beeinflusst. Methoden, Richtlinien und Verfahren der Personalabteilung (HR) sowie die sie unterstützenden Tools sind zwei Bereiche, die sich stark verändert haben. Dieser Blogbeitrag untersucht, wie sich die Fernarbeit auf HR-Praktiken und -Technologie auswirkt, und konzentriert sich auf die Herausforderungen und Chancen, die sie HR-Profis bietet.
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Rekrutierung und Einstieg
Dank der Remote-Arbeit können Unternehmen jetzt weltweit Top-Talente finden. HR-Teams können die Einstellungsprozesse beschleunigen, indem sie Online-Diskussionen, virtuelle Tests und Tools nutzen, die die Zusammenarbeit der Mitarbeiter erleichtern. HR-Richtlinien und -Verfahren können mithilfe digitaler Tools umgesetzt werden, um neuen Mitarbeitern im Rahmen der Remote-Einstellung die benötigten Informationen, den Zugriff auf Unternehmensressourcen und Videoschulungen bereitzustellen. Die Personalabteilung muss jedoch für eine gute Kommunikation und Beteiligung sorgen, damit sich neue Mitarbeiter in die Unternehmenskultur einfügen und das Gefühl haben, dazuzugehören.
Wie Mitarbeiter zusammenarbeiten und kommunizieren
In einer Remote-Arbeitsumgebung ist es wichtig, das Interesse der Mitarbeiter aufrechtzuerhalten und ihnen den Austausch untereinander zu erleichtern. HR-Teams mussten ihre Pläne ändern, um die Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, miteinander zu verbinden und zu inspirieren. Für die Teamarbeit in Echtzeit verwenden sie Tools wie Video-Chat, Instant Messaging und Software zur Projektverwaltung. Die Personalabteilung kann auch virtuelle Teambuilding-Events, Belohnungsprogramme und Gesundheitsprogramme für Mitarbeiter organisieren, um ein Gemeinschaftsgefühl aufzubauen und Probleme wie Trennung und die Suche nach einer guten Mischung aus Arbeit und Privatleben zu lösen.
Leistungs- und Feedbackmanagement
Traditionelle Methoden zur Leistungsbeurteilung umfassten viele persönliche Gespräche und Beobachtungen. Die Personalregeln und -vorschriften für Mitarbeiter mussten angepasst werden, um neue Wege zu finden, den Erfolg der Mitarbeiter zu verfolgen und Kommentare abzugeben, jetzt, wo die Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten können. Das bedeutet, dass man Tools zur Leistungsverfolgung einsetzen, klare Ziele und Standards festlegen und regelmäßig Video- oder Telefonanrufe zum Einchecken nutzen muss.
Die Personalabteilung kann auch den Einsatz von Software in Betracht ziehen, um die Produktivität der Mitarbeiter zu verfolgen, sollte dabei aber das Bedürfnis nach Sicherheit und Vertrauen im Auge behalten. Um Kreditmitarbeiter fair zu bewerten, müssen Erfolgsmaßstäbe und Bewertungen geändert werden, um die Tatsache zu berücksichtigen, dass sie von zu Hause aus arbeiten.
Trainieren und besser werden
Angesichts der Tatsache, dass Remote-Arbeit erforderlich ist, müssen Unternehmen die Art und Weise ändern, wie sie ihre Mitarbeiter schulen und fördern. HR-Regeln und -Vorschriften für Mitarbeiter spielen eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung von Schulungsprogrammen, die auf Remote-Arbeit zugeschnitten sind. HR-Teams nutzen immer häufiger Online-Lerntools, Workshops und Video-Schulungsveranstaltungen, um ihren Mitarbeitern bei der Verbesserung ihrer Fähigkeiten zu helfen.
Die Personalabteilung kann die Mitarbeiter auch zum eigenständigen Lernen anregen und ihnen Tools wie digitale Bibliotheken, Online-Kurse und Websites zum Informationsaustausch zur Verfügung stellen. Die Einführung technologiebasierter und den Regeln und Vorschriften der Personalabteilung entsprechender Schulungsmethoden stellt sicher, dass die Mitarbeiter ständig neue Fähigkeiten erlernen und in der Welt der Online-Arbeit wettbewerbsfähig bleiben.
Personalanalyse und datenbasierte Entscheidungsfindung
Die Art und Weise, wie Menschen von zu Hause aus arbeiten, erzeugt eine Menge Daten, die der Personalabteilung bei wichtigen Entscheidungen helfen können. HR-Mitarbeiter können Personaldatentools verwenden, um zu sehen, wie produktiv, engagiert und gesund ihre Mitarbeiter sind. Diese Tools helfen der Personalabteilung, Trends zu erkennen, mögliche Probleme zu erkennen und Entscheidungen auf der Grundlage von Daten zu treffen. Durch die Analyse von Daten darüber, wie gut Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen, wie sie zusammenarbeiten und wie sie über ihre Arbeit denken, kann die Personalabteilung Verbesserungsmöglichkeiten finden und Pläne umsetzen, um die Fernarbeit effektiver zu gestalten.
Hilfe für Wohlbefinden und psychische Gesundheit
Die körperliche und geistige Gesundheit der Mitarbeiter wird bei der Arbeit von zu Hause aus auf neue Weise auf die Probe gestellt. Die Personalabteilung spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung der Mitarbeiter, indem sie Programmen zur psychischen Gesundheit höchste Priorität einräumt und ihnen Werkzeuge zur Stressbewältigung, Achtsamkeit und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben an die Hand gibt. Mitarbeiterhilfsprogramme (EAPs) und Internettherapiedienste können Remote-Mitarbeitern helfen, mit ihrem erhöhten Stress und ihrem Gefühl der Isolation umzugehen. Personalmitarbeiter sollten auch dazu beitragen, eine Kultur der offenen Kommunikation zu schaffen und die Mitarbeiter dazu ermutigen, bei Bedarf um Hilfe zu bitten.
Compliance und Datensicherheit
Bei der Online-Arbeit muss die Personalabteilung sicherstellen, dass alle Arbeitsgesetze, Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsmaßnahmen eingehalten werden. Personalabteilungen müssen Regeln und Richtlinien für die Online-Arbeit festlegen, z. B. wie Daten vertraulich behandelt werden, wie Fernzugriffsmethoden verwendet werden und wie persönliche Geräte verwendet werden. Die Personalabteilung sollte den Mitarbeitern beibringen, wie sie ihre Daten am besten schützen können, und sie zu den Regeln und Compliance-Anforderungen für die Online-Arbeit schulen. Um den Online-Zugriff sicher zu halten und private Mitarbeiterdaten zu schützen, müssen Sie mit IT-Teams zusammenarbeiten.
Flexibilität und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Fernarbeit gibt Arbeitnehmern mehr Freiheit und eine bessere Möglichkeit, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen. HR-Experten spielen eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung und Förderung dieser Balance, indem sie flexible Arbeitsrichtlinien einführen, für Zeitmanagementstrategien plädieren und Mitarbeiter ermutigen, Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben zu setzen. Durch den Einsatz von Technologie kann die Personalabteilung sicherstellen, dass die Mitarbeiter über alle Tools und Ressourcen verfügen, die sie benötigen, um ihre Arbeit gut zu erledigen und ein gutes Gleichgewicht zwischen Arbeit und Leben zu wahren.
Vielfalt und Offenheit für alle
Durch Remote-Arbeit können Unternehmen vielfältiger und offener für alle werden. Durch die Beseitigung geografischer Beschränkungen können Unternehmen auf ein breiteres Spektrum an Talentpools zurückgreifen und ihre Arbeitsplätze für alle einladender gestalten. Die Personalabteilung kann Diversitätsbemühungen aktiv unterstützen, sicherstellen, dass die Einstellung fair erfolgt, und eine Kultur der Inklusion mit virtuellen Mitarbeiterressourcengruppen, Diversity-Schulungen und Regeln aufbauen, die es den Menschen erleichtern, von zu Hause aus zu arbeiten. Mithilfe der Technologie kann die Personalabteilung auch Unterschiede oder Vorurteile, die bei der Arbeit von zu Hause aus auftreten können, im Auge behalten und damit umgehen.
Virtuelle Leistungsbeurteilungen
Die Art und Weise, wie Arbeitsbeurteilungen durchgeführt werden, hat sich durch die Remote-Arbeit geändert. HR-Mitarbeiter nutzen Remote-HR-Technologien, darunter Video-Chats und andere gemeinsame Tools, um virtuelle Leistungsbeurteilungen durchzuführen, die den Mitarbeitern unmittelbares Feedback geben und ihnen beim Setzen von Zielen helfen. Mit virtuellen Beurteilungen kann Feedback häufiger und in Echtzeit gegeben werden, und mehr Personen können in den Bewertungsprozess einbezogen werden. Die Personalabteilung kann sicherstellen, dass virtuelle Leistungsbeurteilungen fair und klar sind und sich mehr auf Ergebnisse als auf das tatsächliche Erscheinungsbild der Person konzentrieren.
Mitarbeiterwertversprechen und Arbeitgebermarke
Aufgrund der Telearbeit mussten Unternehmen ihre Strategien zur Arbeitsplatzgestaltung und ihr Angebot für Mitarbeiter überdenken. Wenn sie die besten Mitarbeiter anziehen und halten möchten, müssen HR-Teams über die Vorteile und Vergünstigungen der Online-Arbeit sprechen. Dazu gehört, eine ausgeprägte Heimarbeitskultur zu zeigen, die Work-Life-Balance zu betonen und auf die technische Infrastruktur aufmerksam zu machen, die die Heimarbeit erleichtert. HR-Mitarbeiter spielen eine Schlüsselrolle dabei, sicherzustellen, dass die Unternehmensmarke mit der Online-Arbeitserfahrung übereinstimmt und dass sich sowohl aktuelle als auch zukünftige Mitarbeiter damit identifizieren können.
Einhaltung von Gesetzen und Regeln zur Arbeit
Wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, müssen sich Personalmitarbeiter mit den unterschiedlichen Arbeitsgesetzen und -vorschriften an verschiedenen Orten vertraut machen und diese einhalten. Personalabteilungen müssen die neuesten Vorschriften zu Steuern, Arbeitsplätzen und Online-Arbeit an den Orten kennen, an denen ihre Remote-Mitarbeiter leben. Es ist wichtig, dass die Personalabteilung mit Rechtsanwaltskanzleien zusammenarbeitet und sich von Experten helfen lässt, um sicherzustellen, dass sie die Gesetze einhalten und um etwaige rechtliche Risiken zu verringern, die mit Online-Arbeitsvereinbarungen einhergehen.
Vorbereitung auf hybride Arbeitsmodelle
Wenn Unternehmen gemischte Arbeitsmodelle (eine Mischung aus Online- und Vor-Ort-Arbeit) in Betracht ziehen, müssen Personalmitarbeiter ihre Arbeitsweise und die von ihnen verwendeten Tools ändern. Personalrichtlinien und -verfahren werden eine entscheidende Rolle dabei spielen, Personalteams dabei zu helfen, herauszufinden, wie sie eine Belegschaft verwalten können, die sowohl an realen als auch an virtuellen Orten arbeitet. Dazu gehört das Aufstellen von Regeln für die Zeiteinteilung, die Zusammenarbeit und die Kommunikationsbedürfnisse sowie die Einrichtung der erforderlichen Technologie, damit gemischte Arbeitsvereinbarungen reibungslos funktionieren.
Personalrichtlinien und -verfahren müssen neu geschrieben werden
Aufgrund der Remote-Arbeit müssen HR-Regeln und -Prozesse neu überdacht werden. HR-Experten müssen Regeln für Online-Arbeit, Kommunikationsmethoden, Leistungsziele und Verhaltensregeln aktualisieren, damit sie der Remote-Arbeitssituation entsprechen. Außerdem muss die Personalabteilung klare Regeln für Kosten, Tools und Sicherheitsmaßnahmen festlegen, wenn Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten. Um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter wissen, was von ihnen erwartet wird, und die neuen Regeln befolgen, ist es wichtig, regelmäßig mit ihnen zu sprechen und sie in aktualisierten Richtlinien zu schulen.
HR-Technologie-Stack im Wandel
HR-Tools werden häufiger genutzt, da immer mehr Menschen von zu Hause aus arbeiten. Cloudbasierte HR-Managementsysteme, Video-Chat-Tools, gemeinsame Plattformen und Mitarbeiterbeteiligungssoftware werden von HR-Mitarbeitern genutzt, um Remote-HR-Prozesse reibungsloser ablaufen zu lassen. Der HR-Technologie-Stack ist um Tools für Online-Rekrutierung, virtuelles Training, Leistungsmanagement, Mitarbeiterfeedback und die Überwachung des Wohlbefindens der Mitarbeiter gewachsen. HR-Mitarbeiter müssen mit neuen Tools Schritt halten und darüber nachdenken, wie sie Online-HR-Prozesse verbessern können.
Abschluss
Die Remote-Arbeit hat die HR-Methoden und die Tools, die sie unterstützen, stark verändert. HR-Richtlinien und -Verfahren werden jetzt angepasst und mithilfe digitaler Tools und Taktiken implementiert, um Mitarbeiter zu finden, zu verbinden und zu unterstützen, die von zu Hause aus arbeiten.
Aufgrund der Umstellung auf Online-Arbeit mussten Änderungen bei der Einstellung, dem Leistungsmanagement, der Schulung, der Einbindung der Mitarbeiter und den Sicherheitspraktiken vorgenommen werden. HR-Teams können die Herausforderungen bewältigen und die Möglichkeiten der Online-Arbeit nutzen, indem sie die Technologie gut nutzen. Dies hilft Unternehmen, in einem sich ständig verändernden Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein.
Vorgestelltes Bild: Bild von vectorjuice
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