Det snabba skiftet mot att arbeta hemifrån har blivit en av de viktigaste sakerna med den moderna arbetsplatsen. I takt med att tekniken har förbättrats har onlinearbetet förändrat hur grupper fungerar och i hög grad påverkat många olika delar av verksamheten. Human Resources (HR)-metoder, HR-policyer och -procedurer och de verktyg som stödjer dem är två områden som har förändrats mycket. Det här blogginlägget undersöker hur distansarbete påverkar HR-praxis och teknik, med fokus på de utmaningar och chanser det ger HR-proffs.
Se även: Hur danska medieföretag tar sig an Big-Tech tillsammans
Rekrytera och komma igång
Organisationer kan nu hitta topptalanger från hela världen tack vare distansarbete. HR-team kan påskynda anställningen genom att använda onlinediskussioner, virtuella tester och verktyg som hjälper människor att arbeta tillsammans. HR-policyer och -procedurer kan implementeras med hjälp av digitala verktyg för att ge nya medarbetare den information de behöver, tillgång till affärsresurser och videoutbildning som en del av distansanställning. Men HR behöver säkerställa god kommunikation och delaktighet för att hjälpa nyanställda att passa in i företagskulturen och känna att de hör hemma.
Hur anställda arbetar tillsammans och pratar
I en miljö på distans är det viktigt att hålla medarbetarna intresserade och göra det enkelt för dem att prata med varandra. HR-team har varit tvungna att ändra sina planer för att hålla medarbetare som arbetar hemifrån kopplade och inspirerade. För lagarbete i realtid använder de verktyg som videochatt, snabbmeddelanden och programvara för att hantera projekt. HR kan också skapa virtuella teambuilding-evenemang, belöningsprogram och hälsoprogram för anställda för att bygga en känsla av gemenskap och hantera frågor som separation och att hitta en bra blandning mellan arbete och liv.
Hantering av prestationer och feedback
Traditionella sätt att hantera prestation involverade många samtal och observationer ansikte mot ansikte. HR-regler och bestämmelser för anställda har behövt anpassas för att hitta nya sätt att spåra medarbetarnas framgång och ge kommentarer nu när människor kan arbeta hemifrån. Det innebär att använda verktyg för att spåra prestanda, sätta tydliga mål och standarder och använda vanliga video- eller telefonsamtal för att checka in.
HR kan också överväga att använda programvara för att spåra hur produktiva anställda är, men de bör tänka på behovet av säkerhet och förtroende. För att utvärdera kreditarbetare rättvist måste framgångsmått och granskningar ändras för att ta hänsyn till det faktum att de arbetar hemifrån.
Träna och bli bättre
Med distansarbete måste företag förändra hur de utbildar och utvecklar sina anställda. HR-regler och -föreskrifter för anställda spelar en avgörande roll för att implementera utbildningsprogram som riktar sig till distansarbete. HR-team använder onlineutbildningsverktyg, workshops och videoutbildningsevenemang mer och mer för att hjälpa sina anställda att förbättra sina färdigheter.
HR kan också driva anställda att lära sig på egen hand och ge dem verktyg som digitala bibliotek, onlinekurser och webbplatser för att dela information. Genom att anta utbildningsmetoder som är baserade på teknik och i linje med HR-regler och -föreskrifter säkerställs att arbetare fortsätter att lära sig nya färdigheter och förblir konkurrenskraftiga i en värld av onlinearbete.
Arbetskraftsanalys och beslutsfattande baserat på data
Sättet som människor arbetar hemifrån skapar mycket data som kan hjälpa HR att fatta viktiga beslut. HR-arbetare kan använda verktyg för personaldata för att se hur produktiva, engagerade och friska deras anställda är. Dessa verktyg hjälper HR att hitta trender, upptäcka möjliga problem och göra val baserat på data. Genom att titta på data om hur väl anställda utför sina jobb, hur de arbetar tillsammans och hur de känner för sina jobb, kan HR hitta ställen att förbättra och sätta upp planer för att göra distansarbete mer effektivt.
Hjälp med välmående och psykisk hälsa
Medarbetarnas fysiska och psykiska hälsa sätts på prov på nya sätt när de arbetar hemifrån. HR spelar en nyckelroll i att hjälpa arbetare genom att ge mentala hälsoprogram högsta prioritet och ge dem verktyg för att hantera stress, vara medveten och balansera arbete och liv. Medarbetarassistansprogram (EAP) och internetterapitjänster kan hjälpa distansarbetare att hantera sin ökade stress och känslor av isolering. HR-arbetare bör också bidra till att skapa en kultur av öppen kommunikation och uppmana anställda att be om hjälp när de behöver det.
Efterlevnad och datasäkerhet
Med onlinearbete måste HR se till att alla arbetslagar, dataskyddsregler och säkerhetsåtgärder följs. HR-team måste sätta upp regler och policyer för onlinearbete, till exempel hur man håller data privat, hur man använder metoder för fjärråtkomst och hur man använder personliga enheter. HR bör lära anställda om de bästa sätten att skydda data och ge dem utbildning om regler och efterlevnadskrav för onlinearbete. För att hålla onlineåtkomsten säker och skydda privat personaldata måste du arbeta med IT-team.
Flexibilitet och balans mellan arbete och liv
Distansarbete ger arbetarna mer frihet och ett bättre sätt att balansera sitt jobb och privatliv. HR-experter spelar en nyckelroll i att stödja och driva på denna balans genom att införa flexibla arbetspolicyer, argumentera för tidshanteringsstrategier och uppmuntra anställda att sätta gränser mellan arbete och privatliv. Genom att använda teknik kan HR se till att arbetarna har alla verktyg och resurser de behöver för att hantera sitt arbete väl och hålla en bra balans mellan arbete och liv.
Mångfald och att vara öppen för alla
Distansarbete har förmågan att göra företag mer mångsidiga och öppna för alla. Genom att bli av med geografiska begränsningar kan företag utnyttja ett bredare utbud av talangpooler och göra deras arbetsplatser mer välkomnande för alla. HR kan aktivt stödja mångfaldsinsatser, se till att anställningen är rättvis och bygga en kultur av inkludering med virtuella personalresursgrupper, mångfaldsutbildning och regler som gör det lättare för människor att arbeta hemifrån. Tekniken låter också HR hålla reda på och hantera eventuella skillnader eller fördomar som kan dyka upp när människor arbetar hemifrån.
Virtuella prestationsbedömningar
Hur jobbrecensioner görs har förändrats på grund av distansarbete. HR-arbetare använder HR-teknik på distans, inklusive videochatt och andra gemensamma verktyg, för att genomföra virtuella prestationsgranskningar, som ger anställda omedelbar feedback och hjälper dem att sätta upp mål. Med virtuella granskningar kan feedback ges oftare och i realtid och fler kan involveras i utvärderingsprocessen. HR kan se till att virtuella prestationsrecensioner är rättvisa, tydliga och mer fokuserade på resultat än på personens verkliga utseende.
Employee value proposition och employer brand
Organisationer har varit tvungna att ompröva sin taktik för varumärkesbyggande på arbetsplatsen och vad de erbjuder anställda på grund av distansarbete. HR-team måste prata om belöningarna och fördelarna med onlinearbete om de vill dra och behålla de bästa människorna. Detta inkluderar att visa upp en stark kultur av att arbeta hemifrån, lägga tonvikt på balans mellan arbete och privatliv och uppmärksamma den tekniska infrastrukturen som gör det enkelt att arbeta hemifrån. HR-arbetare spelar en nyckelroll i att se till att företagets varumärke matchar arbetsupplevelsen online och att både nuvarande och framtida anställda kan relatera till det.
Efterlevnad av lagar och regler om arbete
När människor arbetar hemifrån måste HR-arbetare ta reda på och följa olika arbetslagar och regler på olika platser. HR-team behöver känna till de senaste reglerna om skatter, jobb och onlinearbete på de platser där deras distansarbetare bor. Det är viktigt för HR att samarbeta med juridiska kontor och ta hjälp av experter för att se till att de följer lagen och för att minska eventuella juridiska risker som följer med onlinearrangemang.
Gör dig redo för hybridarbetsmodeller
När företag tittar på blandade arbetsmodeller (en blandning av arbete online och på plats), kommer HR-arbetare att behöva ändra sina sätt att göra saker och de verktyg de använder. HR-policyer och -procedurer kommer att spela en avgörande roll för att hjälpa HR-team att ta reda på hur de ska hantera en arbetsstyrka som arbetar på både verkliga och virtuella platser. Detta inkluderar att skapa regler som täcker timing, samarbete och kommunikationsbehov, samt att ställa in den teknik som behövs för att få blandade arbetsarrangemang att fungera smidigt.
HR-policyer och -procedurer måste skrivas om
HR-regler och processer måste ses över igen på grund av distansarbete. HR-experter måste uppdatera regler om onlinearbete, kommunikationsmetoder, prestationsmål och beteendekoder för att matcha inställningen för distansarbete. HR behöver också sätta tydliga regler för kostnader, verktyg och säkerhetsåtgärder när anställda arbetar hemifrån. För att säkerställa att arbetarna vet vad som förväntas av dem och följa de nya reglerna är det viktigt att prata med dem och utbilda dem i uppdaterade policyer regelbundet.
HR Technology Stack i förändring
HR-verktyg används oftare eftersom fler arbetar hemifrån. Molnbaserade HR-ledningssystem, videochattverktyg, gemensamma plattformar och programvara för anställdas engagemang används alla av HR-arbetare för att få HR-processer på distans att fungera smidigare. HR-teknologistacken har vuxit till att omfatta verktyg för onlinerekrytering, virtuell utbildning, prestationshantering, feedback från anställda och spårning av anställdas välbefinnande. HR-arbetare måste hålla jämna steg med nya verktyg och tänka på hur de kan förbättra online HR-processer.
Slutsats
Distansarbete har förändrat HR-metoder och de verktyg som används för att stödja dem på ett stort sätt. HR-policyer och -procedurer anpassas och implementeras nu med hjälp av digitala verktyg och taktik för att hitta, koppla ihop och hjälpa anställda som arbetar hemifrån.
Förändringar har behövt göras i anställning, resultatstyrning, utbildning, medarbetarengagemang och säkerhetsrutiner på grund av övergången till onlinearbete. HR-team kan hantera utmaningarna och dra nytta av de möjligheter som kommer med onlinearbete genom att använda tekniken väl. Detta hjälper företag att trivas i en ständigt föränderlig arbetsmiljö.
Utvald bild: Bild av vectorjuice
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.