Im Laufe der Jahre haben sich Personalabteilungen stark verändert. Früher waren sie nur Verwaltungsaufgaben, heute sind sie wichtige Geschäftspartner. Die Einführung von HR-Technologielösungen (HR-Tech) zur Optimierung von Prozessen, Verbesserung der Mitarbeitererfahrung und datenbasierten Entscheidungsfindung ist ein wesentlicher Bestandteil dieses Wachstums. Tatsächlich wird erwartet, dass der globale HR-Tech-Markt bis 2025 30 Milliarden US-Dollar erreichen wird .
Da Unternehmen immer wieder neue HR-Tech-Plattformen kaufen, ist es wichtiger denn je, dass sie alle gut zusammenarbeiten. In diesem Blogbeitrag geht es um die Zukunft der HR-Tech-Integration. Er konzentriert sich darauf, wie wichtig es ist, Systeme zu verbinden, damit Daten reibungslos fließen, sowie auf die Probleme, mit denen Unternehmen konfrontiert sind, und wie sie diese lösen können.
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Wie wichtig die Integration von HR-Technologie ist
Im digitalen Zeitalter nutzen HR-Teams verschiedene Softwareprogramme, um Einstellungen, Schulungen, Leistungsmanagement, Gehaltsabrechnung und die Mitarbeitermotivation für ihre Arbeit zu verwalten. Oft arbeiten diese Systeme in getrennten Bereichen, was zu Datenverlusten und Zeitverschwendung führt. Die HR-Tech- Integration zielt darauf ab, diese Mauern zwischen den Systemen niederzureißen, damit sich Daten frei in der gesamten HR-Umgebung bewegen können.
Die Kombination von HR-Technologien hat viele Vorteile. Zunächst einmal entsteht eine zentrale Informationsquelle, die sicherstellt, dass alle HR-Prozesse dieselben korrekten Daten verwenden. Dies erleichtert die Entscheidungsfindung und liefert den HR-Mitarbeitern nützliche Informationen aus den Daten. Die Integration erleichtert auch die Automatisierung und Prozessoptimierung, was den Personalaufwand reduziert und die Geschäftseffizienz steigert. Integrierte Systeme verbessern auch die Mitarbeitererfahrung, da die Daten durch den gesamten Prozess, von der Einstellung bis zur Entlassung, reibungslos fließen.
Hauptprobleme bei der Einführung von HR-Technologie
Auch wenn die Integration von HR-Technologien viele Vorteile bietet, bringt sie auch einige Probleme mit sich, die Unternehmen lösen müssen. Eine der größten Herausforderungen für HR-Mitarbeiter besteht darin, dass moderne Cloud-basierte Apps nur manchmal mit älteren Systemen funktionieren. Legacy-Systeme benötigen oft die für eine reibungslose Integration erforderlichen APIs und Schnittstellenstandards, was es schwierig macht, die Systeme zusammenarbeiten zu lassen und die Daten synchron zu halten.
Ein weiterer Bereich, in dem Verbesserungen möglich sind, ist die Datensicherheit und die Einhaltung von Regeln. Da HR-Systeme private Informationen über Mitarbeiter speichern, ist es sehr wichtig, den Datenschutz zu schützen und Regeln wie die DSGVO und den CCPA einzuhalten. Um Systeme zu verbinden, ohne die Datensicherheit zu gefährden, sind starke Verschlüsselungsmethoden, Zugriffskontrollen und Datenverwaltungsmodelle erforderlich.
Darüber hinaus kann es in Organisationen, die Veränderungen lieber vermeiden, schwieriger sein, HR-Technologien zu integrieren. Mitarbeiter zögern möglicherweise, neue Systeme oder Methoden zu verwenden, weil sie ihren Arbeitsplatz behalten und ihre Routinen beibehalten möchten. Um diese HR-Herausforderungen zu bewältigen und ein Umfeld der Innovation und Teamarbeit zu schaffen, ist es wichtig, effektive Change-Management-Strategien einzusetzen. Dazu gehört die Einbeziehung, Kommunikation und Schulung der Stakeholder.
So gelingt die Integration reibungslos
Die Integration von HR-Technologie kann einige Probleme mit sich bringen. Um diese Probleme zu überwinden, können Unternehmen eine Reihe von Taktiken anwenden, um einen reibungslosen Datentransfer zu gewährleisten und das Beste aus ihren Investitionen herauszuholen.
- Verwenden Sie Cloud-basierte Lösungen: Im Vergleich zu herkömmlichen Systemen vor Ort sind Cloud-basierte HR-Tech-Lösungen flexibler, skalierbarer und können mit anderen Systemen zusammenarbeiten. Durch die Umstellung auf Cloud-basierte Plattformen können Unternehmen die Interaktion erleichtern und vorgefertigte Schnittstellen und APIs zum Teilen von Daten verwenden.
- Setzen Sie Datensicherheit und Compliance ganz oben auf Ihre Prioritätenliste: Bei der Zusammenführung von HR-Tech-Tools sollte die Datensicherheit Ihr oberstes Anliegen sein. Unternehmen müssen strenge Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Multi-Faktor-Login und rollenbasierte Zugriffskontrollen einsetzen, um private Mitarbeiterinformationen zu schützen. Es ist auch wichtig sicherzustellen, dass alle relevanten Regeln und Gesetze eingehalten werden, um rechtliche und soziale Bedrohungen zu verringern.
- Investieren Sie in Integrationstools: Diese bieten Ihnen einen zentralen Ort, an dem Sie Daten zwischen verschiedenen Systemen zusammenführen und verwalten können. Diese Plattformen verfügen über vorgefertigte Verbindungen, Datenmapping-Tools und Workflow-Automatisierungsfunktionen, die den Integrationsprozess vereinfachen und die Zeit bis zur Wertschöpfung verkürzen. Unternehmen können Integrationsprojekte beschleunigen und flexibler und skalierbarer werden, indem sie Geld in Integrationsplattformen investieren.
- Ermutigen Sie die Abteilungen zur Zusammenarbeit: Für die Integration von HR-Technologie müssen Bereiche wie HR, IT, Finanzen und Management zusammenarbeiten. Funktionsübergreifende Teams sollten zusammenarbeiten, um Integrationsbedarf zu ermitteln, Projektprioritäten festzulegen und sicherzustellen, dass alle auf dieselben Ziele hinarbeiten. Unternehmen können sicherstellen, dass Fusionsbemühungen mit den Geschäftszielen und Kundenbedürfnissen übereinstimmen, indem sie die Menschen ermutigen, zusammenzuarbeiten und miteinander zu sprechen.
- Verwenden Sie Change-Management-Strategien: Ein gut funktionierendes Change-Management ist ein wesentlicher Bestandteil erfolgreicher HR-Tech-Integrationsprojekte. Unternehmen sollten ihren Mitarbeitern klar machen, warum sie Dinge ändern müssen, ihnen Schulungen anbieten und dabei helfen, dass die Änderung reibungslos verläuft, und um Feedback bitten, um Probleme und Bedenken zu lösen, bevor sie zu einem Problem werden. Unternehmen können dafür sorgen, dass Mitarbeiter Änderungen leichter akzeptieren und Widerstand abbauen, indem sie sie in den Prozess einbeziehen und ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen.
So wird HR Tech in Zukunft eingesetzt
Da immer mehr Unternehmen digital werden, steckt die Zukunft der Integration von HR-Technologie voller neuer Ideen und Möglichkeiten. Neue Technologien wie KI, ML und RPA werden die Arbeitsweise von HR verändern, indem sie die Automatisierung, Personalisierung und Nutzung prädiktiver Analysen erleichtern.
Beispielsweise können KI-gestützte Apps und virtuelle Helfer es Mitarbeitern erleichtern, Fragen zu stellen und Hilfe zu erhalten. Dies verbessert die Erfahrung der Mitarbeiter und erleichtert die Arbeit der Personalabteilung. Auf die gleiche Weise können maschinelle Lernsysteme riesige Mengen an Personaldaten durchsuchen, um Muster und Trends zu erkennen. Dies hilft den Menschen, bessere Entscheidungen zu treffen und ihre Arbeit genauer zu planen.
Darüber hinaus erleichtert die Popularität von Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) und Microservices-Design HR-Technologie die Zusammenarbeit mit anderen Systemen und schnelle Änderungen. APIs erleichtern es Systemen, miteinander zu kommunizieren und Daten auszutauschen. Microservices zerlegen große Anwendungen in kleinere, überschaubarere Teile, die schnell zusammengesetzt und skaliert werden können.
Unternehmen, die in starke Integrationspläne investieren und offen für neue Technologien sind, werden in Zukunft die HR-Tech-Integration besser nutzen können. Indem sie neue Ideen, Teamarbeit und stetiges Wachstum fördern, können diese Unternehmen mehr Wert schaffen, die Arbeitserfahrung für Mitarbeiter verbessern und in der digitalen Wirtschaft die Nase vorn haben.
Abschluss
Die Zukunft der HR-Tech-Integration besteht darin, dass Daten reibungslos zwischen miteinander verbundenen Systemen übertragen werden. Dies wird Unternehmen dabei helfen, Prozesse zu optimieren, bessere Entscheidungen zu treffen und die Erfahrung ihrer Mitarbeiter zu verbessern. Legacy-Systeme, Datensicherheit und organisatorischer Widerstand können Probleme sein, die gelöst werden müssen. Diese Probleme können mithilfe von Cloud-basierten Lösungen gelöst werden, indem Datensicherheit und Compliance ganz oben auf die Liste gesetzt werden, in Integrationsplattformen investiert wird, Abteilungen zur Zusammenarbeit ermutigt werden und gute Change-Management-Strategien implementiert werden. In der digitalen Welt der Personalabteilung können Unternehmen neue Wege finden, um zu wachsen, effizienter und flexibler zu sein, indem sie offen für neue Ideen sind und neue Tools verwenden.
Vorgestelltes Bild: Bild von freepik
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