多年来，人力资源 (HR) 办公室发生了很大变化。它们过去只是行政部门，但现在是重要的业务合作伙伴。采用人力资源技术 (HR tech) 解决方案来简化流程、改善员工体验并做出基于数据的决策是这一增长的关键部分。事实上，到 2025 年，全球人力资源技术市场预计将达到 300 亿美元。
随着公司不断购买新的人力资源技术平台，让所有平台协同工作比以往任何时候都更加重要。这篇博文讨论了人力资源技术整合的未来。它重点介绍了连接系统以使数据顺畅流动的重要性，以及公司面临的问题及其解决方法。
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整合人力资源技术有多重要
在这个数字时代，人力资源团队使用各种软件程序来处理招聘、培训、绩效管理、工资单以及保持员工对工作的兴趣。通常，这些系统在不同的领域工作，这会分散数据并浪费时间。人力资源技术集成旨在打破系统之间的壁垒，使数据可以在整个人力资源环境中自由移动。
将人力资源技术整合在一起有很多好处。首先，它创建了一个单一事实来源，确保所有人力资源流程都使用相同的正确数据。这使得决策变得更加容易，并为人力资源工作者提供了来自数据的有用信息。集成还使自动化和流程改进变得更加容易，从而减少了人工工作并提高了业务效率。集成系统还可以改善员工体验，因为数据在整个过程中（从招聘到解雇）都可以顺利传输。
人力资源技术整合的关键问题
尽管人力资源技术集成有很多好处，但它也带来了一些公司必须解决的问题。人力资源面临的最大挑战之一是现代基于云的应用程序有时只能与旧系统兼容。旧系统通常需要顺利集成所需的 API 和接口标准，这使得系统难以协同工作并保持数据同步。
另一个需要改进的领域是确保数据安全并遵守规则。由于人力资源系统存储有关员工的私人信息，因此保护数据安全并遵守 GDPR 和 CCPA 等规则非常重要。需要强大的加密方法、访问控制和数据治理模型来连接系统而不危及数据安全。
此外，那些不愿意改变的组织可能会让人力资源技术整合变得更加困难。人们可能不愿意使用新的系统或方法，因为他们想保住自己的工作，固定自己的日常工作。为了克服这些人力资源挑战，创造一个创新和团队合作的环境，使用有效的变革管理策略非常重要。这些策略包括让利益相关者参与进来，与他们沟通，并教导他们。
让整合顺利进行的方法
整合人力资源技术可能会带来一些问题。为了克服这些问题，公司可以使用多种策略来使数据顺畅流动并最大限度地利用其投资。
- 使用基于云的解决方案：与标准的内部部署系统相比，基于云的人力资源技术解决方案更加灵活、可扩展且能够与其他系统协同工作。通过迁移到基于云的平台，企业可以促进互动并使用预构建的接口和 API 来共享数据。
- 将数据安全和合规性放在首位：在合并人力资源技术工具时，数据安全应该是您的首要关注点。公司必须使用强大的安全措施，如加密、多因素登录和基于角色的访问控制，以确保私人员工信息的安全。确保遵守所有相关规则和法律也很重要，以降低法律和社会威胁。
- 投资集成工具：这些工具为您提供了一个单一的地方来连接和管理数据在不同系统之间的移动方式。这些平台带有预构建的连接、数据映射工具和工作流自动化功能，可简化集成过程并加快获得价值所需的时间。公司可以通过投资集成平台来加快集成项目的速度并变得更加灵活和可扩展。
- 鼓励各部门合作：对于人力资源技术整合，人力资源、IT、财务和管理等领域必须共同努力。跨职能团队应共同努力，寻找整合需求，设定项目优先级，并确保每个人都朝着相同的目标努力。组织可以通过鼓励人们一起工作和相互交流来确保合并工作与业务目标和客户需求保持一致。
- 使用变革管理策略：有效的变革管理是人力资源技术整合项目取得成功的关键部分。公司应该向员工说明为什么需要改变，为他们提供培训和帮助，使变革顺利进行，并征求反馈意见，以便在问题和顾虑变成问题之前解决问题。公司可以让员工参与到变革过程中，并考虑他们的需求和愿望，从而让他们更容易接受变革，减少反对。
未来人力资源技术将如何应用
由于越来越多的企业开始数字化，整合人力资源技术的未来充满了新的想法和机遇。人工智能、机器学习和 RPA 等新技术将改变人力资源的工作方式，使自动化、个性化和使用预测分析变得更加容易。
例如，人工智能应用程序和虚拟助手可以让员工更轻松地提出问题并获得帮助。这改善了员工的体验，使人力资源人员的工作更轻松。同样，机器学习系统可以查看大量人力资源数据以发现模式和趋势。这有助于人们做出更好的决策并更准确地规划他们的工作。
此外，应用程序编程接口 (API) 和微服务设计的普及使人力资源技术人员更容易与其他系统协作并快速更改。API 使系统之间可以轻松相互通信和共享数据。微服务将大型应用程序分解为更小、更易于管理的部分，可以快速组装和扩展。
未来，那些投入大量资金制定强大整合计划并对新技术持开放态度的公司将能够更好地充分利用人力资源技术整合。通过鼓励新想法、团队合作和持续增长，这些企业可以创造更多价值，改善员工的工作体验，并在数字经济中取得领先地位。
结论
人力资源技术集成的未来是让数据在相互关联的系统之间顺畅移动。这将有助于公司简化流程、做出更好的决策并改善员工体验。遗留系统、数据安全和组织阻力可能是必须解决的问题。这些问题可以通过使用基于云的解决方案来解决，将数据安全性和合规性放在首位，投资集成平台，鼓励部门合作，并实施良好的变革管理策略。在人力资源的数字世界中，公司可以通过接受新想法和使用新工具来找到新的增长方式、提高效率和灵活性。
特色图片： 图片来自 freepik
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