Under åren har personalkontoren (HR) förändrats mycket. Tidigare var de bara administrativa, men nu är de viktiga affärspartners. Att anta HR-tekniklösningar (HR-teknik) för att effektivisera processer, förbättra medarbetarnas upplevelser och fatta databaserade beslut är en viktig del av denna tillväxt. Faktum är att den globala HR-teknikmarknaden förväntas nå 30 miljarder dollar år 2025 .
När företag fortsätter att köpa nya HR-tekniska plattformar är det viktigare än någonsin att de alla fungerar bra tillsammans. Det här blogginlägget talar om framtiden för HR-teknikintegration. Den fokuserar på hur viktigt det är att koppla ihop system så att data flyter smidigt, samt vilka problem företag står inför och hur man löser dem.
Se även: Rollen av maskininlärning i fordonsindustrin
Hur viktigt det är att integrera HR Tech
I denna digitala tidsålder använder HR-team olika mjukvaruprogram för att hantera anställning, utbildning, prestationshantering, lönehantering och hålla anställda intresserade av sitt arbete. Ofta fungerar dessa system i separata områden, vilket bryter upp data och slösar tid. HR-teknikintegration syftar till att bryta ner dessa väggar mellan system så att data kan röra sig fritt i hela HR-miljön.
Att sätta ihop HR-teknik har många fördelar. Till att börja med skapar det en enda källa till sanning som ser till att alla HR-processer använder samma korrekta data. Detta gör det lättare att fatta beslut och ger HR-arbetare användbar information från datan. Integration gör också automatisering och processförbättring enklare, vilket minskar mänskligt arbete och ökar verksamhetens effektivitet. Integrerade system förbättrar också de anställdas upplevelse eftersom data rör sig smidigt under hela processen, från anställning till avskedande.
Viktiga problem med att sätta ihop HR Tech
Även om HR tech integration har många fördelar, kommer det också med några problem som företag måste lösa. En av de största HR-utmaningarna är att moderna molnbaserade appar bara ibland kan fungera med äldre system. Äldre system behöver ofta de API:er och gränssnittsstandarder som behövs för smidig integration, vilket gör det svårt att få system att fungera tillsammans och hålla data synkroniserade.
Ett annat område för förbättringar är att hålla data säker och följa reglerna. Eftersom HR-system lagrar privat information om anställda är det mycket viktigt att skydda dataskyddet och följa regler som GDPR och CCPA. Starka krypteringsmetoder, åtkomstkontroller och datastyrningsmodeller behövs för att ansluta system utan att riskera datasäkerheten.
Dessutom kan organisationer som föredrar att undvika förändring göra det svårare att integrera HR-teknik. Människor kan tveka att använda nya system eller metoder för att de vill behålla sina jobb och få sina rutiner fixade. För att övervinna dessa HR-utmaningar och skapa en miljö av innovation och lagarbete är det viktigt att använda effektiva förändringshanteringsstrategier. Dessa inkluderar att involvera intressenter, kommunicera med dem och lära dem.
Sätt att få integrationen att gå smidigt
Integrering av HR-teknik kan ge vissa problem. För att övervinna dessa problem kan företag använda ett antal taktiker för att få data att flytta smidigt och få ut det mesta av sina investeringar.
- Använd molnbaserade lösningar: Jämfört med vanliga lokala system är molnbaserade HR-tekniska lösningar mer flexibla, skalbara och kan arbeta med andra system. Genom att flytta till molnbaserade plattformar kan företag underlätta interaktion och använda förbyggda gränssnitt och API:er för att dela data.
- Placera datasäkerhet och efterlevnad högst upp på din prioriteringslista: När du slår samman HR-tekniska verktyg bör datasäkerhet vara ditt största problem. Företag måste använda starka säkerhetsåtgärder som kryptering, flerfaktorsinloggning och rollbaserade åtkomstkontroller för att skydda privat personals information. Det är också viktigt att se till att alla relevanta regler och lagar följs för att minska juridiska och sociala hot.
- Spendera pengar på integrationsverktyg: Dessa ger dig en enda plats att gå med och hantera hur data flyttas mellan olika system. Dessa plattformar kommer med förbyggda anslutningar, verktyg för datakartläggning och funktioner för automatisering av arbetsflöden som gör integrationsprocessen enklare och påskyndar tiden det tar att få värde. Företag kan påskynda integrationsprojekt och bli mer flexibla och skalbara genom att spendera pengar på integrationsplattformar.
- Uppmuntra avdelningar att arbeta tillsammans: För HR-teknikintegration måste områden som HR, IT, ekonomi och ledning alla samverka. Tvärfunktionella team bör arbeta tillsammans för att hitta integrationsbehov, sätta projektprioriteringar och säkerställa att alla arbetar mot samma mål. Organisationer kan se till att fusionsinsatser överensstämmer med affärsmål och kundbehov genom att uppmuntra människor att arbeta tillsammans och prata med varandra.
- Använd strategier för förändringsledning: Förändringsledning som fungerar bra är en nyckeldel i HR-teknikintegrationsprojekt som lyckas. Företag bör vara tydliga med sina anställda om varför de behöver förändra saker, ge dem utbildning och hjälp att få förändringen att gå smidigt och be om feedback för att hantera problem och bekymmer innan de blir ett problem. Företag kan få arbetare att lättare acceptera förändringar och minska motståndet genom att involvera dem i processen och överväga deras behov och önskemål.
Hur HR Tech kommer att användas i framtiden
Eftersom fler och fler företag blir digitala är framtiden för att integrera HR-teknik full av nya idéer och möjligheter. Nya tekniker som AI, ML och RPA kommer att förändra hur HR fungerar genom att göra det lättare att automatisera, anpassa och använda prediktiv analys.
Till exempel kan AI-drivna appar och virtuella hjälpare göra det lättare för anställda att ställa frågor och få hjälp. Detta förbättrar upplevelsen för medarbetarna och gör HR-personalens jobb enklare. På samma sätt kan maskininlärningssystem titta igenom enorma mängder HR-data för att hitta mönster och trender. Detta hjälper människor att fatta bättre beslut och planera sitt arbete mer exakt.
Dessutom gör populariteten för applikationsprogrammeringsgränssnitt (API) och design av mikrotjänster det lättare för HR-tekniker att samarbeta med andra system och snabbt förändras. API:er gör det enkelt för system att prata med varandra och dela data. Mikrotjänster bryter ner stora applikationer i mindre, mer hanterbara delar som snabbt kan monteras och skalas.
I framtiden kommer företag som lägger pengar på starka integrationsplaner och är öppna för ny teknik att bättre kunna använda HR-teknikintegration till fullo. Genom att uppmuntra nya idéer, lagarbete och konstant tillväxt kan dessa företag skapa mer värde, förbättra arbetsupplevelsen för anställda och ta sig fram i den digitala ekonomin.
Slutsats
Framtiden för HR-teknikintegration är att data flyttas smidigt mellan system kopplade till varandra. Detta kommer att hjälpa företag att effektivisera processer, fatta bättre beslut och förbättra upplevelsen för sina anställda. Äldre system, datasäkerhet och organisatoriskt motstånd kan vara problem som måste lösas. Dessa problem kan lösas med hjälp av molnbaserade lösningar, genom att placera datasäkerhet och efterlevnad högst på listan, investera i integrationsplattformar, uppmuntra avdelningar att samarbeta och implementera bra strategier för förändringshantering. I den digitala HR-världen kan företag hitta nya sätt att växa, bli mer effektiva och bli mer flexibla genom att vara öppna för nya idéer och använda nya verktyg.
Utvald bild: Bild av freepik
Prenumerera på Whitepapers.online för att lära dig om nya uppdateringar och förändringar gjorda av teknikjättar som påverkar hälsa, marknadsföring, affärer och andra områden. Om du gillar vårt innehåll, vänligen dela på sociala medieplattformar som Facebook, WhatsApp, Twitter och mer.