Von zu Hause aus arbeiten. Erschöpfung der Mitarbeiter. Sich an das Leben während und nach der globalen Pandemie gewöhnen. Personalmanager haben während der Pandemie alle Hände voll zu tun, da sie den Mitarbeitern dabei helfen müssen, sich an die neue Normalität zu gewöhnen. Jetzt, ein Jahr nachdem unsere Arbeitsplätze unwiderruflich verändert wurden, versuchen viele Unternehmen, den besten Ansatz für die Wiedereinführung der Büroarbeit zu finden, da sich neue Geschäftstrends abzeichnen.
Einige Technologien wie Bewerbungsverfolgungssysteme (ATS), Tools zur Anwesenheitsüberwachung und HR-Informationssysteme (HRIS) zur Führung von Personalakten waren schon immer ein Muss für die Personalabteilung. Da die digitale Transformation jedoch an Fahrt gewinnt, ist es von entscheidender Bedeutung, Ihre HR-Technologiekapazitäten zu erweitern. Gartner prognostiziert, dass bis Ende 2021 30 Prozent der globalen mittelständischen und großen Unternehmen eine Cloud-basierte Suite für administrative HR-Funktionen einführen werden.
Aus diesem Grund sollten Sie in die besten HR-Technologietools investieren, die sich auf die Lösung wichtiger HR-Probleme konzentrieren und gleichzeitig Prozesse vereinfachen, um den Personalaufwand zu reduzieren. Mit diesen HR-Technologietools können Sie sich auf strategischere Geschäftsbereiche konzentrieren und ein Partner werden, der einen wichtigen Beitrag zum Wachstum Ihres Unternehmens leistet.
In diesem Leitfaden haben wir die wichtigsten Bereiche aufgelistet, um die sich jedes HR-Team kümmern muss, und welche HR-Tech-Tools bei der Optimierung und Rationalisierung helfen können.
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1. Rekrutierung
Angesichts der steigenden Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften kann es eine Herausforderung sein, das perfekte Team für Ihr Unternehmen zu finden.
Um Kandidaten anzuziehen, verwendet ein Rekrutierungstool Branding-, Marketing- und Werbestrategien. Es unterstützt die Entwicklung einer einheitlichen Arbeitgebermarke und die Gewinnung eingehender Bewerbungen. Ein Rekrutierungsmarketingtool vereint all diese Initiativen unter einem Dach und bietet Ihnen mehr Kontrolle und Transparenz hinsichtlich der Leistung Ihrer Rekrutierungsmarketingbemühungen.
Ein HR-Experte kann bei der Einstellung guter Talente stark vom LinkedIn Recruitment Marketing profitieren. Es verspricht eine Verdoppelung der Antwortraten über den gesamten Funnel hinweg, von der Bekanntheit bis zur Einstellung.
2. Stundentracker für Schichtarbeiter
Im Jahr 2021 boomt die Gig Economy wie nie zuvor. Daher ist es wichtig, Leute einzustellen, die nicht auf der Gehaltsliste stehen. Dies gilt insbesondere für Unternehmen mit knappen Fristen, wie etwa im Einzelhandel, im Gesundheitswesen oder sogar in der Softwareentwicklung.
Ein Stundentracker hilft Ihnen bei der Einstellung und Nachverfolgung von Mitarbeitern, die stunden- oder schichtweise arbeiten. Für sie gilt ein anderer Einstellungsprozess als für Festangestellte, außerdem ein anderer Zahlungsplan, andere Verträge und andere Einstellungsanforderungen. Da die Einstellung auf Stundenbasis in der Regel zeitlich begrenzt ist, sind diese Techniken für Personalvermittler von Vorteil.
Ein gutes Beispiel für ein HR-Tech-Tool in dieser Nische ist Jobble for Business. Es handelt sich dabei um einen Marktplatz für Gig-Worker-Kandidaten. Für Ihre Bewerber bietet es außerdem Kommunikations-, Teammanagement- und Zahlungsoptionen.
3. Einarbeitung
Abgesehen von den offensichtlichen Vorteilen der Zeit- und Arbeitsersparnis kann HR-Technologie auch beim Onboarding-Prozess helfen. Ein guter Onboarding-Prozess kann die Mitarbeiterbindung um bis zu 82 Prozent steigern.
In vielen Unternehmen ist das Onboarding nach wie vor ein manueller Vorgang, bei dem die Personalabteilung einen Stapel Dokumente ausgibt, neue Mitarbeiter Schulungsmaterialien prüfen und ein langwieriger Genehmigungsprozess mit mehreren Beteiligten stattfindet. All dies wird durch Onboarding-Software automatisiert, was den Onboarding-Prozess des neuen Mitarbeiters beschleunigt und die Mitarbeitererfahrung von Anfang an verbessert.
Auch wenn Ihre Rekrutierungsplattform möglicherweise nur über rudimentäre Onboarding-Funktionen verfügt, empfehlen wir Ihnen, sich Boardon anzuschauen. Dieses Startup aus dem Jahr 2017 ermöglicht es Ihnen, das Onboarding-Erlebnis für jeden Bewerber zu personalisieren und gleichzeitig Kennzahlen für den Prozess bereitzustellen.
4. Automatisierung der Gehaltsabrechnung
Die meisten mittleren und großen Unternehmen nutzen ein digitales Lohn- und Gehaltsabrechnungssystem. Wenn Sie immer noch auf Tabellenkalkulationen oder manuelle Prozesse setzen, könnte 2021 das Jahr sein, in dem Sie im Rahmen Ihrer organischen Wachstumsstrategie auf ein digitales System umsteigen.
Durch die Automatisierung der Gehaltsabrechnung entfällt der gesamte Papierkram und die behördlichen Anforderungen, die Sie am Ende jedes Monats erledigen müssen. Die Mitarbeiter erhalten die Zahlungen unter Verwendung vorkonfigurierter Geschäftsregeln und Anwesenheitsdaten direkt auf ihr Bankkonto.
Wenn es um die Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung geht, gibt es mehrere Optionen. Es ist wichtig, eine Lösung zu wählen, die den Lohn- und Gehaltsabrechnungsanforderungen Ihrer Region entspricht. Erwägen Sie QuickBooks von Intuit, das über eine Reihe von Funktionen sowie Unterstützung für die elektronische Einreichung von 1099-Formularen verfügt.
5. Admin-Suite für Unternehmensleistungen
Laut einer Umfrage von MetLife sind bessere Zusatzleistungen nach einem guten Einkommen und einem angenehmen Arbeitsumfeld der drittwichtigste Faktor für Mitarbeiter. Von 2018 bis 2019 ist die Zahl der Mitarbeiter, die mit ihren Zusatzleistungen zufrieden sind, jedoch um 4 % gesunken. Im Jahr 2021 kann Ihnen eine Suite zur Leistungsverwaltung dabei helfen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.
Eine Leistungsverwaltungssuite vereint alle Leistungsprogramme Ihres Unternehmens. Sie ist ein Muss für Unternehmen, die unter anderem Leistungen wie Krankenversicherung, bezahlten Urlaub und Mutterschafts-/Vaterschaftsleistungen anbieten müssen. Die Suite könnte einen Leistungsmakler enthalten, der für die rechtlichen und Compliance-Elemente zuständig wäre.
ThrivePass ist eine fantastische Plattform für das Leistungsmanagement. Es deckt das Wesentliche ab, wie Gesundheits- und Vorsteuerleistungen, sowie nicht obligatorische Anreize und Bildungsvorteile.
6. Compliance-Management
Die regulatorische Landschaft ändert sich ständig. Zuletzt haben die DSGVO und der California Consumer Privacy Act ein Umdenken in Bezug auf den Umgang mit Mitarbeiterdaten erforderlich gemacht. Ein spezielles Instrument hilft dabei, ethische Abläufe aufrechtzuerhalten und schwere Strafen zu vermeiden.
Eine HR-Compliance-Management-Lösung hilft Ihnen dabei, den Überblick über die zahlreichen Vorschriften zu behalten, die Ihren täglichen Betrieb regeln. Es gibt viel zu beachten, von Hintergrundüberprüfungen bei der Einstellung bis hin zu Gehaltsabrechnungsanforderungen und Arbeitsgesetzen (lokal, national und international). Mit einer digitalen Plattform wird dies einfacher, sodass Sie die Vorschriften einhalten können.
ADP SmartCompliance ist eines der beliebtesten Produkte in dieser Kategorie. Es verfügt über integrierte Funktionen wie die Einhaltung des Affordable Care Act (ACA) und anpassbare Optionen für unternehmensspezifische Richtlinien.
7. Überwachung der psychischen Gesundheit der Mitarbeiter
Arbeitnehmer erwarten heute von ihren Arbeitgebern, dass sie sich um ihr allgemeines Wohlbefinden kümmern, wozu auch ihre psychische Gesundheit gehört. Laut der Weltgesundheitsorganisation kann die Behandlung allgemeiner psychischer Probleme eine Kapitalrendite von 4 US-Dollar in Form von verbesserter Gesundheit und Produktivität bringen.
Die emotionale Gesundheit der Mitarbeiter ist ebenso wichtig wie ihre körperliche Gesundheit. Diese Art von HR-Technologie hilft bei der Überwachung und Aufrechterhaltung der psychischen Gesundheit Ihrer Belegschaft und befasst sich mit Problemen wie Stress am Arbeitsplatz und diagnostizierten psychischen Erkrankungen.
Die Spring Health-Plattform leistet hervorragende Arbeit bei der Bewältigung psychischer Probleme am Arbeitsplatz. Sie nutzt Daten, um Probleme frühzeitig zu erkennen, und stellt Ressourcen bereit, die den Mitarbeitern helfen, wieder auf die Beine zu kommen.
Zwischen 2016 und 2023 wird für den weltweiten Markt für HR-Technologie ein Wachstum von 10,2 Prozent prognostiziert. Nutzen Sie diesen Trend. Bereiten Sie sich auf die neue Mitarbeitergeneration im Jahr 2021 vor, indem Sie Forschung betreiben, eine strenge Testphase durchführen und die HR-Kapazitäten modernisieren.