Jobba hemifrån. Utmattning av anställda. Omställning till livet under och efter den globala pandemin. Personalchefernas tallrikar är exceptionellt fulla under pandemin, eftersom de hjälper anställda att anpassa sig till det nya normala. Nu, ett år efter att våra arbetsplatser oåterkalleligt förändrades, försöker många företag att bestämma det bästa sättet att återinföra anställning på kontoret, allt eftersom nya affärstrender dyker upp.
Ett fåtal tekniker, såsom applikationsspårningssystem (ATS), närvaroövervakningsverktyg och HR-informationssystem (HRIS) för att hålla personalregister, har alltid varit ett måste för HR-funktionen. Men eftersom digital transformation samlar dragkraft är det viktigt att utöka din HR-teknikkapacitet. Gartner förutspår att i slutet av 2021 kommer 30 procent av globala medelstora och stora organisationer att anta en molnbaserad svit för administrativa HR-funktioner.
Det är därför du bör överväga att investera i de bästa HR-tekniska verktygen som fokuserar på att lösa viktiga HR-problem, samtidigt som du förenklar processer för att minska mänsklig ansträngning. Med dessa HR-teknologiska verktyg till ditt förfogande kan du kanske koncentrera dig på mer strategiska affärsområden och bli en partner som gör stora bidrag till ditt företags tillväxt.
I den här guiden har vi listat de främsta områdena som varje HR-team behöver tillgodose, och vilka HR-tekniska verktyg som kan hjälpa till att optimera och effektivisera dem.
Se även: Rollen av maskininlärning i fordonsindustrin
1. Rekrytering
Med den växande efterfrågan på kompetenta resurser kan det vara en utmaning att hitta det perfekta teamet för ditt företag.
För att attrahera kandidater använder ett rekryteringsverktyg varumärkes-, marknadsförings- och reklamstrategier. Det hjälper till att utveckla ett konsekvent arbetsgivarvarumärke och förvärva inkommande applikationer. Ett verktyg för rekryteringsmarknadsföring kombinerar alla dessa initiativ under ett tak, vilket ger dig mer kontroll och insyn i hur dina rekryteringsmarknadsföringsinsatser presterar.
En HR-proffs kan ha stor nytta av LinkedIn Recruitment Marketing när det kommer till att anställa bra talanger. Det lovar en 2X förbättring av svarsfrekvensen över hela tratten, från medvetenhet till anställning.
2. Timmätare för skiftbaserade arbetare
År 2021 blomstrar spelningsekonomin som aldrig förr, vilket gör det avgörande att anställa personer som inte finns på din lönelista. Detta gäller särskilt i företag med snäva deadlines, som detaljhandel, hälsovård eller till och med mjukvaruutveckling.
En timspårare hjälper dig att anställa och spåra resurser som arbetar tim- eller skiftbaserat. De har en separat anställningsprocess från fast anställda, samt ett annat betalningsschema, kontrakt och krav på engagemang. Dessutom, eftersom timanställning i allmänhet är tidsbegränsad, är dessa tekniker fördelaktiga för rekryterare.
Ett bra exempel på ett HR-tekniskt verktyg i denna nisch är Jobble for Business. Det är en marknadsplats för kandidater för spelningar. För dina rekryter har den också kommunikation, teamhantering och betalningsalternativ.
3. Onboarding
Förutom de uppenbara fördelarna med att spara tid och ansträngning, kan HR-teknik också hjälpa till med introduktionsprocessen. En bra introduktionsprocess kan öka personalretentionen med upp till 82 procent.
Onboarding förblir en manuell procedur i många företag, med HR som utfärdar en hög med dokument, rekryter som granskar instruktionsmaterial och en lång godkännandeprocess som involverar flera intressenter. Allt detta automatiseras av onboarding-mjukvara, som snabbar upp rekrytens onboardingprocess och förbättrar medarbetarupplevelsen från början.
Även om din rekryteringsplattform kan ha rudimentära introduktionsmöjligheter rekommenderar vi att du tittar på Boardon. Denna startup 2017 låter dig anpassa introduktionsupplevelsen för varje rekrytering samtidigt som du tillhandahåller mätvärden i processen.
4. Löneautomatisering
Ett digitalt lönesystem används av majoriteten av medelstora till stora företag. Om du fortfarande förlitar dig på kalkylblad eller manuella processer kan 2021 bli året då du byter som en del av din strategi för organisk tillväxt.
Löneautomatisering eliminerar alla pappersarbete och regulatoriska krav som du måste göra i slutet av varje månad. Den betalar anställda direkt till deras bankkonton med hjälp av förkonfigurerade affärsregler och närvarodata.
När det kommer till löneautomatisering finns det flera alternativ. Det är viktigt att välja en lösning som överensstämmer med din regions lönekrav. Tänk på QuickBooks av Intuit, som har en mängd funktioner samt stöd för 1099 e-filing.
5. Företagsfördelar Admin Suite
Enligt en MetLife-undersökning är bättre förmåner den tredje viktigaste faktorn för de anställda, efter en bra inkomst och en trevlig arbetsmiljö. Men från 2018 till 2019 har antalet anställda som är nöjda med sina förmåner minskat med 4 %. Under 2021 kan en förmånsadministrationssvit hjälpa dig att öka medarbetarnas nöjdhet.
En förmånsadministrationssvit samlar alla ditt företags förmånsprogram. Det är ett måste för företag som bland annat måste tillhandahålla förmåner som sjukförsäkring, betald ledighet och moderskaps-/faderskapsförmåner. En förmånsmäklare skulle kunna inkluderas i sviten, som skulle ansvara för de juridiska och efterlevnadsdelarna.
ThrivePass är en fantastisk plattform för förmånshantering. Den täcker det väsentliga, såsom hälso- och förmåner före skatt, såväl som icke-obligatoriska incitament och utbildningsförmåner.
6. Efterlevnadshantering
Regleringslandskapet förändras ständigt; senast har GDPR och California Consumer Privacy Act krävt en omprövning av hur du använder anställdas data. Ett dedikerat instrument hjälper till att upprätthålla etiska verksamheter och undvika stränga straff.
En lösning för HR-efterlevnadshantering hjälper dig att hålla reda på de många regler som styr din dagliga verksamhet. Det finns mycket att hålla reda på, från bakgrundskontroller under rekryteringen till lönekrav och arbetslagar (lokala, nationella och internationella). Detta görs enklare med en digital plattform, vilket gör att du kan hålla dig kompatibel.
ADP SmartCompliance är en av de mest populära produkterna i denna kategori. Den har inbyggda funktioner som efterlevnad av Affordable Care Act (ACA) och anpassningsbara alternativ för företagsspecifika policyer.
7. Övervakning av anställdas mentala hälsa
Anställda förväntar sig nu att deras arbetsgivare tar hand om deras allmänna välbefinnande, vilket inkluderar deras psykiska hälsa. Enligt Världshälsoorganisationen kan behandling av vanliga psykiska problem ge en avkastning på 4 dollar i form av ökad hälsa och produktivitet.
Den känslomässiga hälsan hos anställda är lika viktig som deras fysiska hälsa. Den här typen av HR-teknik hjälper dig att övervaka och underhålla din arbetsstyrkas mentala hälsa, ta itu med frågor som stress på arbetsplatsen och diagnostiserade psykiska sjukdomar.
Spring Health-plattformen utför ett utmärkt jobb med att ta itu med psykiska utmaningar på arbetsplatsen. Den använder data för att upptäcka problem tidigt och tillhandahåller resurser för att hjälpa anställda komma på fötter igen.
Mellan 2016 och 2023 förutspås den globala HR-teknologimarknaden utvecklas med en takt på 10,2 procent, så dra nytta av denna trend. Förbered dig för den nya generationen anställda 2021 genom att bedriva forskning, genomföra en rigorös testperiod och modernisera HR-kapaciteten.