Die fünf wichtigsten Gründe für ein Microsoft 365-Backup

Im November 2020 nutzten weltweit über eine Million Unternehmen Office 365, jetzt bekannt als Microsoft 365[1]. Heute nutzen die meisten Unternehmen Cloud-Lösungen, um Kosten zu senken und die Effizienz zu steigern. Die zunehmende Beliebtheit von Cloud-Lösungen bedeutet, dass der herkömmliche Ansatz, Programme auf Systemen zu installieren, verschwindet. Anwendungen werden über die Cloud bereitgestellt. Unternehmen haben jedoch nicht immer ein klares Verständnis von der Datensicherung und -sicherheit für die von ihnen verwendeten SaaS-Anwendungen. In ihrer eigenen Servicevereinbarung heißt es beispielsweise: „Wir empfehlen Ihnen, Ihre Inhalte und Daten, die Sie auf den Diensten speichern oder mithilfe von Apps und Diensten von Drittanbietern speichern, regelmäßig zu sichern.“ In den Unternehmen herrscht Unklarheit über die Sicherungs- und Wiederherstellungsfunktionen von Anwendungen wie Sharepoint, OneDrive und Exchange Online, die Teil von Microsoft 365 sind.

Siehe auch: Warum Druva Phoenix die richtige Wahl für den Datenschutz ist

Die Bedeutung des Datenschutzes

Alle von einem Unternehmen digital gespeicherten Informationen werden als Daten bezeichnet. Dazu gehören alle von Kunden erfassten Zahlungsinformationen, Mitarbeiterdatensätze, Kundeninformationen usw. In Ländern wie Großbritannien und den Vereinigten Staaten ist Datenschutz gesetzlich vorgeschrieben. Dies soll verhindern, dass die Informationen von böswilligen Akteuren missbraucht werden, und Einzelpersonen vor Betrug schützen.

Abgesehen von den gesetzlichen Anforderungen müssen Daten auch gesichert werden, um einen reibungslosen Geschäftsbetrieb aufrechtzuerhalten. Wenn eine Datei versehentlich gelöscht wird oder Informationen verloren gehen, kann dies dazu führen, dass Mitarbeiter ihre Arbeit nicht mehr erledigen und wichtige Termine nicht einhalten können. Wussten Sie, dass es einmal vorkam, als jemand bei Pixar versehentlich den gesamten Film Toy Story 2 gelöscht hat? Das Unternehmen konnte Dateien einer Mitarbeiterin wiederherstellen, die ein Backup auf ihrem Laptop hatte, da sie aufgrund einer Schwangerschaft von zu Hause aus arbeitete. Dies geschah vor vielen Jahren, bevor Cloud-Lösungen ausgereift waren, aber es ist ein gutes Beispiel dafür, warum es wichtig ist, Backups zu haben, um mit menschlichen Fehlern umzugehen.

Microsoft 365 und Benutzerfehler

Tatsache ist, dass Unfälle passieren. Administratoren, Endbenutzer und wohlmeinende Mitarbeiter können versehentlich Dateien löschen. Manchmal kann dies passieren, wenn jemand einfach nur versucht, Speicherplatz freizugeben und versehentlich wichtige Informationen löscht. Wenn Sie keine Drittanbieterlösung installiert haben, sind Daten, die einmal aus einem Microsoft 365-Papierkorb gelöscht wurden, für immer verloren. Das andere Problem, mit dem Unternehmen konfrontiert sind, besteht darin, dass sie oft erst Monate später feststellen, dass wichtige Daten verloren gegangen sind, wenn sie diese Informationen benötigen. Dies kann die Wiederherstellung der Daten noch schwieriger machen und das Unternehmen in eine schwierige Lage bringen. Microsoft 365 verfügt nur über begrenzte Möglichkeiten zur Datenaufbewahrung. Mit einer effizienten Drittanbieter-Backup-Lösung für Microsoft 365 können Unternehmen sicherstellen, dass regelmäßige Backups der Daten mit unbegrenzter Aufbewahrungsdauer erstellt werden. Unternehmen haben außerdem Zugriff auf Massen- und granulare Point-in-Time-Wiederherstellungen, die in einer Krisensituation verwendet werden können.

Druva ist ein Unternehmen, das Cloud-Datenschutz für moderne Workloads bietet. Laden Sie dieses E-Book von Druva herunter und erfahren Sie 5 Gründe, warum es für Unternehmen so wichtig ist, Backup-Lösungen von Drittanbietern für Microsoft 365 zu haben.

Abonnieren Sie whitepapers.online und bleiben Sie über die neuesten Trends und Entwicklungen in der Welt der Technik auf dem Laufenden.

Quelle:
1. Nov 2020, S. Liu, „Anzahl der Office 365-Unternehmensnutzer weltweit 2020, nach Land“, Statista, [online verfügbar] verfügbar unter: https://www.statista.com/statistics/983321/worldwide-office-365-user-numbers-by-country/ [abgerufen im Mai 2021]