Les cinq principales raisons de sauvegarder Microsoft 365

En novembre 2020, plus d’un million d’entreprises dans le monde utilisaient Office 365, désormais connu sous le nom de Microsoft 365[1]. Aujourd’hui, la plupart des entreprises exploitent des solutions cloud pour réduire les coûts et augmenter l’efficacité. La popularité croissante des solutions cloud signifie que l’approche conventionnelle consistant à installer des programmes sur les systèmes disparaît. Les applications sont déployées via le cloud. Cependant, les entreprises n’ont pas toujours une compréhension claire de la sauvegarde et de la sécurité des données pour les applications SaaS qu’elles utilisent. Par exemple, dans leur propre contrat de service, Microsoft indique : « Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement votre contenu et les données que vous stockez sur les services ou que vous stockez à l’aide d’applications et de services tiers. » Les entreprises manquent de clarté sur les fonctionnalités de sauvegarde et de restauration d’applications telles que Sharepoint, OneDrive et Exchange Online qui font partie de Microsoft 365.

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L'importance de la protection des données

Toutes les informations stockées numériquement par une entreprise sont appelées données. Cela comprend toutes les informations de paiement collectées auprès des clients, les dossiers des employés, les informations sur les clients, etc. Dans des pays comme le Royaume-Uni et les États-Unis, la protection des données est exigée par la loi. Cela permet d'empêcher que les informations soient utilisées à mauvais escient par des acteurs malveillants et de protéger les individus contre la fraude.

Outre les exigences légales, les données doivent également être sauvegardées pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Si un fichier est supprimé accidentellement ou si des informations sont perdues, cela peut rendre difficile pour les employés de faire leur travail et de respecter les délais clés. Saviez-vous qu’un jour, quelqu’un chez Pixar a supprimé accidentellement l’intégralité du film Toy Story 2 ? L’entreprise a pu récupérer les fichiers d’une employée qui avait une sauvegarde sur son ordinateur portable alors qu’elle travaillait à domicile en raison d’une grossesse. Cela s’est produit il y a de nombreuses années, avant que les solutions cloud ne soient arrivées à maturité, mais c’est un bon exemple de l’importance de disposer de sauvegardes pour faire face aux erreurs humaines.

Microsoft 365 et les erreurs des utilisateurs

Le fait est que des accidents peuvent se produire. Les administrateurs, les utilisateurs finaux et les employés bien intentionnés peuvent supprimer accidentellement des fichiers. Parfois, cela peut se produire lorsque quelqu'un essaie simplement de nettoyer l'espace et de supprimer par inadvertance des informations clés. Si vous n'avez pas mis en place une solution tierce, les données une fois supprimées d'une corbeille Microsoft 365 disparaîtront à jamais. L'autre problème auquel les entreprises sont confrontées est que, souvent, elles ne se rendent compte que des mois plus tard que des données clés ont été perdues, lorsque les informations sont nécessaires. Cela peut rendre encore plus difficile la recréation des données et mettre l'entreprise dans une situation difficile. Microsoft 365 a des capacités de conservation des données limitées. Avec une solution de sauvegarde Microsoft 365 tierce efficace en place, les entreprises peuvent s'assurer qu'elles effectuent régulièrement des sauvegardes de données avec une conservation illimitée. Les entreprises auront également accès à des restaurations ponctuelles en masse et granulaires qui peuvent être utilisées en cas de crise.

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Source:
1. Nov 2020, S. Liu, « Nombre d'utilisateurs d'Office 365 dans le monde en 2020, par pays », Statista, [disponible en ligne] disponible à l'adresse : https://www.statista.com/statistics/983321/worldwide-office-365-user-numbers-by-country/ [consulté en mai 2021]